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物流的客戶服務研究

客戶服務 閱讀(2.08W)

。根據市場形勢、競爭企業狀況,商品特徵以及季節變化,建立能把握市場環境變化的物流服務的管理體制。因而,績效評價體系就要採用綜合平衡記分卡方法,他的優點就是強調了績效管理與企業戰略之間的緊密關係。提高我們企業內部戰略管理的素質與能力的基礎,企業管理能力的提高,就意味著為我們的客戶提供了潛在的價值。

物流的客戶服務研究

  一、物流客戶服務的重要性

客戶服務是整個物流體系設計和運作的基礎和必要組成部分。物流企業在市場競爭中需要確定自己的核心業務和核心優勢,差異化的客戶服務能給企業帶來獨特的競爭優勢。加強物流管理、改進客戶服務是創造持久競爭的有效手段。此外,客戶服務水平直接影響到企業的市場份額、物流總成本,進而影響到總體利潤市場規模和經營範圍擴大等因素的影響,物流業提供給各種企業的是物流服務,而絕不僅僅是單獨企業內部的物流活動。從某種意義上說,“服務”是物流的性質,而一流的客戶服務已成為高水平物流服務企業的標誌。客戶服務不僅決定了原有的客戶是否會繼續維持下去,而且也決定了有多少潛在客戶會成為現實客戶。因此物流的客戶服務都要注重贏得新客戶,留住老客戶,這是客戶服務最基本的要求。

  二、物流客戶服務現今存在的問題

(一)硬體的完善與軟體(客戶服務人員)的服務不能同步

硬體的完善不能彌補軟體的缺陷,目前二者不能同步發展。硬體就是指為客戶提供的服務設施,軟體是指客戶服務人員。好的硬體設施不等於好的服務。很多超市硬體設施非常好,可在結款的時候總是排隊。最使人生氣的是,有很多收銀的出口沒人值守,暫停服務。一些業內人士說:“超市的收款通道開放的個數是通過電腦監視、根據人流量決定的。要是覺得現在人流量不多,就少開一點,流量多了再多開,這樣,可以節約成本。所以說並不是不能開,而是讓你多排一會兒隊,超市人手少一些,可少僱一點人。”只有在節假日特別忙的時候,怕造成混亂才會把通道統統開啟。這也是一個客戶服務的問題,光有硬體的設施,而沒有軟體方面好的服務

(二)客戶服務人員缺乏積極服務意識和敬業精神

很多做客戶服務的人員都不是站在客戶立場上思考問題,而是站在自己或站在自己企業的角度來看待問題。當你去投訴時,得到的回答是:“我們先得分清楚是你的錯還是我的錯,再來談我是不是應該賠你”,並沒有真正提升客戶服務的意識。這種客戶服務人員缺乏為您服務意識和敬業精神的狀況,在國內很多行業都大有人在。他們也說“你好”,也說“謝謝你光臨”,但是給人的感覺特別言不由衷,好像都是被逼迫的。比如說去銀行,這幾年有服務用語了,每個視窗都貼一小牌子,上面有員工照片和服務的理念。他也會說“你好”,當你存完錢或取完錢之後他也會說一句“謝謝”。可他們言不由衷,是規定他們這麼說,不得已。高興的時候說,不高興時候不說;不累的時候說,累的時候就不說,客戶得不到真誠的始終如一服務。

(三)客戶服務與各部門之間缺乏溝通協調,導致服務效率低下

客戶服務涉及公司的許多部門。從物流角度,客戶服務有四個傳統要素:時間、可靠性、溝通與方便。什麼叫各部門之間缺乏協調?很多時候,客戶服務部門和各部門由於某種職能的需要是矛盾的。如客戶產品壞了,需要維修。客戶的電話打過來,很著急,客戶服務人員可能也很著急,特別想盡早幫他修好,但是維修部門壓力特別大,需要排隊,維修部門和服務部門之間的協調溝通不好,導致客戶抱怨很多。這從時間和可靠性上不能為客戶提供到位優質的服務。有的時候甚至涉及到主管部門、管理部門財務部門與客戶服務部門之間的協調問題。

(四)客戶服務人員缺少專業的客戶服務技巧

客戶服務人員缺少專業的客戶服務技巧,這是企業在技術裝置上投入多少錢都無法彌補的。不會客戶服務,很多在企業做客戶服務的人都沒有受過什麼真正專業的培訓和訓練。他們不清楚什麼是真正的客戶服務,也不知道如何給客戶提供很好的服務。在這一點上,企業無論投入多少錢去完善硬體設施都無法彌補。

  服務途徑

首先,就要樹立全心全意為客戶服務的思想,確立同一服務目標。其次,嚴格制定並履行們公司訂立的每一項客戶服務制度。並盡其所能的按照每一位客戶的需求提供優質的服務,從而達到客戶的滿意和認可。有這樣一個例子:美國的一家金百利尿布生產廠,花費了1億美元建立一個包括美國75%孕婦資料庫,準媽媽們在懷孕期間就收到公司寄來的雜誌和信件,這些新建和雜誌是教給準媽媽們一些照顧新生兒的技巧,並且藉此全面的'介紹了此品牌尿布的獨特之處,新生兒落地後,公司帶來了電腦條碼的折價券送到產婦手中,以此獲取優惠價的紙尿布,讓這些新生兒的媽媽們感受此公司優惠化的服務,由此帶來更多出為人母的喜悅和快樂,便促使了她們對此產品的購買慾。公司也可憑藉次這折價券追蹤顧客持續該產品的銷售變化情況,以促進公司更好的發展,使用者得到了全面服務和優惠,公司也得到了更多的利潤和經營變化的動向,這就是由於客戶服務部門,通過樹立以客戶為中心的服務理念,便提高企業的利益從而達到雙贏雙豐收的例子。一個物流服務部門的小小舉動,就可以為公司帶來如此大的效益,真是歎為觀止!從此事例,也可以得出只要全心全意的服務於客戶,想他們所想,就可以得到每一位客戶真誠的回報。要想搞好物流的客戶服務,就要精通業務知識,並且認真地去分析每一個客戶的特點,想他們所想,盡其所能地為每一位客戶服務。好的物流客戶服務同樣可以為公司贏取巨大的利潤。最後,物流服務的績效評價也是客戶服務制度不可缺少的要素。為了準確測定物流服務的績效,那麼就需要建立科學的物流服務績效體系,以物流服務的市場為導向,根據經營資訊和競爭的需要來確定企業物流的服務水準,並及時進行控制。在決策物流服務要素和服務水平過程中,需要注意客戶的滿意度是對我們提出的另一個要求,因為較高的滿意度可以幫助我們留住老客戶,吸引新客戶。並且隨著企業經營的多樣化和多樣化發展,也需要制定多種物流服務的多樣化組合,用服務的多樣化來配合企業們的經營和產品多樣化,最大限度地解決他們所遇到的問題。而且還要做到保護環境,節約能源,保證資源可持續的利用,這是每一個企業應盡的責任。根據市場形勢、競爭企業狀況,商品特徵以及季節變化,建立能把握市場環境變化的物流服務的管理體制。因而,績效評價體系就要採用綜合平衡記分卡方法,他的優點就是強調了績效管理與企業戰略之間的緊密關係。提高我們企業內部戰略管理的素質與能力的基礎,企業管理能力的提高,就意味著為我們的客戶提供了潛在的價值。客戶的滿意也為我公司嬴取了良好的財務效益。

一家試圖以優異的顧客服務而取勝的公司,必須不斷以不同的方法、更高的標準是顧客瞭解其有別於競爭品牌的價值,必須著眼於顧客的期望。總之,要想在市場角逐中獲得一席之地,就必須擁有自己獨特的定位和經營特色,打造產品特色和盡善盡美的客戶服務,使自己在高水平的競爭中永不言敗。