一、 崗位設定及組織架構
物流中心下轄物流專案和分撥中心,根據物流中心的作業環節,設定物流中心經理、副經理(倉儲)、副經理(配送)、倉庫主管、排程、資訊員、庫管員、交接員、制票員、核算員、司機、送貨員、維修工、裝卸工等業務崗位,物流收貨員崗位職責。物流中心組織架構示意圖如下:
二、崗位職責
(一)物流中心經理崗位職責:
1、負責組織學習、貫徹公司各種檔案精神,落實分公司及總公司的各種規章制度和管理流程;
2、對分撥中心的經營管理過程和經營結果負責;
3、對分撥中心的運作流程進行制訂、修改、監控管理及完善等;
4、負責分撥中心供應商渠道建設及供應商考核管理等;
5、負責分撥中心各種成本、費用管理與控制;
6、負責協助分公司財收作好往來賬款的對賬與結算管理工作,切實做好往來帳款的風險監控管理;
7、負責分撥中心自有資產、資金及客戶資產的安全監督管理,確保帳實相符;
8、負責分撥中心人員日常行政管理、績效考核、培訓管理等工作;
9、完成領導交辦的其他工作。
(二)副經理崗位職責(兼B庫庫管):
1、負責協助物流中心經理組織學習、貫徹公司各種檔案精神,落實分公司及總公司的各種規章制度和管理流程;
2、負責分撥中心B庫中轉貨物的進出存管理;
3、負責分撥中心所有裝置資源的管理(含叉車、稱重儀、打包機、汽車等)、檢驗、維修保養、繳費等;
4、負責分撥中心倉庫防火、防盜、防水工作和衛生工作的.檢查和督
導,確保分撥中心倉庫的安全,創造良好的倉儲環境;
5、完成領導交辦的其他工作。
(三)、倉庫主管(TCL專案)崗位職責
1、負責組織編制、實施倉庫作業流程、操作規範及各項管理規章制度;
2、制定倉庫盤點計劃,組織實施倉庫月度盤點,對盤點差異進行處理;
3、負責組織倉儲運作流程再造,完善倉儲管理制度,以滿足倉儲業務需求,組織實施物流倉庫績效管理工作;
4、負責分撥中心倉庫防火、防盜、防水工作和衛生工作的檢查和督導,確保分撥中心倉庫的安全,創造良好的倉儲環境;
5、負責編制倉庫各項應急預案的組織實施;
6、負責對裝卸隊伍的監督和考核;
7、完成領導交辦的其他工作。
(四)庫管員(TCL專案)崗位職責
1、根據資訊員確認的出入庫定單資訊,制定貨物出入庫計劃,組織裝卸工準備貨物出入庫;
2、負責貨物出入庫安全檢查,確保出入庫貨物包裝完好,作好貨物交接工作,對不合格品進行處理;
3、負責按倉庫盤點計劃對倉庫進行定期盤點;
4、負責倉庫防火、防盜、防水檢查和預防工作;
5、負責庫房環境管理工作;
6、負責具體組織實施各項倉庫應急預案;
7、作好理貨員、叉車司機和裝卸工的日常管理工作,監督檢查其作業質量和安全,並進行教育培訓及考核工作;
8、完成領導交辦的其他工作;
(四)資訊員(TCL專案)崗位職責
1、負責接收並確認客戶的貨物出入庫資訊,利用資訊系統進行相應的單據處理;
2、負責保管客戶各種倉庫作業原始單據,按月裝訂存檔備查;
3、負責製作各種業務資料報表,同時作好業務單據和報表的裝訂、保管和管理;
4、協助分公司財務作好每月業務資料的核對工作,確保客戶各項費用的清算;
5、負責貨物條碼資訊的匯入和上傳工作;
6、協助分公司資訊中心作好資訊網路的維護工作,以確保倉庫業務資訊的安全;
7、負責指導倉庫管理員和理貨員使用各種資訊裝置,作好貨物資訊的採集監督,確保資訊採集正確無誤;
8、負責協助分公司作好倉庫各種資訊系統裝置的維護保養工作;確保各種裝置的安全正確使用;
9、完成領導交辦的其他工作,資料《物流收貨員崗位職責》。
(五)裝卸工崗位職責
1、根據庫管員的工作安排,作好貨物裝卸、堆碼工作,確保貨物安
全和正確堆放,確保作業質量和安全;
2、協助庫管員和理貨員作好貨物的入庫、出庫、盤點、庫存管理等工作;
3、協助庫管員作好庫房設施裝置維護、保養工作;
4、協助庫管員作好消防、安全和環境管理工作;
5、完成領導交辦的其他工作。
(六)排程崗位職責:
1、負責協助物流中心經理組織學習、貫徹公司各種檔案精神,落實分公司及總公司的各種規章制度和管理流程;
2、負責配送人員的日常行政管理、績效考核、培訓管理工作;
3、負責組織編制、實施配送作業流程、操作規範及各項管理規章制度;
4、每天在TULIP系統中接受客戶指令,收集發運訂單資訊,內容包含裝貨地點、型號、數量、送貨地點、聯絡人、電話;
5、根據分公司現有運力資源和運輸方式決策發運型別,同時通知配送副經理及時調配車輛;在公司運力資源不足的情況下選擇安全可靠、信譽好的社會資源;
6、根據貨物的型號,車輛的裝載方式不同,現場指導合理的進行拼載,將車輛利用率達到最優;
7、按照分公司排程總室要求及時上報資訊和報表(運輸組織方案、公路幹線/支線車輛執行情況、裝載資訊的通報與協調等)、;
8、對分公司自有車輛和外包分撥商的運作質量進行監督和考核;