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2016企業管理者需掌握的時間管理

時間管理 閱讀(8.4K)

想一想,你是如何分配你一天的時間的?怎樣才能在有限的時間裡拿到最大的成果?以下是YJBYS小編帶來的詳細內容,歡迎參考檢視。

2016企業管理者需掌握的時間管理

不知從何時起,“領導”與“忙”有了一種不解之緣,甚至成了同義詞。下屬給領導打電話,往往開場白都是“某某領導,您好!請問您在哪兒忙著呢”?領導到基層調研、指導工作,蒞臨會議之時,主持人或者介紹人總喜歡習慣性地說:“某某領導在百忙之中,抽出寶貴時間,深入基層調研(指導工作、作重要講話等等)”。

  領導的時間,太寶貴。“忙”?為什麼忙?

時間管理也是領導的利刃,想要真正從繁瑣的日常事物中解脫出來,懂得如何利用時間是必不可少的。可是,作為一個想要獲得成功的人,你是否考慮過如何利用時間的問題。只有那些懂得珍惜時間的人,時間才會珍愛他們。美國前總統林肯先生曾說過:“每個人都要樹立一個時間觀念,都應珍惜時間,要學會利用有限的時間,在限定的時間內辦完事,把握零碎的時間,做好時間管理的計劃。”可是,為什麼大部分的人卻總是在抱怨他們的時間不夠多,事情做不完……

  如何改變呢?相信每一位領導者都會對這個話題感興趣。首先要改變的就是讓自己的`時間價值最大化。

俗話說:“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰。”時間對於我們每一個人來說,都是一天24小時,1440分鐘,86400秒。從這個意義說,時間是最寶貴的,又是最有限的,也是最公平的資源。但不同的是,有些人在有限的時間裡,忙忙碌碌,卻一無所得;有些人卻在有限的時間裡,把企業經營得順風順水。判斷一個優秀的領導者並不是看他能解決多少別人解決不了的問題,而是要看他領導的企業運作是否順暢,是否高效。一項國際調查表明,一位糟糕的經理與一位高效的經理的工作效率相差在10倍以上。所以,不懂得有效利用時間的領導人只能是整日忙忙碌碌的。

那麼,親愛的讀者朋友,你覺得自己的時間分配合理嗎?我的學員經常跟我說,他們每天都忙於處理很多“急事”,天天在到處救火。可一面忙得焦頭爛額,一面又因為忙而覺得很有成就感。這隻能說是一種怪現象。難道這種單純的、不分輕重的忙越多越好?這種“忙”越多就表示收穫的結果越多?答案是否定的。

我們知道,緊急的事件有很多種,有重要的和不重要的,有能創造價值的和不能的,還有可做的和可不做的,如果你都在忙一些不重要的、不能帶來價值的事情,那你就算一天忙個24小時,也會毫無結果。因此,好鋼要用在刀刃上,力應該用在關節眼上。

在幾乎所有的跨國企業中,時間管理是每個領導者的必修課。他們認為領導者應當關注“要事”而非急事,要把65%~80%的時間花費在重要而不緊急的事情上;對於那些緊急而不重要的事情,只需要15%的時間去完成。CEO們典型的時間分配是:用40%的時間考慮戰略問題,40%的時間用於同外界各方面打交道,20%的時間用於處理日常事務。而且越到高層,用於思考的時間越多。

現在,你不妨回顧一下上週的生活與工作,看看自己是如何分配自己的時間的。其實我們在日常工作中要避免完美主義,找出最重要的事情,將時間花在最重要的20%的事情上,而不要花在80%瑣碎的事情上,這樣,才能起到事半功倍的效果。