寫作，作為人們進行交際，溝通思想，傳遞資訊，傳播知識的手段，是每一個有文化人都必須掌握的一門基本技能。下面小編為大家介紹文祕怎樣提高寫作能力，希望能幫到大家！
寫作，是每個企業管理人員"常常用得著的基本工具，"也是搞好本職工作必須具備的一 種起碼的素質。文祕人員作為企管群體中的一部分，是為領導處理日常工作和決策服務的，調查研究，綜合情況，提供資訊，撰寫文稿，處理文電，這是文祕人員的主要職責。如果沒有具備較高的寫作理論修養和專業寫作能力，可以肯定地說，那是很難做好崗位工作。
一、文祕寫作應具備的條件：
第一要有一定的寫作水平。平時要多積累知識，如果沒有豐富的知識，那麼，把一篇文章寫好，那是做不到的。懂得怎樣寫文章。如果一個文祕工作者不懂文章的具體寫法，那麼會出現不分段，或格式不對，或語句不通，或根本就沒有把文章中心意思寫清楚。
第二必須遵守黨的方針、政策。"筆下有財產萬千，筆下有人命關天，筆下有是非曲直，筆下有譭譽忠奸。"這說明了文祕寫作的政策性和嚴肅性。
第三要堅持實事求是，真實地反映客觀情況。求實是一切工作的準則。祕書工作是為領導決策提供依據的，尤其應該實事求是。文祕寫作的內容必須從實際出發，真實地反映事情的本來面貌。在使用材料時，要老老實實，實實在在，成績就是成績，缺點就是缺點，不能弄虛作假，張冠李戴，隨意編排組合，也不允許搞什麼"合理想象"。
第四要多作調查研究。寫文章不進行調查研究是不行的。比如，要一個文職人員寫一份產品說明書，如果不去調查的產品，不去研究這個產品，那麼，光憑想象也是寫不出的。作為文祕人員，有更多的機會去深入瞭解，深入調查一些相關事情，寫文章才有材料。
第五要掌握文祕寫作範圍。如果連文祕寫作的範圍都不清楚，那就夠不上資格當文祕人員。
(一)行政公文：命令、議案、決定、指示、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批覆、函、會議紀要等。
(二)日常應用文：調據類、告啟類、書信類、電文類、合同類、公關類、記錄類等。
(三)專用文書：包括計劃、總結、調查報告、經濟合同、經濟活動分析報告、簡報等。
(四)宣傳文稿：新聞訊息、通訊、評論和廣告等。
(五)法律文書：起訴狀、申訴狀、答辯狀等。
(六)學術論文(經驗交流文章)。
第六要有相應的素質。如果沒有一點素質，寫出來的文章從思想上來看，也是低沉的，或思想內容不健康的，文章的質量也不高。一個文祕工作者要具有四個方面的素質：理論修養，工作作風，智慧結構，服務理念。
第七要精心構思，擬製寫作提綱。寫任何一篇文章，都要進行構思，打草稿，擬製寫作提綱。構思是文章整個寫作過程中的重要的一個環節，也是決定文章優劣的前提前。文祕寫作的構思有一個主體被動接受到發揮主體創造性思維的轉化過程。構思也就是通常所說的打底稿。這個底稿往往是一個或詳或簡的綱目，將這個綱目寫到紙上，反覆修改，就是列提綱，這是文祕寫作構思最常見的基本方法。
二、提高寫作水平的有效途徑
一個稱職的'文祕工作者，必須具有運籌能力、辦事能力、調查研究能力、組織協調能力、交際能力、文字表達能力和操作現代化辦公裝置的能力。其中文字表達能力是最重要、最基本的，也是實現其它能力的基礎。可以這麼說，文字表達能力是文祕人員的基本功，是"看家"的本領。因此，學好文祕寫作，努力提高文字表達水平，是十分重要和不容忽視的。那麼，怎樣才能有效地提高文祕寫作的能力呢?具體說來，主要應注意以下三點：端正態度，培養興趣，自覺學習文祕寫作。不管幹什麼事情，必須有正確的態度和濃厚的興趣，這樣才有動力，才樂於去幹，並想方設法去把工作幹好。學習文祕寫作也是如此。寫作，是一種複雜、精細的精神生產，是一項十分嚴肅而艱苦的創造性腦力勞動，決不是輕而易舉、一蹴而就的事情。愛因斯坦說過：熱愛是最好的老師。對寫作有強烈的責任感和濃厚的興趣，熱愛寫作，熱愛到"忘我"、"痴迷"的程度，"衣帶漸寬終不悔，為伊消得人憔悴"，"每有會意，便欣然忘我"，樂此不疲，如飢似渴地去鑽研，廢寢忘食地去琢磨，持之以恆，鍥而不捨，這樣就一定會學得好，學得入門，就會不斷地取得進步。
學習文祕寫作基礎知識，借鑑優秀作品。提高寫作水平，到底有沒有"祕訣"?我們的回答是否定的。那麼，寫作有沒有規律可循、方法可求呢?我們的回答又是肯定的。任何事物都有其內在的必然聯絡即規律性，任何物質產品和精神產品的製作都有其特有的方法和技巧，寫作當然也不例外。那種認為寫作無規律可循、沒有什麼理論的觀點，是唯心主義不可知論的反映，是完全站不住腳。古人說："寫作無祕僱作文有要道"，"定體則無，大體須有"，這種認識是符合辯證法的。眾多的文祕寫作教材(包括網路部落格等)，都是前人文祕寫作經驗的科學總結，揭示文祕寫作的一般規律、引導人們掌握文祕寫作方法和技巧的理論。特別有必要學習語法、修辭、邏輯等基礎知識。
要提高文祕寫作能力，還應有意識地選讀一些範文，以作借鑑。魯迅說過："凡是已有定評的大作家，他的作品，全部就說明著'應該怎樣寫'。只是讀者很不容易看出，也就不能領悟。"巴金也曾談到閱讀對寫作的密切關係時說：讀多了，讀熟了，常常可以順口背出來，也就能慢慢地體會到它們的好處，也就能慢慢地摸到文章的調子和作法了。但我們也應認識到：讀書是讀他人之書，作文是作自己之文;借鑑只是從中汲取營養，經消化後成為自己的東西;而不是生搬硬套，模仿抄襲，"依葫蘆畫瓢"。勇於實踐，堅持多練習、多修改。寫作是一種技能，技能的提高要靠實踐。實踐出真知。立足於多寫多練，這是提高寫作能力最有效的途徑。如果只讀不寫或少寫，那就會眼高手低，所學知識，將無用武之地，寫作水平也就止步不前。清人唐彪深有體會地說："多讀乃藉人之功夫，多做乃切實求已功夫;其益相去遠矣。人之不樂多做者，大抵因艱難費力之故;不知艱難費力者，由於手筆不熟也。若荒疏之後作文艱難，每日即一篇半篇亦無不可;漸演至熟，自然易矣。"天道酬勤，勤能補拙。只有勤學若練，堅持不懈，才會熟能生巧，運筆自如，真正學到本領。
作為文祕人員，多寫多練固然重要，但每次擬稿時，還要進行仔細的修改。多修改自己的文章也是提高文祕寫作能力的一個重要環節。多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規律，也是寫文章責任心強的一種表現。文章頻改，工夫自出。事實上，多一次認真修改，就多一份寫作的體驗，就多一項具體的收穫。作為稱職的祕書人員，要有高度的責任感，養成修改文章的良好的良好習慣，虛心聽取領導和同志們的意見，克服怕人挑"刺"的思想，對每一篇文章反覆推敲，精思細改，這樣寫作能力才能迅速地提高。
