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前臺接待客人的英語怎麼說

綜合管理 閱讀(1.52W)

前臺接待的工作是複雜多樣的,假如客人是外國來的,要用什麼英語和他們談話?下面是小編為你整理的前臺接待客人的英語,希望對你有幫助。

前臺接待客人的英語怎麼說

  前臺接待客人的英語

1. 接電話時不可以簡單地回答“Hello”,而應報上自己的'公司或所屬單位的名稱。例如:

“Hello, this is Information Desk.”

您好,這裡是問詢處。

“Information Desk speaking. May I help you?”

問詢處,請問您要服務嗎?

2.打錯電話時

如果是外線打錯時,可以回答:

I am afraid you have the wrong number.

不好意思,您打錯電話了。

This is the LI JIA Hotel, 2234-1156.

這裡是麗嘉酒店,電話是2234-1156。

如果是匯流排轉錯內線時,可以回答:

This is Room Reservations. I’ll transfer your call to Restaurant Reservations.

這裡是客房預約處,我幫您轉接到餐廳預約櫃臺。

I am afraid this is a direct line. We can not transfer your call to the Chinese Restaurant Could you dial 2234-1156, please.

不好意思,這是直接電話。我們無法為您轉接中式餐廳。請您改撥2234-1156,好嗎?

3.當負責的工作人員不在時

I am afraid is out at the moment. He should be back around 5 p.m.

不好意思,林先生現在外出。他應該會在下午5點左右回來。

I am afraid is on another line. Could you hold the line, please?

不好意思,郝先生正在講電話。請您在線上稍侯好嗎?

I’ll tell him to call you back when he returns.

他回來時,我會請他回電。

May I have your name and phone number, please?

請告訴我您的大名和電話好嗎?

4.當會話結束時

結束電話中的對話時,不可以簡單說“bye-bye”,最好說:

Thank you for calling.

感謝您的來電。

You are welcome, sir.

先生,不客氣。

We look forward to hearing from you.

我們靜候您的佳音。

Please contact me if you have any further questions.

如果您有任何其他問題,請和我聯絡。

  前臺接待客人的簡單英語

Good morning/afternoon!早上好/下午好

Hi! Can I help you?/How can I help you?/Are you being helped?

您好!你有什麼事嗎?

Did you make an appointment with him/her?

你跟他/她預約了嗎?

What's your name?

你叫什麼名字?

How to spell your name?

怎麼拼寫你的名字?

May I see your ID, please?

你有證件嗎?

Give me one second please. /

請稍等

One moment please, let me call him/her first.

稍等,我給他/她打個電話.

I'm sorry. He is busy right now. Would you like to call back later?

對不起.他正忙.您過一會再打來好嗎?

He was here just now. He just stepped out.

他剛才還在這.他剛出去.

Would you like to leave a message?

您要留言嗎?

I'm sorry. He is talking on the phone now. Please call back later.

對不起,他在打電話.請過會再打來.

May I know who is calling?

請問您是哪位?

Nobody answered the phone.

沒人接電話.

Please sign your name here.

請在這簽名.

Take care!

保重!

Have a good day!

開心

Have a nice weekend!

週末開心

Have a good one!

  前臺接待禮儀

一、儀容規範

前臺文員每天要面帶笑容,保持開朗心態;注重個人衛生,女同事要不化濃妝、穿著不浮誇,同時要保持口氣清新,最好使用清新、淡雅的香水以適合近距離交談。

二、電話接待禮儀

在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接起電話首先要說“您好,×××公司”,接起電話的聲音要不急不慢,並終保持輕鬆、愉悅的聲調,不得在電話中和來電者耍脾氣、使性子甚至說粗口。接電話中,要勤說“請問”、“對不起”、“請稍等”之類的謙詞。

如果要求轉接領導電話、對方又知道領導姓名,不知道分機號的話,就要禮貌地詢問,對方是誰、哪個單位的。如果是如廣告、變相廣告之類的電話,應該用禮貌的藉口擋駕,或者轉到相關部門處理。

三、來訪者接待禮儀

當有來客到訪,首先立即站起,免除向來訪者點頭、微笑致意“您好,請問您找哪一位?”,“有預約嗎?”。

這需分兩種情況分開處理:

1、知道找誰,並確認是預約之後,請來訪者稍等,立即幫其聯絡。如果要找的人正在忙,可以請其稍等,用規範的儀態引領來訪者入座倒水。如果等了很長時間,訪客要找的人還在忙,要關照一下來訪者並說向其說明,不要扔在那裡不管。

2、如果來訪者知道找誰,但沒有預約,前臺要打電話問問,告訴相關同事或領導助理/祕書,×××單位的×××來訪,不知道是不是方便接待。出於對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理,即使是要找的同事或者領導親自接,都可以當作是其他人接的電話,再詢問。這樣在來訪者聽來,即使電話那頭沒有答應接待,也不是他要找的人直接拒絕的,為一下步的處理留下了餘地。