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簡述工程專案管理流程

專案管理 閱讀(3.1W)

一、嚴格按基本建設的程式報批,完善專案建設手續

簡述工程專案管理流程

立項前應組織人員,並委託諮詢機構進行市場調研、劃策;對專案建設標準、規模、功能進行科學定位決策;建立健全組織,制定制度及工作流程。在工程建設過程中委派中介機構進行跟蹤審計;按照國家規定進行工程專案和材料裝置的招標,並按招標檔案和合同約定支付工程款。嚴格按基本建設的程式進行報批,完善專案建設手續。

二、建立健全組織機構和制度,確保專案建設規範和陽光操作

在專案決策的同時,提出了“建好一幢樓,培養一批人,不倒一個人”的總體要求,從組織上、制度上著手,防患未然。針對基建專案建設實際,專門制定了若干制度,從專案決策、招標組織、材料裝置的招標、現場管理、工程款的支付、工程變更的審批等各方面制定詳細、切實可行的制度及操作流程,使工程建設的每一步都在陽光下規範進行。專案重大事項由基建專案指揮部研究決定,對建設過程中需要解決的問題及時研究決策。指揮部下設招標機構、現場機構、監管機構。招標機構負責工程和材料招標;現場機構負責專案的建設及推進,下設質量組、安全組、材料組,分別負責質量、安全及材料供應等監管和組織;監管機構對專案招標和資金使用等進行監管。基本形成了決策、執行、監管各司其職、協調一致、運作有序、相互制衡的工作機制,確保專案建設規範和陽光操作。

三、依法依規公開招標,擇優選擇施工隊伍

確保專案在陽光下操作,首先在陽光下選擇承包商,制定了專案招標管理制度,明確專案的所有承包商必須依法招標確定,招標工作委託具有相應資質的招標代理機構進行,並受專案監管機構監督。嚴格按規定執行。首先辦理專案的報建手續,確定招標專案內容、範圍、規模;其次釋出公開招標公告;再次對各單位進行資格預審,這也是招標工作的重點,事先制定了預審辦法,對報送各單位進行打分、評審,擇優確定入圍單位;編制詳細針對專案特點的招標檔案,招標前工作充分,詳細,確保招標工作平穩執行。通過各項工程招標工作推進,可合理節省工程投資。

四、嚴把材料裝置採購及質量驗收關,擇優選擇材料和裝置

工程專案建設除工程外,材料裝置佔一定比例,材料、裝置質量直接影響到專案建成後執行的好壞。材料裝置採購成本直接影響到專案成本,材料裝置採購是否順利及時,直接影響到工程專案能否順利推進。為了確保材料、裝置採購及質量,制定專案材料、裝置質量驗收管理制度,規定了材料、裝置採購活動應當遵循公開透明、公平競爭、公正和誠實信用原則,規定了依法招標的必須進行招標。對一部分難以招標的材料、裝置以公開競爭方式,進行市場調研,確定合格供應商,按公開競爭工作要求擇優確定。通過公開招標,充分競爭,降低投資,排除人情關係,同時也減輕了工作壓力。

工程專案管理方法

1認清形勢,應對挑戰認識自我,創新思維觀念

全球經濟一體化的節奏已進入不斷深入和推進的階段,不同以往,原先我們主要依賴傳統企業和行業的優勢在我們市場還沒有完全形成多樣化競爭形勢的狀況下執行。而跨國公司特別是國際知名大承包商在高階市場佔據絕對優勢。近幾年雖然依靠我們原有的技術優勢逐步走向市場,但比起跨國資本的管理優勢還有一段距離。跨國企業憑藉資本、技術、人才、資訊、裝備、客戶關係等方面的優勢,在工程專案市場上的競爭力得以增值。針對以上現實情況,我們只有認清自我,努力創新,加快引進和培養專業技術人才,積極拓寬市場資訊渠道,做好市場的前期策劃和可行性分析,控制好市場風險,加強工程專案執行合同過程的控制,縮短與跨國公司在專案管理上的差距,加快與國際接軌,確保工程專案管理得以穩定的發展和快速的進步。

2加快經營思路創新

在全球一體化的市場經濟情形下,需要我們的企業必須及時調整戰略,更新管理髮展觀念,加大管理創新力度,適應當今的市場需要。企業的各級管理者必須牢固樹立做大做強主業的經營戰略理念,高度重視產品開發工作,不斷的對產品進行完善,把經營開發工作作為企業發展的第一要務,制定切實可行的經營戰略目標和措施,要積極關注國內外的政治、經濟形勢和市場趨勢,不斷調整和完善適應本企業的經營發展戰略。要通過工程專案建設管理,培育一批高素質拔尖人才和管理人才,提高企業的技術實力和形象,使企業經營發展走向健康持續發展的軌道。

3實施企業再造,提升企業競爭力

當今企業的創新、發展、效率、競爭能力的提高都是通過工程專案來實現的。為了適應市場發展,將企業按企業經營產品劃分成獨立的分部,以專案部形式各自去適應、去開拓市場,使經營更為靈活有效,大大提高企業的市場競爭力。一個新的企業,特別是工業企業的建立過程必然是一個專案過程或其中包容許多專案的過程。隨著市場的進一步開放,企業將通過自身的完善,發揮其自我優勢,通過自我開發,引進、合資、合作專案等等,使得我們的企業拓寬專案範圍,提升企業競爭力,在世界經濟舞臺上各顯其能。

如何加強建築工程專案管理

(一)、組建專案管理公司,重建企業組織架構

建設專案需要通過一批掌握管理模式、管理秩序、管理方法、管理技術的專門公司去完成,這種公司有資質、有經驗,能夠為業主提供優秀的專案管理服務,是專營工程承包業務的EPC全功能工程公司和專案管理公司,我國應大力培育類似專營專案管理和承包的公司,以其自身的專業技術、工程經驗和專案管理能力代業主組織和管理整個建設專案,開展“交鑰匙”方式的總承包業務。與此同時,改革施工企業內部機構設定並強化部門職能,設立市場合同部、工程技術部、施工管理部。市場合同部應集合同管計劃管理、財物管理、成本管理和結算管理於一體,以利於突出合同管理的中心地位,強化合同管理的控制功能,克服合同管理與資金管理、成本控制脫節的弊端。工程技術部應督促工程技術人員適應新工程技術、新裝置、新材料、新工藝的需要,加強對重大施工技術問題的超前研究和科研攻關,為建設一流工程和創造最佳效益提供強有力的技術支援。施工管理部應在合同約束下對現場施工進度、技術、質量、安全、資源配置、成本控制進行全方位的組織實施與協調管理,以利於形成現場施工管理與合同管理、成本管理協調一致的管理機制,提高文明施工水平和企業經濟效益。

(二)、建立健全專案管理法律法規,高度重視專案可行性研究工作

目前我國建築市場較為混亂,專案管理極不規範,為此,必須認真貫徹國家有關政策法規,建立健全各類建築市場管理的法律法規,做到門類齊全,互相配套。同時政府部門也要充分運用法律手段,培育和發展我國建築市場體系,確保建設專案的前期策劃、勘察設計、工程承(發)包、施工等全部活動都能納入法制軌道。可行性論證是對建設專案能否實施進行科學分析的方法,對此也必須予以高度重視,將可行性研究納入建設專案的核心內容,加強前期工作,搞好建設專案的經濟評價工作,以便使投資專案獲得最大的經濟效益和社會效益。

(三)、推行專案管理責任制,創新專案管理制度

專案管理責任制能否落實,直接決定專案管理效果的好壞。施工企業內部要用完善的市場機制、用人機制、分配機制、服務機制和監督機制保證專案經理責任制的落實。企業經理應與專案經理就施工專案簽訂內部承包合同或專案責任書,以明確專案經理的地位和責權利,並對施工專案進行單獨核算,促進專案經理部加強科學管理,降低成本。同時,建築公司應在專案經理部建立完善的質量保證體系,並監督專案經理部認真實施,把創優良工程、樹企業形象作為考核專案經理的重要指標。此外,專案經理內部也要建立完善的管理制度、分配製度和靈活的用工制度,運用科學的專案管理方法,按施工承包合同為業主完成建築產品,為企業贏得利潤。