引導語：“番茄鍾工作法”是簡單易行的時間管理方法，或者說是GTD的簡化版本。下面是yjbys小編為你帶來的淺析番茄鍾工作法時間管理，希望對大家有所幫助。
一、番茄鍾工作法的原理
利用“番茄鍾”這個小工具，通過儀式化、切片化的時間管理，幫助你排除干擾，調整自己到一個舒適的、高效的工作狀態。
番茄鍾管理方法符合人類心理特徵。
專家研究發現，拖延症患者主要是因為三個方面的原因：①被迫;②渴望完美;③害怕失敗。而採用番茄鍾工作法，你主動的去管理問題;並通過寫下來，給自己一個承諾，得到儘快完成它的心理暗示;同時，按番茄切分的任務又是可以完成的，不會有太多的心理負擔。
以25分鐘為一個番茄鍾週期，週期開始時用計時器計時，拋棄腦中的時間焦慮，全身心投入手中的工作中，直到鬧鐘響起，立刻停止工作。以短時間作為目標，增加工作完成的滿足感。
每個番茄鍾之間用3~5分鐘進行深度休息，勞逸結合，激發下個番茄鍾工作的動力。
每4個番茄鍾結束後進行大休，時間為15~20分鐘(處理郵件、四處轉轉、看看朋友圈)。
為什麼是番茄，而不是黃瓜?蘋果?因為一個番茄天然分瓣，這是一個對時間分割的類比。
二、如何制定屬於自己的番茄鍾?
1、首先，你要明確自己的發展路徑，確定你的發展戰略目標。
每天辛勞，不等於你有效的利用了時間。有句話說得好，很多人不過是用戰術上的勤奮掩蓋戰略上的懶惰。
2、採用適當的工具。共需要三張紙，一支筆;或者採用“工作日誌類”的APP
方法一：
第一張紙，記錄近期事務，將所有近期需要做的事情都記錄在紙上，不分順序，完成後劃掉。
第二張紙，記錄今日待辦。每日工作開始前，選擇近期事務中的事情按照今天的可分配時間放入《今日待辦》中，並計劃好執行這一任務所需的番茄鍾數。
第三張紙，在每日工作結束之前記錄三個方面：
①每日完成的番茄鍾數。
②早晨未想到後來臨時加入的緊急事務。
③由於估計的時間不足以完成某一專案標，後來又加上的番茄鍾數。
方法二：
以上是其他人總結的方法，我有一個更簡單的方法“記錄工作日誌”：
①每天下班前，用5分鐘總結一下自己當天的工作，計劃一下明天做什麼，記錄一下今天碰到的問題或者新的想法。
②第二天上班後，用5分鐘回顧一下昨天做了些什麼，看看昨天對今天計劃的安排，按番茄鍾細分工作項，開始執行。
③周而復始，按星期、月總結。
3、每天一個承諾，一個活動、一個目標
每天的工作要有重點，不要撒胡椒麵。
三 、具體如何執行?
1、整理最近1月要處理的事務，分門別類;
2、每天開始的時候規劃今天要完成的幾項任務，將任務逐項寫在列表裡(或記在軟體的清單裡)，然後排定優先順序。設定你的番茄鍾(定時器、軟體、鬧鐘等)，時間是25分鐘。
3、每個番茄鍾開始前從事項裡選出最重要的一項完成開始完成第一項任務，直到番茄鐘響鈴或提醒
4、完成一項工作後，在列表裡該項任務後畫個勾。
5、每個番茄鍾後休息3~5分鐘，活動、喝水、方便等等。每四個番茄鍾後，休息25分鐘。
6、開始下一個番茄鍾(大任務可以分割);每個番茄鍾開始後選擇最重要的事，不一定是上個未完成工作的延續，確保每次做事都做的是待辦事項中最重要的事。
7、總結：定期回顧、總結。晚上下班前總結自己的完成數和中斷數，可以在以後的計劃中做出適當更改。
從上面可以看出，番茄鍾時間管理和其他GTD方法最大的區別是將工作“細分為瓣”，逐一完成。
四、如何應付外界干擾?
首先：①關掉手機各種提示音、PC的電郵提醒;②將簡單工作交付他人。
1、內部中斷 (自身引起)
可控制中斷：如想喝水，突然想到給誰打電話等。解決方法，承認----記錄-----忽視。把它記錄到今日待辦中的緊急待辦中，放置到某個番茄鍾完成，自己手頭的工作不要停。
不可控制中斷：如想上廁所，則把正在做的番茄鍾報廢，不可中斷後繼續進行，以免長此以往打亂節奏。
2、外部中斷 (外界打擾)
可延後中斷：告訴別人自己正忙，與其協商稍後再與他商量/打電話，並記錄到今日待辦中的緊急待辦中，按承諾放置到某個番茄鍾完成，自己手頭的工作不要停。
需立即執行中斷：報廢。
3、新的想法
在大腦快速運轉的時候，將會不斷有新的有價值的.想法、思路出來，可以用一個備忘錄來解決，隨手記錄上去，記錄後就忘記它，然後定期整理備忘。
五、16個注意事項
1、一個番茄時間(25分鐘)不可分割，不存在半個或一個半番茄時間。時間到點後，立刻停止工作，把對時間的依賴完全交給時鐘。
2、 一個番茄時間內如果做與任務無關的事情，則該番茄時間作廢。
3、永遠不要在非工作時間內使用《番茄工作法》。(例如：用3個番茄時間陪兒子下的棋、用5個番茄時間釣魚，等等。)
4、不要拿自己的番茄資料與他人的番茄資料比較。
5、番茄的數量不可能決定任務最終的成敗。
6、必須有一份適合自己的作息時間表。
7、在規定時間內早早完成了，就進行重複學習直到鐘響。重複學習帶來更好的記憶。
8、幾個很小的事情可以湊成一個番茄鍾內完成。
9、休息：番茄鍾小休，4個番茄鍾大休;大腦需一點時間來鞏固記憶，識別模式，做出結論。
10、時間不可想前一個番茄鍾或後一個番茄鐘的事情，番茄鐘的選擇要在休息結束後進行。
11、蕃茄時間是最小的計量單位，不可分拆，如被打斷可考慮標記事後處理或重新開始。
12、25分鐘只是作者進行實踐後給大家的建議，可以在自己分析自己的記錄後進行更改(比如說實踐過程中的中斷太多，可以考慮縮減番茄鍾週期時間)。但每次更改都要在上一個更改實踐實施2周後才能更改，確定它是否真的不合適自己，太頻繁的更改只會給工作帶來紊亂，並且長時間的實踐才能真正體現出週期時間的合適度。
13、工作時只想著工作，全域性的縱覽和思考應放到早晨規劃，晚間總結和番茄鍾開始的選擇時。
14、大腦的功能
①腦幹：控制條件反射;
②邊緣系統：哺乳動物特有，負責長期記憶、處理獎勵、情感、社會關係;
③大腦皮層：負責認知和思考，決定智慧水平;
④額葉：負責創新。
15、時間管理的訣竅是“現在就做”
16、團隊實踐。包括給會議限定時間;在組織內部安排周例會、月會等。
六、優點
1、小時間段為目標增加可行性和目標完成滿足感;
2、執行期間不用擔心時間而產生焦慮，安心做到鬧鐘響起;
3、提升集中力和注意力，減少中斷;
4、增強決策意識;
5、喚醒激勵和持久激勵;
6、鞏固達成目標的決心;
7、完善預估流程，精確地保質保量;
8、改進工作學習流程;
9、強化決斷力，快刀斬亂麻;
10、即使做的事情是自己不願意做的(這是拖延的根本原因)，在番茄鐘的實踐過程中也把它變成了自己選擇要去做的;
11、操作簡便，而且可以對自己的工作狀況進行分析，及時調整。
