1、如何快速選取特定區域?
使用F5鍵可以快速選取特定區域。例如，要選取A2：A1000，最簡便的方法是按F5鍵，出現“定位”視窗，在“引用”欄內輸入需選取的區域A2：A1000。 excel常見問題
2、如何快速返回選中區域?
按Ctr+BacksPae(即退格鍵)。
3、如何快速定位到單元格?
方法一：按F5鍵，出現“定位”對話方塊，在引用欄中輸入欲跳到的單元格地址，單市“確定”按鈕即可。
方法二：單擊編輯欄左側單元格地址框，輸入單元格地址即可。
4、“Ctrl+*”的特殊功用
一般來說，當處理一個工作表中有很多資料的表格時，通過選定表格中某個單元格，然後按下 Ctrl+* 鍵可選定整個表格。Ctfl+* 選定的區域是這樣決定的：根據選定單元格向四周輻射所涉及到的有資料單元格的最大區域。
5.如何快速選取工作表中所有包含公式的單元格?
有時，需要對工作表中所有包含公式的單元格加以保護，或填入與其他單元格不同的顏色，以提醒使用者注意不能在有此顏色的區域內輸入資料。以下方法可以幫助快速選取所有包含公式的單元格：≡瘛氨嗉保堋岸ㄎ弧保セ鰲岸ㄎ惶跫”按鈕，在“定位條件”對話方塊中選擇“公式”項，按“確定”按鈕即可?
6、如何在不同單元格中快速輸入同一數內容?
選定單元格區域，輸入值，然後按 Ctrl+ Ener鍵，即可實現在選定的單元格區域中一次性輸入相同的值。
7、只記得函式的名稱，但記不清函式的引數了，怎麼辦?
如果你知道所要使用函式的名字，但又記不清它的所有引數格式，那麼可以用鍵盤快捷鍵把引數貼上到編輯欄內。
具體方法是：在編輯欄中輸入一個等號其後接函式名，然後按 Ctr+ A鍵，Excel則自動進入“函式指南——步驟 2之2”。當使用易於記憶的名字且具有很長一串引數的函式時，上述方法顯得特別有用。
8、如何把選定的一個或多個單元格拖放至新的位置?
按住Shift鍵可以快速修改單元格內容的次序。
具體方法是：選定單元格，按下Shift鍵，移動滑鼠指標至單元格邊緣，直至出現拖放指標箭頭(空心箭頭)，然後按住滑鼠左鍵進行拖放操作。上下拖拉時滑鼠在單元格間邊界處會變為一個水平“工”狀標誌，左右拖拉時會變為垂直“工”狀標誌，釋放滑鼠按鈕完成操作後，選定的一個或多個單元格就被拖放至新的位置。
9、如何讓螢幕上的工作空間變大?
可以將不用的工具欄隱藏，也可以極大化Excel視窗，或者在“檢視”選單中選擇“全屏顯示”命令。
10、如何使用快顯選單?
快顯選單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區域，然後單擊滑鼠右健即可調出快顯選單，根據操作需要選擇不同命令。
11、如何使用快顯選單?
快顯選單中包括了一些操作中最常用的命令，利用它們可以大大提高操作效率。首先選定一個區域，然後單擊滑鼠右健即可調出快顯選單，根據操作需要選擇不同命令。
12、如何防止Excel自動開啟太多檔案?
當Excel啟動時，它會自動開啟Xlstart目錄下的所有檔案。當該目錄下的檔案過多時，Excel載入太多檔案不但費時而且還有可能出錯。解決方法是將不該位於Xlstart目錄下的檔案移走。另外，還要防止EXcel開啟替補啟動目錄下的檔案：選擇“工具”“選項”“普通”，將 “替補啟動目錄”一欄中的所有內容刪除。
13、如何去掉網格線?
1)除去編輯視窗中的表格線
單擊“工具”選單中的“選項”，再選中“檢視”，找到“網格線”，使之失效;
2)除去列印時的未定義表格線
有時會出現這樣的情況：你在編輯時未定義的表格線(在編輯窗中看到的也是淡灰色表格線)，一般情況下在列印時是不會打印出來的，可有時卻偏偏不聽使喚給打印出來了，特別是一些所謂的“電腦”VCD中編輯的Excel表格更是這樣。要除去這些表格線，只要在單擊“檔案”、“頁面設定”、“工作表” 選單，點選一下“網格線”左邊的選擇框，取消選擇“網格線”就行了。
14、如何快速格式化報表?
為了製作出美觀的報表，需要對報表進行格式化。有快捷方法，即自動套用Excel預設的表格樣式。方法是：選定操作區域，選取“格式”選單中的“自動套用格式”命令，在格式列表框中選取一款你滿意的格式樣式，按“確定”按鈕即可。要注意的是，格式列表框下面有包括“數字”、“邊框線”、“字型”等6個“應用格式種類”選項，若某項前面的“x”不出現，則在套用表格樣式時就不會用該項。
15、如何快速地複製單元格的'格式?
要將某一格式化操作複製到另一部分資料上，可使用“格式刷”按鈕。選擇含有所需源格式的單元格，單擊工具條上的“格式刷”按鈕，此時滑鼠變成了刷子形狀，然後單擊要格式化的單元格即可將格式拷貝過去。
16、如何拆分或取消拆分視窗?
當我們給一個工作表輸入資料時，在向下滾動過程中，尤其是當標題行消失後，有時會記錯各列標題的相對位置。這時可以將視窗拆分為幾部分，然後將標題部分保留在螢幕上不動，只滾動資料部分。其方法是在主選單上單擊“視窗”“拆分視窗”。取消拆分視窗時除了使用“視窗”“撒消拆分視窗”命令外，有捷徑：將滑鼠指標置於水平拆分或垂直拆分線或雙拆分錢交點上，雙擊滑鼠即可取消已拆分的視窗。
17、如何給工作簿擴容?
選取“工具”“選項”命令，選擇“常規”項，在“新工作薄內的工作表數”對話欄用上下箭頭改變開啟新工作表數。一個工作薄最多可以有255張工作表，系統預設值為6。 excel常見問題
18、如何減少重複勞動?
我們在實際應用Excel時，經常遇到有些操作重複應用(如定義上下標等)。為了減少重複勞動，我們可以把一些常用到的操作定義成巨集。其方法是：選取“工具”選單中的“巨集”命令，執行“記錄新巨集”，記錄好後按“停止”按鈕即可。也可以用VBA程式設計定義巨集。
19、如何快速地批量修改資料?
假如有一份 Excel工作簿，裡面有所有職工工資表。現在想將所有職工的補貼增加50(元)，當然你可以用公式進行計算，但除此之外還有更簡單的批量修改的方法，即使用“選擇性貼上”功能：首先在某個空白單元格中輸入50，選定此單元格，選擇“編輯”“複製”。選取想修改的單元格區域，例如從E2到E150。然後選擇“編輯”“選擇性貼上”，在“選擇性貼上”對話方塊“運算”欄中選中“加”運算，按“確定”健即可。最後，要刪除開始時在某個空白單元格中輸入的50。
20、如何快速刪除特定的資料?
假如有一份Excel工作薄，其中有大量的產品單價、數量和金額。如果想將所有數量為0的行刪除，首先選定區域(包括標題行)，然後選擇“資料”“篩選”“自動篩選”。在“數量”列下拉列表中選擇“0”，那麼將列出所有數量為0的行。此時在所有行都被選中的情況下，選擇“編輯”“刪除行”，然後按“確定”即可刪除所有數量為0的行。最後，取消自動篩選。
21、如何使用陣列公式?
Excel中陣列公式非常有用，它可建立產生多值或對一組值而不是單個值進行操作的公式。要輸入陣列公式，首先必須選擇用來存放結果的單元格區域，在編輯欄輸入公式，然後按ctrl+Shift+Enter組合鍵鎖定陣列公式，Excel將在公式兩邊自動加上括號“{}”。不要自己鍵入花括號，否則，Excel認為輸入的是一個正文標籤。要編輯或清除陣列公式.需選擇陣列區域並且啟用編輯欄，公式兩邊的括號將消失，然後編輯或清除公式，最後按 Ctrl+shift+Enter鍵。
22、如何不使顯示或打印出來的表格中包含有0值?
通常情況下，我們不希望顯示或打印出來的表格中包含有0值，而是將其內容置為空。例如，圖1合計列中如果使用“=b2+c2+d2”公式，將有可能出現0值的情況，如何讓0值不顯示?方法一;使用加上If函式判斷值是否為0的公式，即： =if(b2+c2+d2=0，“”， b2+c2+d2)方法二：選擇“工具”“選項”“視窗”，在“視窗選項”中去掉“零值”選項。方法三：使用自定義格式。 選中 E2：E5區域，選擇“格式”“單元格”“數字”，從“分類”列表框中選擇“自定義”，在“格式”框中輸入“G/通用格式;G/通用格式;;”，按 “確定”按鈕即可。
23、在Excel中用Average函式計算單元格的平均值的，值為0的單元格也包含在內。有沒有辦法在計算平均值時排除值為0的單元格?
方法一：如果單元格中的值為0，可用上例“0值不顯示的方法”將其內容置為空，此時空單元格處理成文字，這樣就可以直接用Average函式計算了。
方法二：巧用Countif函式例如，下面的公式可計算出b2:B10區域中非0單元格的平均值：
=sum(b2: b10)/countif(b2: b1o，"<>0")
24、工作表保護的口令忘記了怎麼辦?
如果你想使用一個保護了的工作表，但口令又忘記了，有辦法嗎?有。選定工作表，選擇“編輯”“複製”、“貼上”，將其拷貝到一個新的工作薄中(注意：一定要是新工作簿)，即可超越工作表保護。當然，提醒你最好不用這種方法盜用他人的工作表
