引導語：綜合部是負責公司檔案經辦和管理、會務管理、工會事務、後勤保障、資訊化建設、工作進度督查督辦等行政事務組織協調工作。下面是yjbys小編為你帶來的綜合部崗位設定工作職責，希望對你有所幫助。
1 總述
1.1 綜合部是負責公司檔案經辦和管理、會務管理、工會事務、後勤保障、資訊化建設、工作進度督查督辦等行政事務組織協調工作，是綜合管理職能機構，主要的職能定位是服務。
1.2 部門工作由部長統籌和組織，副部長配合和協助部長工作。
1.3 部門內部根據公司和部門的需要，設定若干工作小組。小組在動態分工、日常合作的前提下，確定具體員工崗位的主要職責、許可權。
1.4 各項工作，分A角和B角，日常程式化工作，以B角為主開展，A角與B角能夠完全互補。
2 工作紀律和職業素養
2.1 遵守國家有關法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度。
2.2 綜合部是公司綜合管理部門，要求：
2.2.1 熱愛本職工作，工作積極、主動，有高度責任感。
2.2.2 各項工作要求，率先垂範，要求別人做到的，自己先做到。
2.2.3 堅持原則，催辦、督辦工作，不得降低要求。
2.3 綜合部是公司綜合服務部門，要求：
2.3.1 個性活潑、外向、有親和力，工作耐心、細緻。
2.3.2 對事公平，對人熱情、禮貌。
2.3.3 各項工作，及時反饋，耐心解釋。
3 綜合部職責
3.1 遵守國家有關法律、法規，貫徹執行公司的各項規章制度。
3.2 制定綜合辦公室職責範圍內的制度，完善有關規定，建立工作流程。
3.3 印信、證照管理。
3.4 檔案管理。
3.4.1 檔案收發、保密工作，負責公司行政文件管理工作。
3.4.2 按照公文管理的規範程式，做好往來行文的稽核、呈批、
協辦、催辦、督辦工作。
3.4.3 公司公文擬稿，起草各類綜合性文字材料。
3.5 公司(不包括專業口的會議)會務管理。
3.6 公司工會的日常工作。
3.7 辦公環境維護、公務用車、停車場管理、辦公裝置管理、員
工食堂管理等日常辦公的後勤保障。
3.8 負責公司日常接待、對外聯絡。
3.9 公司計算機和自動化辦公裝置管理、資訊化建設。
3.10 公司領導交辦的其它工作。
4 部長職責
4.1 部長主持部門工作，與副部長互為A、B角，因故不能履行
工作職責，由副部長代理。
4.2 部門制度化建設和績效管理。
4.3 分管工會建設。
4.4 分管計算機與資訊化相關工作。
4.5 外勤保障工作主要負責人。
4.6 分管證照管理。
4.7 上網資訊批准。
4.8 主持部門會議。
4.9 負責本部門員工的考勤。
4.10 組織計算機與資訊系統、車輛維修、辦公樓固定資產維修、
其它商品和服務談判，談判後提交稽核或按許可權批准。
4.11 分管計算機、辦公自動化裝置、資訊系統、車輛維修、辦
公樓固定資產維修的框架協議、零星服務的採購的批准。
4.12 確定部門內部分工合作的職責和許可權;
4.13 領導交辦的其它工作。
5 副部長職責
5.1 協助部長組織部門的工作，與部長互為A、B角。
5.2 管理公司高管專職或兼職助理。
5.3 內勤保障工作主要負責人。
5.4 分管食堂工作。
5.5 分管檔案管理：
5.5.1 組織起草，稽核以公司或綜合部名義對外發布的上行文
和平行文。
5.5.2 組織起草，稽核公司或以綜合部發布的其它檔案、文件。
5.5.3 公司檔案的檔案管理。
5.6 上網資訊，其它公開資訊稽核。
5.7 印章管理，用印稽核和授權。
5.8 分管會議組織。
5.9 領導(外出)會議後勤事務。
5.10 負責組織公務接待和公務活動。
5.11 分管事務交辦、批辦、查辦，落實協辦、催辦、督辦。
5.12 組織辦公物資採購的框架協議、食堂採買的框架協議、其
它商品和服務談判，談判後提交稽核或按許可權批准。
5.13 分管辦公物資、其它商品和服務採購，公務接待申請的批
準。
5.14 特殊辦公用品(菸酒等)採購批准，發放批准。
5.15 組織和實施部門培訓。
5.16 領導交辦的其它工作。
6 主辦文員職責
6.1 協助部門組織公司和部門的辦文工作，是分管部長辦文管理
工作的B角，按既定流程組織日常工作，與部長、分管部長積極溝通和反饋。
6.2 組織會議資料，跟會記錄，草擬會議紀要的文字和內容初審，
根據會議紀要，提交跟辦、催辦和督辦計劃，提交部門稽核。
6.3 收文後，籤經辦意見，提交稽核，涉及跟辦的工作安排，協
辦、催辦和督辦的過程追蹤管理。
6.4 組織跟蹤需要各部門定期提交到公司和綜合部的檔案。
6.5 文件標準化、規範化管理。
6.6 組織制定檔案分類規則，按規則管理實物和電子檔案歸檔。
6.7 協辦、催辦、督辦資訊跟蹤、反饋。
6.8 公司、各部門、本部門外送檔案內容和格式稽核，政策把關。
6.9 營業執照類證照管理。
6.10 協助部長管理考勤：
6.10.1 負責部門公休假期臺帳，公休計劃制訂提交稽核，
請銷假臺帳的管理。
6.10.2 管理公司節假日值班輪班表的制訂和維護。
6.11 文員的培訓。
6.12 領導交辦的其它工作。
7 文員職責
7.1 部門文員之間互為A、B角，協助主辦文員做好各項工作。
7.2 準備會議資料，跟會記錄，草擬會議紀要，提交稽核。
7.3 起草公司和各部門、本部門的各類公文。
7.4 文件列印、影印、收集和整理。
7.5 收文登記後的過程管理。
7.6 文件歸檔
7.6.1 包括實物和電子文件歸檔。
7.7 督查、督辦資訊跟蹤、反饋。
7.8 起草公司和本部門的公文。
7.9 公司和本部門外送檔案文字和格式校核。
7.10 營業執照類證照辦理。
7.11 考勤錄入和臺帳統計。
7.12 領導交辦的其它工作。
8 工會和內勤主辦
8.1 是分管部長工會事務的B角，按既定流程組織日常工作，與
分管部長積極溝通和反饋。
8.2 協助工會主席組織工會會議、職代會會議、工會小組(長)
會議。
8.3 協助工會主席落實工會和職代會相關事宜。
8.4 管理收文登記，原始文件掃描和上傳系統。
8.5 管理前臺事務，制定前臺輪班表。
8.6 管理髮文(含公司外送郵件、包裹)的登記，發文後的流轉
跟蹤。
8.7 組織會議後勤服務、公司接待。
8.7.1 會議場地佈置、整理，茶水、公司內部用餐等;
8.7.2 外來人員到公司辦公，茶敘、留餐。
8.7.3 公司食堂公用就餐費用。
8.8 領導辦公室後勤服務管理。
8.9 非計算機類辦公物資和服務的採購辦理，公務接待申請的初
審。
8.10 管理部門各種費用事務管理。
8.11 部門績效考核基礎資料統計管理。
8.12 綜合部庫房管理。
8.13 非計算機類辦公物資採買、收發、調配。
8.14 領導交辦的其它工作。
9 內勤事務員
9.1 內勤事務員之間互為A、B角。
9.2 前臺負責電話主要資訊登記，反饋電話待辦事宜。
9.3 管理公司鑰匙。
9.4 檔案管理
9.4.1 外部檔案的收文和發文登記;
9.4.2 收文的實物檔案掃描、上傳系統，實物與文員交接。
9.4.3 報紙、雜誌、郵件和快遞的收發。
9.5 前臺接待事務
9.5.1 外來訪問人員的登記、接待。
9.5.2 外來檔案登記、掃描、上傳。
9.5.3 會議服務。
9.5.4 公司接待用餐服務。
9.5.5 其它重要來訪客人服務。
9.6 公司外送郵件、包裹的受理、登記，以及聯絡快遞公司。
9.7 辦理內部和外部會議通知，內部會議、內部接待的後勤服務。
9.7.1 會議場地佈置、整理，茶水、公司內部用餐服務;
9.7.2 外來人員到公司辦公，茶敘、留餐服務。
9.7.3 公司食堂公用就餐費用的統計、整理，充值等服務。
9.8 領導後勤服務。
9.9 部門各種報銷單據檢查和登記。
9.9.1 報銷單據複核，反饋異常狀況，提交部門稽核。
9.9.2 單據臺帳記錄;
9.9.3 與財務對接報銷，報銷後現金返還、登記。
9.10 部門績效考核基礎資料統計，提交稽核。
9.11 編寫公司月志，起草公司、本部門月度總結，提交稽核和存檔。
9.12 公司日常辦公用品、招待用物品(瓶裝水、茶葉、水果、
糖果、餐巾紙等)購買管理。
9.13 綜合部庫房管理：
9.13.1 裝置、設施維護;
9.13.2 物品盤點、發放，以及庫房的安全管理。
9.14 領導交辦的其它工作。
10 外勤主辦
10.1 是分管部長，外勤事務的B角，按既定流程組織日常工作，與分管部長積極溝通和反饋。
10.2 是分管部長，員工食堂管理的B角色：
10.2.1 組織對食堂採買的用車服務管理。
10.2.2 食堂採買過程的監督管理。
10.3 車輛證照管理。
10.4 電話和傳真裝置，與通訊公司聯絡，管理相關事宜。 10.5 文書機要員管理。
10.6 印章管理：
10.6.1 印章新制、分發和銷燬。
10.6.2 要件稽核、用印管理。
10.7 公車安排，特殊情況安排或兼職駕駛。
10.8 車輛的日常維護、保養、維修和定期稽核管理。 10.9 車輛執行費用管理。
10.10 停車場管理。
10.11 公司辦公場所物管事宜：包括安保、環境綠化、保潔、用
水，用電，電梯執行，辦公場所固定資產維護管理在內。 10.12 公司日常辦公產生的各項雜費結算管理：電話費、水費、電費、物管、油卡等。
10.13 領導交辦的其它工作。
11 外勤事務員
11.1 外勤事務員之間互為A、B角。
11.1.1 食堂採買用車，專職駕駛。
11.1.2 食堂採買過程提出建議，必要時與外勤主辦報告。 11.2 車輛證照辦理。
11.3 電話和傳真相關事宜辦理。
11.4 派車，車輛日常檢查，收車後檢查，按要求兼職駕駛。 11.5 保養，節能、清潔、安全檢測、維修等工作，辦理公司車輛的維護保養、維修，年審、繳納各項稅費、保險費工作，按公司制定的管理、服務規範，做好行車、油耗、費用、安全、維修等各項登記、報表、統計及分析工作。
11.6 停車場檢查，相關手續辦理。
11.7 文書機要員。
11.8 公司辦公場所安保、環境綠化、保潔、用水，電梯執行，辦公場所固定資產巡迴檢查和維護、維修。
11.9 公司日常辦公產生的各項雜費結算。
11.10 領導交辦的其它工作。
12 食堂主辦
12.1 是分管部長，食堂事務的B角：
12.1.1 食堂大宗物資：(包括：燃油、大米、食用油等)採購前與分管部長溝通，確定方案，報分管。
12.1.2 食堂專用裝置：(包括：灶具、冰箱、座椅等)採購前與分管部長溝通，確定方案。
12.2 按既定流程組織日常工作，與分管部長積極溝通和反饋。 12.3 食堂安全管理責任人，包括日常安全、食品安全，人員的衛生許可證管理。
12.4 食堂環境、裝置、設施、用具的`維護、整理、清潔、消毒管理。
12.5 選單管理。
12.6 食堂日常食材的購買、儲存、加工到烹飪全過程的管理。 12.7 廢水、廢油、泔水管理，可以售賣的，組織售賣。 13 食堂工作人員
13.1 食堂工作人員之間互為A、B角。
13.2 檢查和操作水、電、油、排風、空調系統的執行，辦理個人衛生許可證。
13.3 按程式，對環境、裝置、設施、用具進行整理、清潔、消毒。
13.4 按選單，精心烹飪，保溫、保鮮、保潔。
13.5 食材的買辦、清理、儲存、加工。
13.6 廢水、廢油、泔水的收集和處理。
13.7 日常招待用物品的登記、儲存和發放。
14 計算機與資訊系統主辦
14.1 是分管部長，計算機與資訊系統的B角，按既定流程組織日常工作，與分管部長積極溝通和反饋。
14.2 公司內部計算機裝置和辦公自動化裝置的維護、維修和委託維修、耗材管理;
14.3 公司內部伺服器、資訊化系統的安全管理。
14.4 公司內部裝機軟體管理，異常裝機和使用監控管理。 14.5 資訊系統裝機、更新和維護管理。
14.6 公司系統資源的分配管理，使用者資源和許可權，按程式或領導要求進行配置。
14.7 公司內部網站的日常維護管理。
14.8 定期備份系統和資料，與文員主辦溝通，檢查與實務檔案的對應管理。
14.9 資訊系統使用培訓的組織。
14.10 計算機及辦公自動化裝置的採購、調配管理。 15 計算機與資訊系統工作人員
15.1 計算機與資訊系統工作人員之間互為A、B角。
15.2 公司各辦公室、公共場所計算機和辦公自動化裝置執行情況巡迴檢查。
15.3 按安全操作規定，定期檢查硬體、軟體的安全。
15.4 按使用者要求，協助裝機，檢查、警告、直接要求刪除公司不允許安裝的軟體，對惡意使用系統的行為提交部門，按程式反饋主辦。
15.5 資訊系統裝機、更新和維護。
15.6 公司系統資源的分配，使用者資源和許可權，按程式或領導要求進行配置。
15.7 公司內部網站的日常維護，按程式或將經過稽核的內容釋出、更新和刪除、歸檔。
15.8 按規則，定期備份系統和資料，保持電子文件和實物文件的一致性。
15.9 實施資訊系統使用培訓。
15.10 計算機及辦公自動化裝置的採購、驗收、調配和相關登記。
