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企業管理者如何管理自己的時間

時間管理 閱讀(2.25W)

在世界上所有的資源中,唯獨對時間的佔有是絕對人人平均的。那麼作為企業管理者如何管理自己的時間呢,一起來看看!

企業管理者如何管理自己的時間

  一、保重自己的身體,休養自己的精神是管理者不浪費時間,提高時間值的前提。

對管理者來說,保重身體的關鍵是減少工作的煩惱,增加工作的樂趣。許多著名的企業家都毫無例外的有個好祕書,他十分了解主人的工作習慣,知道主人的工作需要。能將主人需要的資料或資料立即提出來,能及時收撿主人辦公桌上多餘的資料。他幾乎成了主人的影子,但又不會對主人起干擾作用。他還必須提醒主人該休息或該吃點什麼等等。同樣,許多著名的企業家都毫無例外有兩張記事單。一張記錄著這一段時間要處理的要緊事,另一張記錄當天必須處理完的事。這樣就不會因忘記辦哪件重要事而懊惱,也不會因哪件事處理得不及時而悔恨自己健忘。人快樂了,情緒好了,加上適當的休息,人的身體自然會好,精力也自然會旺盛起來,時間值自然很高。

  二、管理學大師德魯克曾經把管理者定義為“機構的囚徒”,所以儘快將“囚徒”解放出來是管理者管理好自己時間的關鍵。

嚴格說來,管理者的時間根本不屬於自己而屬於別人。也許清早一起床臉沒洗就有個重要客戶來電要你解答完全可由業務員解答的問題,僅僅因為這個客戶重要,你半點也不敢怠慢;也許這個客戶的電話還沒有掛機又有一個管理人員辦糟了一件事必須由你自己出面調解才能緩和;也許你正在著手安排自己下一步工作的時候,市府一個領導又來了,你不得不去接待等。還有許多“小事”本來可以由下級管理人員去辦的,為了慎重起見,管理者不得不親力親為。因為所謂的小事都是些這樣的事:輕視它吧,又怕出問題;重視它吧,管理者又幹不了大事。要真正做到不讓別人佔用自己的時間,管理者必須授權:1、管理者只作決策,執行交下屬辦理;2、管理者只做主要人物的.思想工作,其它事務全交下屬辦;3、管理者只抓起決定作用的關鍵性的大事。

  三、管理者要把自己當作管理物件,好好研究自己的時間分割法。

很多人能指出別人無效率的時間分割,卻不知道自己的時間分割法。明茨伯格告訴我們:管理者研究自己的工作和時間分割,非正式的研究可由祕書進行,用工作日誌的方法,根據需要擬訂一個表格,每天填報,定期分析,作出結論。正式的研究工作應聘請一名顧問進行。時時刻刻觀察管理者的工作,記下管理者的工作時間,詳細記錄管理者的言談、行動、信件和文稿,每天一小結,一週一綜合,每月一分析,然後反饋給管理者。並堅持不懈地進行下去,直到找到管理者的時間分割規律,並對其進行改進為止。

  四、集零成整,省出大塊時間,解決重大問題。

明茨伯格說:“管理者在職務上的主要危險是膚淺性。”由於職務的無限性,並由於他對資訊處理以及戰略制定都負有責任,經理的工作負荷往往過於沉重。多數工作的處理往往過於膚淺。因此,他的工作頻率是緊張的,他的工作活動具有簡短性、多樣性、膚淺性。解決的唯一辦法是集中零星時間成為大塊時間,去解決重大的有決定性作用的問題。大塊時間的優勢是十分明顯的。如果能有效地使用大塊時間去處理好對企業發展起決定作用的問題,管理者將贏得更多的時間和機遇。

  延伸閱讀:時間作為資源究竟有什麼特性?

一、時間就是生命。對於一個人來說,你的生命多長,就是指你生存的時間多長;你的生命多強,就是指你生命的時值多大。因此,如果管理者管好了自己的時間,就等於擴大了生命的價值,擴充套件了生存的空間。管理自己的時間,就是延長自己的生命。

二、時間是絕對限量的。它不像金錢和物質那樣可以把別人的拿來用,或接受別人的投資、贈送。你最多隻能充分利用自己那份,讓它儘量提高其價值,而不可能把別人的時間都積聚在你手上,變成你的時間。古今中外,曾有許多帝王將相企影象積聚財富一樣來積聚自己的時間。秦始皇曾派出五萬童男童女,遠涉重洋去取長生不老藥;衣索比亞皇帝塞拉西為了延長壽命曾生吃許多童男童女的心臟。他們都失敗了,沒有因此聚一分一秒的時間。今天的管理者也一樣,你可以積聚許許多多財富,但你無法積聚屬於你之外的時間。

三、時間的量和質並不相輔相成。時間的量多並不一定質高。它像石縫間的一塊耕地,可以無限提高單獨面積的產量,卻絕不可能擴大面積一分一毫。人們在時間的量上束手無策,只有把注意力集中在時間的質上。我們說的管理者最重要的資源是時間,主要不是指時間的量,而是指時間的質。時間是誰都需要的,也是誰都無法多得的。

四、時間是不能單位計量的。就像傳說中的魂魄,只有附著在人的身上才會表現出它的存在。人們對時間幾乎毫無感覺。它看不見、摸不著,而且全是上帝賜予的,未花自己絲毫代價。因此,它最容易被人忽略,也最容易被人浪費。俗話說:容易得來的東西不值錢。人們往往浪費了大量的時間還不知道。對管理者來說,時間的存在是顯而易見的,但時間的性質並沒有變,如果你認為它重要,它就“一寸光陰一寸金”;如果你認為它不重要,它就一錢不值。你認為它充足,它就有餘有剩,你認為它很稀缺,它就緊張得很。