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淘寶客戶服務標準化流程

客戶服務 閱讀(9.63K)

良好服務制度的含義基本上就是好事好辦。通過良好的服務制度,可以很好的指導客戶,讓他們知道你能向他們提供什麼以及怎樣提供。下面是小編整理的關於淘寶客戶服務的標準化流程,歡迎參考!

淘寶客戶服務標準化流程

  一、熟記產品基本資訊

1、產品的基本資訊:比如內衣的尺碼、型號、貨存等

2、產品的功能:比如文胸有哪些功能。

3、產品的特點:比如普通文胸和調整型文胸對比,調整型的好在哪裡?

4、相對其它店鋪產品我們的產品優勢:

u 我們是自主品牌,正品,有自己的生產工廠。

u 本店承諾都是實物拍攝,不用擔心與實物不符合(特殊物件可以闡述與照片完全相同)

  二、客服基本工作流程

1、 售前售中客戶諮詢

u 服務客戶,引導購買

u 介紹產品

u 介紹購物過程

u 討價還價

u 快遞物流

2、 客戶付款下單,發貨

u 核實發貨資訊

u 列印訂單,送跟單員核單

u 安排出貨,包裝貨品

u 通知快遞公司取貨,貨物發出後錄入快遞單號

3、 售後服務

u 貨物未到達,客戶查詢快遞情況,第一時間主動幫客戶查詢,並告知其情況

u 退貨、換貨處理

u 投訴處理

u 評價處理

u 維持良好的客戶關係,促進再次消費或介紹新客戶

  三、售前以及售中禮貌用語

網店無論大小,客戶溝通都不能少。溝通無處不在,技巧決定成敗。當客人爆滿的時候,我們怎麼溝通?當客人揮起大刀和我們砍價的時候,我們怎麼溝通?當客人拍下產品,卻遲遲沒有付款的時候,我們又怎麼溝通?我們通常把客戶溝通分成三個階段:售前、售中、售後。售中溝通可分解為:招呼、詢問、推薦、議價、快遞、核實、道別、跟進八個步驟。即“一呼二問三推薦,議價核實很關鍵,道別之後勤跟進”。交流中,注意態度熱情,禮貌待客,語言謙虛,善用文字與阿里旺旺表情,以及情境的塑造,可以讓顧客其是真實的、熱情、幽默的,更好地促成交易成交。

1、語言文字方面

1)少用“我”字,多使用“您”或者“咱們”這樣的字眼:讓顧客感覺我們在全心全意的為他(她)考慮問題。

2)常用規範用語:

u “請”是一個非常重要的禮貌用語。

u “歡迎光臨”、“認識您很高興”、“希望在這裡能找到您滿意的DD”。

u “您好”、“請問”、“麻煩”、“請稍等”、“不好意思”、“非常抱歉”、“多謝支援”……。

2、歡迎(招呼)用語的技巧——熱情大方、回覆快速:

1)親,您好!歡迎光臨絲施品牌店!我是客服XXX,請問選購好款式了麼?(店小二表情)很願意為親服務!

2)恭候您多時了,親!(店小二表情)請問有什麼我可以為您服務的?

3)您好,歡迎光臨本店,很高興為您服務,有什麼可以為您效勞?

3、對話、詢問用語的技巧——細緻縝密:

1)您好,這件寶貝有現貨,謝謝關注!

2)真是不好意思,這款賣完了,有剛到的其他新款,給您看一下吧。

3)親,您說的我確實無法辦到哦,希望下次能幫到您!(笑臉表情)

4)哈…...您的眼光真不錯,這款商品是我們現在賣得最好的,而且也是價效比最高的產品了!(新增合適的表情)

5)您在購買商品時價格確實是考慮的因素,但產品的質量和售後服務才是考量商品的好壞的重要因素!這樣您才能買著放心,用著舒心啊!呵呵(新增表情)

6)親~還有什麼不瞭解或者不明白的地方嗎?不知道您要考慮什麼樣的問題呢?是價格方面的原因嗎?這是最後一件哦,要買得趕緊了,忘了告訴您,我這幾天正好在促銷,優惠很大的了。

4、推薦的技巧——體現專業、精確推薦:

u 親,讓您久等了,這兩款風格簡潔、時尚,很受年輕人喜歡哦,這是連結地址…..

這樣專業準確的告訴了賣家,你是用心的為他挑選了合適的商品,而不是單純為了商業利益。

5、議價用語的技巧——以退為進、促成交易:

1)用“一拒、二拉、三引、四斬”的技巧來處理客戶的議價行為!

u 一拒:是面對買家議價時要有技巧地拒絕其議價,如“不好意思,本店是絲施品牌的淘寶商城旗艦店,定價公平合理,質量保證,實價銷售”.

u 二拉:利用店內的促銷活動或者可能採取的優惠去吸引他們,把將要扭頭走的買家拉回來。如:“我們現在是買內衣送內褲,而且價錢優惠哦”.

u 三引:將他們的注意力從價格方面引導到“價值”上來。如“這款的質量很好哦,而且有調整型功能的哦.”

u 四斬:即斬首拿下,答應買家要求,目的就是成交併發展其為店內的忠誠客戶,從而成為我們的流動廣告。如“你說的這個折扣我請示一下我們的經理,然後告訴她這是我進公司以來見到的最低的折扣了,歡迎下次光臨(表情).

2)你這價格太貴了!

u 親,如果單看標價的話,確實會讓人有這種感覺,只是我們的價格會稍微高一些的原因,是因為我們在質量上確實做得很好,您當然也不希望買件內衣只穿幾次就變形,那多浪費呀,是嗎?

3)買一件,不打折,好;那我買4件您怎麼也不打折呢?要不打折我就買一件算了。

u 親,真的是很抱歉,一件衣服要做到面料好穿,款式您喜歡確實不容易,如果穿起來不好看的話再便宜您可能也不會考慮,說些讚美的話……這些衣服沒有穿在您身上多可惜啊!

4)老客戶都沒有優惠嗎?

u 呵呵!很謝謝您這麼長時間的支援,不過這一點請您一定要諒解,因為我們更希望在價值和質量上能夠有更好的 ,真正對老客戶負責,這樣您才會對我們品牌更滿意。

5)一件文胸打折後88元,買家要求88元包郵到河南,可以嗎?

u 親,這個價格恐怕不行的哦!您可以再加點嗎?只要不虧本,我就賣給您了!