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企業內部培訓你必須知道的內容

企業內訓 閱讀(1.04W)

引導語:培訓,既是一種專業能力,也可以成為一種職業。當你在團隊中開始領先並準備挑戰新高度的時候,你可以嘗試將培訓作為自己的追求之一。下面是yjbys小編為你帶來的企業內部培訓你必須知道的內容,希望對你有所幫助。

企業內部培訓你必須知道的內容

培訓不僅教導員工和管理者該怎樣做,還為其解釋他們自己為什麼不會做,所以培訓是公司管理者非常重要的一種管理手段,公司內部培訓可以保證公司未來的業務發展對人力資源的需求。

  01|教育、培訓、演講間的區別與聯絡

教育、培訓、演講,大家都知道這三者不同,卻沒人深究不同在哪。簡而言之,一般教育的目標是培養素質,內容為基礎性知識,方法為教學法,效果就是簡單的知識累加;而培訓的目標是提升績效,內容為針對性內容,培訓方法為教練法,想要達到的效果是知識裂變。而“演講”也不等於“培訓”,“演講能力”只是“培訓”的基本功而已。教育為長期行為,而培訓為短期行為;教育意在引導,而培訓意在技能提升。

舉個簡單的例子:教育就像女人購物,到了超市左顧右盼,最後把該買不該買的全部買回來了;培訓就像男人購物,去之前先寫一清單,到了超市按清單上的拿就好了;演講就像超市門口的導購,吸引你拉超市,但是最後買不買、買什麼就不歸他管了。

  02| 培訓師的三種角色

A夥伴 :我們不能做高高在上的權威人員,也不是與學員距離很遠的老師,而是要與學員共同分享、探討尋找思路和出路,教學相長,在培訓的過程中共同成長、共同進步。未來的的培訓趨勢也是以分享為主。

B教練 :教練不是直接給答案,而是挖掘問題、挖掘需求。使用提問的技術,來不斷的擴充套件相互學習、互動資訊的範圍、深度和廣度。引導解決問題的思路幫助其作出判斷和決策,實現最終目標從而提升業績、利潤、效益。

C顧問:是指在培訓過程中,需要培訓師給予指導、指點和確認的時候,以專家或顧問的模式給去其幫助能肯定。以問題為核心幫助分析問題和尋找答案,隨時修訂計劃、聚焦於問題,以問題為中心用“指南針”引導學員。

作為培訓師,只要把握這三種角色,那麼就可以在培訓中游刃有餘的調動課堂。

  03|培訓師和分享者的三大能力與六大特質

所謂三大能力,也就是培訓活動的編、導、演。編就是專業課程設計,導是對教學資源的掌控,演是對培訓技法的運用。

當一位培訓師在臺上授課時,是在演繹自己的角色,表達自己的觀點。但是在上臺之前,他一定做了很多準備,這些準備就是編寫課程內容,設計製作授課素材。

其次,還需要對課程的過程和情境進行主導,怎樣才能把自己準備的課程生動的呈現出來,需要哪些輔助手段。就好像兩個版本的《紅樓夢》電視劇,展現給觀眾的畫面不一樣、效果不一樣、感受也不一樣,為什麼呢?導演換了。同理,我們的一門課程,你的導演的能力、對教學資源的掌控、輔助手段的應用和個人的技巧,決定了這堂課程呈現的效果。

最後,演的能力,就是表達力和表現力的綜合呈現。

雖然我們在最後說演的能力,但其實培訓師和分享者,首先就要訓練演的能力,第二步才是技法和主導能力的訓練,最後,想要深度挖掘課程的內涵和質量,需要從編這方面入手。所以,培訓師的訓練進階其實是演、導、編這個排序。

除了演、導、編這三大能力,培訓師還需要六大特質,也就是學習力、表達力 、洞察力、創造力 、感召力、挑戰力。沒有人會全知全能,學習是每個人終身都要具備的能力,不過培訓師不只是學習,還要把知識內化、吸收,這樣才能在課程中表達出來。其次,在學習或表達的過程中,是有反饋的,這時候就需要洞察力,洞察才能發現問題,為自己提供新的學習領域或表達方式。其次,在學習、表達 、洞察的過程中,我們的創造力也在一點一點的被放大,而到了這個時候,你的感召力和影響力也會慢慢的被釋放出來。這時,你也就擁有挑戰力了,因為每次改變自己的過程都充滿挑戰。

每個培訓師或者導師,都應該為自己的這六大特質打分,如果還有不足的短板,那麼就應該去補足。只要這六大特質圓滿了,那麼作為一個培訓師或導師,你就已經合格了。

  04|培訓師課堂呈現技巧

任何人在工作過程中,總會遇到自己無法解答的問題,培訓師也是一樣。但是我們無法解答的問題,不代表其他人也無法回答,這時候我們就需要一些技巧。而技巧是由外而內呈現的。

比如,站在講臺上培訓者是用什麼來影響受眾呢?

首先是氣質。人的氣質分為多血質、粘液質、膽汁質和抑鬱質四種,但是這種氣質是可以後天改變的,只要經過鍛鍊,抑鬱質的人,也可以擁有膽汁質的外向與興奮氣質。

其次是激情。激情其實也是可以培養的,內向的人不是不可以有激情,只要是為了服務於培訓是這個角色。我本人就是一個例子,從心理學角度講,我是內向型的人,但是經過長時間的嘗試和鍛鍊,我也可以表現的很有激情。所以,只要你想學、想改變,那麼,什麼樣的困難都是可以克服的。

最後是啟發。首先要求培訓者本人要有很強列的好奇心和探索欲,這樣才能迸發出很多的問題。在課堂上,問比答更加困難,但是又需要通過問答來加強學習者的興趣與記憶,全部有培訓師來講授,效果並不一定讓人滿意,至少每15分鐘需要進行一次啟發式的問答交流。

  05|你的語言風格決定了你的魅力

從前我們認為說什麼很重要,現在我們發現怎麼說更重要。

一堂課程中,肢體語言的作用可以佔到55%,聲音佔到38%,而內容的作用僅僅佔7%。聲音很重要,是我們展現個人魅力的一部分,而且聲音是可以鍛鍊的。最近我為我的孩子報了一個少兒播音班主持課,每次我都會去聽,因為試聽課是我就發現,他們的教學完全是按照中央廣播學院的方式進行的,其中鍛鍊口腔肌肉與舌頭的力量,以增加發音的語言力量十分有效。一些慢吸快呼、快吸慢呼等小方法可以增加肺活量。

聲音之外,展現魅力的就是你的語言風格。語言風格一般分為通俗化、簡單化、清晰化、生動化、趣味化這五種。通俗化讓聽眾願意聽 、簡單化讓聽眾容易聽 、清晰化讓聽眾清楚聽 、生動化讓聽眾聯想聽 、趣味化讓聽眾喜歡聽。這幾種語言風格並沒有高下之分,也不需要去改變,但是針對不同的受眾,卻需要稍稍做出調整。比如受眾均為善於思考、洞察、評判的管理者,那麼就需要清晰化的風格;而對於一線的操作和銷售人員,則需要生動、趣味和簡單的風格;技術人員,則最需要清晰化的風格和生動的語句;服務人員則要使語言通俗、生動、簡單,因為通俗化語言更接近他們的生活,生動則是站在他們的立場上感同身受的去講解,還要簡單的把方法與技術教給對方。

  06|語言運用技巧和表達結構

聲音的大小、講話速度的快慢、聲調的抑揚頓挫、重音的部位、講授間的停頓,這些都是語音的運用技巧。音量不可以一直大或一直小,當想要吸引注意時,可以提高音量或者停頓一下;想要明晰化的.講解時,需要降低語速、加重語音;要強調一個觀點時,可以使用重音和高音;講到激動的地方,可以加快語速、提高聲調;到抒情或感動的地方,則需低音慢速。

其次,在語言表達時,需要一個完成、清晰的表達結構。這個結構通常分為匯入、主題和收結三部分。

匯入部分主要是引發興趣、建立雙方可信度,快速破冰並切入當天的主題。匯入不等於自我介紹,自我介紹只佔匯入階段開頭的一小部分。匯入的方法多種多樣,

匯入之後就是主體部分。主體部分一般會分為三塊:1、宣導理念。例如為新員工培訓,第一部分要講的一定是公司文化;2、傳授知識。一定是按培訓的受眾和行業,傳授與其息息相關的知識、3、訓練技能。怎樣將傳授的知識轉化成工作中的技能,做什麼?怎麼做?為什麼這麼做?這也是大多數人最重視的一部分。主體部分的講授順序一定是按以上三個步驟進行,否則很難達到最佳的效果。

最後就是收結部分。收結部分的主要作用是深化理解、強化印象、激發行動。收結方法也是多種多樣,每個人都可以根據自己的需要來選擇使用。

講授課程時,可以運用不同的匯入方法和收結方法,但有一點一定要注意:不要使用過多。匯入和收結均不能使用超過兩種方法,否則會使聽眾抓不到重點。而且匯入與收結有時間限制,一堂三個小時的課程,匯入或收結的時間應控制在5-15分鐘之內。尤其是收結時,切忌冗長。

有些領導在收結時經常犯這一錯誤,我曾經遇到過這樣的事:有一次,一家企業邀我去講課,領導首先上臺講話並介紹我。說好的五分鐘時間,但是當我站起來準備上臺時,聽到了“我再補充一點”,來來回回折騰了好幾次,將近半個小時,我才上臺開始講課。這樣的收結,給人的感覺就是無聊和冗長。

  07| 課堂意外應變的策略

生活總有意外,課堂也是。當意外發生時,不要驚慌,因為驚慌毫無用處。

內容錯漏時:鎮定自若,巧妙糾正。課件的文字或者資料錯漏時,可以解釋一句我改過了,但是忘記儲存了;或者說疏忽了,直接在課件上改過來,並謝謝指出錯漏的學員即可。

氣氛沉悶時:提問研討,插入活動。成年人需要在輕鬆、愉悅、寬鬆的氣氛中學習成長,所以當氣氛沉悶時,一定要以活動或研討來調節氣氛。

秩序混亂時:找出根源,以靜制動。如幾個人在一旁討論,說話聲音已經影響其他人聽課,這時可以停頓一會兒,他們自己就會發現自己的錯誤之處,並下討論。

遭遇挑釁時:從容對應,妙語致勝。這時需要一些幽默的語言,轉移話題或擱置爭議。

行內高手時:真誠請教,教學互動。培訓課堂不是培訓師或分享者的一言堂,學員也是你可以調動的資源,當遇到真正的高手時,可以讓他來分享一段他的觀點。不過這需要事先了解學員的背景。

學員質疑時:具體分析,主動引導。如果這個質疑很荒謬,你自然可以分析問題,予以駁斥,當這個質疑有理有據時,則可以引導更多的學員參與討論。

時間不夠時:總結收尾,提出期望。切記不要突然結尾,時間再緊也一定要做一個簡短的總結,最後可以用一句話對學員提出期望。