在對公文進行佈局的時候要遵循一定的邏輯，要有規則、有次序地依據公文主題的需要和要求，對手中的材料進行加工，重新對其進行排列組合，下面就跟隨小編一起來看看吧！
一、文種使用不當有的公文作者不瞭解或不會正確運用確切的文種，以致長期只使用通知、決定等二三個公文，其餘文種一概不用；有的公告、通告*、通報分不清，望文生義去應用；有的不知公文中報告與請示是兩種不同的文種，經常混淆不清，使用時張冠李戴或乾脆寫成“請示報告”；有的不知有命令（令）、批示函、會議紀要等公文，遇到該使用這些公文的`場合則都用通知等公文去代替。
二、格式不規範公文格式上存在的問題，主要有以下表現：
（一）公文文頭不規範；
（二）標題冗長、混亂、殘缺不全；
（三）主送機關排列混亂；
（四）結構層次序數混亂；
（五）附件不符；
（六）主送、抄送單位不正確。
三、行文規則混亂
（一）越級行文。
（二）多頭行文。
（三）請示一文多事。
（四）黨政不分。*
四、提法不當有的公文提出一些未經仔細推敲的方針、口號、任務，而這些方針、口號、任務又往往與黨和國家在某一時期的工作方針相違背，從而造成一定的混亂。
五、名稱表述混亂公文中的人名、地名、單位等名稱表述混亂主要有：一是同一名詞在一篇公文中數次出現時表述不一致。二是排名次序混亂。三是隨意用簡稱。
六、時間表述含糊
(一)用時間代名詞而不用具體日期。
(二)年份隨意省略。
(三)年份不使用公元紀年。
七、用詞不當
(一)詞義誤用。
(二)生造詞語。
(三)詞語使用不當。
(四)濫用模糊詞語。
八、不符合語法不少公文存在不合語法的現象，以致於造成理解上的歧義或錯誤。
（一）成分殘缺。
（二）成分多餘。
（三）搭配不當。
（四）語序不當。
九、數字使用*不統一公文使用數字概念模糊，書寫形式雜亂和不準確，主要有以下幾種情況：
（一）是數字概念不清楚。
（二）是數字概念不準確。
（三）是數字書寫形式不統一。
