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有關excel常見問題彙總常見問題教程

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excel常見問題彙總常見問題教程

有關excel常見問題彙總常見問題教程

一、請問在資料分類彙總表中,如何使彙總表複製後只顯示彙總的行,而不顯示或者不復制明細資料行?

答:可以利用F5的定位功能,只複製彙總資料,不復制明細資料。操作步驟: excel常見問題彙總

(1)點選分類彙總表左側的“-”按鈕,將資料彙總表按照你想要顯示的方式摺疊起來,僅顯示彙總行;

(2)選中整張報表,按下鍵盤上方的F5鍵,點選“定位條件”按鈕;

(3)選擇“可見單元格”確定;

(4)然後使用快捷鍵“Ctrl + C”複製報表,並貼上到新表格中。

二、在本量利分析中,如何設定價格變動值?

答:在Excel中,我們可以利用公式和函式來建立本量利分析模型,然後利用資料假設分析中的資料表功能,將所有價格變動值以表格的形式羅列出來,作為類標籤。然後將量和利作為行標籤,設定分析模型中的價格所在單元格為“輸入引用行的單元格”,假設分析就能輕鬆將分析過程和結果呈現出來。

三、一個工作表中的某個單元格可以連結另一個工作表的單元格嗎?

答:當然可以了,通過資料的引用,可以靈活的在不同的單元格、工作表、工作簿之間建立連結關係,讓資料動起來。平時需要多注意資料的相對引用、絕對引用、混合引用以及跨報表引用。

四、檔案加密會用,但怎麼對資料夾加密呢?

答:Excel能夠對檔案進行加密,但是不能夠對資料夾進行加密。

五、我們現在有財務軟體,但在外面還有表格,外面做完再做財務軟體,總是對來對去,感覺很浪費精力和時間,這個有好的處理方法嗎?

答:用if函式或者vlookup函式都可以進行分析。通過對不同報表的專案進行自動匹配,並判斷是否相同,從而返回不同結果。

六、快捷按鍵-自動求和鍵,怎麼操作計算結果才能在最上面?

答:用sum函式求和,不要用自動求和鍵,自動求和只能將計算結果顯示在下方。

七、如果行標和列標籤相反的話,合併計算也可以直接彙總嗎?

答:不能。在合併計算過程中,是根據行標籤和列標籤來進行判定專案的`類別的,因此所有表格的標籤必須位置都是在選擇區域的首行和最左列。如果行標籤和列標籤相反,系統就不能進行類別判斷了,因此不能直接彙總。但是,我們可以通過選擇性貼上中的轉置功能,將報表顛倒過來,這樣就可以進行彙總了。

八、如果每家門店報一張表,幾百家門店,各家門店報的表格式都是一樣的。請問用什麼好辦法,把幾百張表匯成一張表呢,不要用一張一張貼上的?

答:使用VBA可以將多張表匯成一張表。