引導語:負責日常交易的正常運作,管理櫃檯業務,嚴格按業務流程進行操作,確保各項交易業務準確、安全;排解股民糾紛。下面是yjbys小編為你帶來的高科技有限公司綜合管理部門部門職責,希望對大家有所幫助。
綜合管理部是貫徹執行公司各項方針政策的實施部門。主要工作職責如下:
1、負責公司行政、人事、工資、福利、保密、檔案等管理工作;
2、負責承辦檔案的流轉、統計、會議及公司正常接待工作;
3、負責職工思想政治和精神文明建設工作;
4、負責新職工的培訓、教育工作;
5、負責公司印章的管理,未經分管領導批准,不得擅自用印或委託他人管理。
6、負責公司後勤管理,作好服務保障工作,確保公司正常運轉。
7、做好公司各部門之間的協調工作。
8、完成公司領導交辦的其他任務。
勤務人員崗位職責
1、 勤務人員應保持公司公共區域和辦公區域的環境衛生,做到窗明几淨,一塵不染,公司衛生間的衛生保持定期消毒。
2、 做好公司職工工作日的午餐(並控制好相關費用標準),講究衛生,防止食物中毒。
3、 保持公司廚房內的清潔衛生並定期做好餐具的消毒工作。
4、 因工作關係來公司的業務人員須用餐,由對接部門負責人同意後可在公司用餐。
駕駛員崗位職責
1、 公司車輛由公司領導統一管理,綜合管理部負責協調。嚴禁以車代步,確保公司所有車輛保持良好狀態;
2、 車輛有故障需要維修時,由駕駛員書面提出併到指定修理廠劃價後報綜合管理部,待批覆後維修, 駕駛員同時要做好修車記錄。
3、 做好車輛平時的保養和清潔消毒工作,隨時完成各級領導交辦的各項工作;
4、 部門因工作需要用車,需報請綜合管理部,批准後方可出車。
5、 出差用車,駕駛員負責及時保養車輛,負責保管各類票據,並填寫出差公里數。
6、 交通事故、違章罰款由責任人承擔,公司不予報銷。
前臺崗位職責
1、 前臺作為公司形象的第一人,要求要有強烈的事業心和高度的責任感,時刻體現出較好的素質和心態來對等待每一位來賓,做到:見面說“你好!”。詳細登記來人的.單位和姓名,提高“問責”素質。
2、 做好來電來函的登記工作,並將各類資訊準確無誤地轉達到相關部門。
3、 搞好前臺的環境衛生,及時掌握各類與公司相關部門的聯絡方式。
4、 負責接聽公司的總機電話並準確快速無誤的轉接到每一個分機上。
5、 公司的傳真機、影印機、印表機統一由前臺負責管理。使用人員一律辦理登記手續。如出現非法及個人不合理內容前臺有權拒絕,特殊情況須經部門經理簽字後操作,禁止擅自或不登記操作。