1、「日付」日期
應寫提交簡歷的前一天。
2、「氏名」姓名
用較大字型將姓名寫在姓名欄中央，注意要使用日語漢字。簡歷模板不同,填寫時注意區分平假名和片假名的標註。
3、「生年月日」
為了照顧日本人的習慣，建議使用日本年號，年齡要填寫週歲而不是虛歲。例如：昭和62年4月1日生(満20歳)。
4、「現住所」住址
如果是自己家裡的地址註明「自宅」, 如果是校外租的房子註明「下宿」,如果是學校宿舍註明「學寮」。
5、「Eメールアドレス」電子郵箱
如果您不會使用OE等郵件收發軟體，最好使用日文郵箱，以防亂碼。比如：Eメールアドレス：。
6、「學歴 職歴 賞罰」
學歷一般從高中開始寫;工作經歷只寫時間較長的全職工作，不包括兼職、打工。剛畢業的大學生最好填寫「なし」;賞罰如果沒有的話，就寫「なし」，乾脆或者到「職歴」就結束。如果有，即便是很小的.獎項，也可以寫上。最後應寫上「以上」，表示結束。
7、「得意な科目または研究課題」擅長的科目和研究課題
這一欄主要填寫自己在大學課堂裡學到的東西。可以寫的材料大概有：自己畢業論文研究的題目;根據中國大學的情況，這裡可以寫自己從所參加的選修課中的內容;現在有的大學的日語系也開了「ゼミ」課，這一欄可以涉及。實際上日本學生的簡歷這一欄大多是寫自己所上的「ゼミ」;也可以寫在第二外語的課上所學到的東西。
主要突出一下自己的研究成績及成果。
8、「學業以外で力を注いだこと」學習以外努力的事情
包括學校社團、俱樂部、志願者活動等。如果就單純地一一列舉出來，那顯然難以收到自我推銷的效果。一來缺乏針對性，二來沒有主次之分，顯得十分零亂。應簡略寫出自己在什麼方面努力，結果如何，有哪些收穫，最好寫具體事例。
9、「趣味、特技など」興趣、特長
有很多人都不重視這一欄，而實際上，對於僱用方來說，通過這一欄最能勾勒出人的個性。眾所周知，日本企業都有著很濃的“終身僱傭”的色彩，與其說他們是在僱傭一個員工，不如說是在尋找一個“終身”一起工作的夥伴。毋庸贅言，誰都希望自己的下屬或者同事是一個有趣、或者有一技之長的、最好能夠志趣相投的人。
10、「資格」資格證書
寫明考取資格證書的完整名稱。尤其是語言、計算機、會計、駕照等證書，這些在HR眼裡都會是你的加分項。如果有在學習中將要取得(資格證)的情況，也可以寫上。
11、「志望動機」入職動機
照搬手冊、不是自己組織語言的求職動機是無法讓人感受到魅力的。“我對貴公司的○○很感興趣”、“我很贊同貴公司的經營理念”等話語讓人覺得隨處都能適用。如果真的是因為某方面有求職慾望時，請用自己的語言來說明具體的理由，而不是用這些普通的說法代替。
這一欄一定要解釋出下面幾個問題：您為什麼選擇這個行業;您為什麼選擇這個公司，而不是其他公司;您希望這在這個公司做什麼工作。這樣會更能吸引HR。
