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員工績效管理

績效管理 閱讀(1.47W)

所謂績效管理,是指各級管理者和員工為了達到組織目標共同參與的績效計劃制定、績效輔導溝通、績效考核評價、績效結果應用、績效目標提升的持續迴圈過程,績效管理的目的是持續提升個人、部門和組織的績效。以下是小編精心準備的員工績效管理,大家可以參考以下內容哦!

員工績效管理

在績效管理培訓中,最常見的是針對人力資源人員的,也有針對經理人的,針對一般員工的卻很少。當然,也有部分企業在做內訓時,會針對一般員工進行績效管理相關政策的宣講式培訓,主要內容往往是企業的績效管理制度及考核辦法。

我自己之前所做的針對員工的績效管理培訓,主要也是以績效管理制度及公司績效管理流程的宣講為主,但我發現,這種宣講式培訓是“形式大於內容”,意義不大,充其量能夠讓員工瞭解一下公司的政策與流程,對於幫助員工提升自我績效管理能力起不到多大的作用。

為使員工績效管理培訓更具有針對性,我對員工績效管理的培訓內容做了大量的修改,並在本週做了兩場培訓(新員工培訓及下屬單位員工培訓),自我感覺效果比以前要好很多。

  以下就介紹一下具體的內容:

互動話題:“績效是什麼?”與“我的績效誰做主?”

對於這兩個話題,在兩場培訓中,獲得的答案基本都差不多,學員的觀點主要有:

“績效是什麼?”:1、績效是上級對自己的評價;2、工作的完成情況;3、績效是目標任務與結果的對比等。

“我的績效誰做主?”:1、自己;2、上級;3、同事。

大概用了5分鐘的時間,我收集了部分學員的想法。通過互動了解到,多數人對於績效是一種“結果”,以及我的績效是靠“自己”與“上級”共同完成等觀點還是基本一致的,但是卻不全面。

收集到學員的觀點後,我賣了個關子,並沒有立刻給出答案,而是引出了幾個案例的討論:

案例討論:他們的績效出了什麼問題?你會怎麼辦?

  案例1:

Jack加入公司從事專案開發的工作有半年的時間了。Jack在專案開發方面有豐富的經驗和人脈,並且具有很強的開發能力。在這半年內,Jack非常努力,並超額完成了上半年1000萬的銷售任務。可是,其上級卻對其工作不滿意,認為Jack主要做的是中低端產品,公司鼓勵的是做高階,提高利潤率,而不在於中低端產品,因此上半年給Jack的考核成績為不合格。對於此,Jack感到很委屈,自己明明完成了銷售任務,為什麼得到這樣的結果。

  案例2:

Amy是公司人力資源部新晉升的薪酬主管。在晉升前,她作為薪酬專員主要負責薪資核算、人力成本彙總及社保福利手續的辦理,她工作細緻、勤快。晉升後,她開始負責薪酬激勵政策與相關制度的設計與實施,這對她而言很有難度,儘管她很努力,可是所設計的`薪酬激勵方案總是不得要領,她自己感到很受挫,上級也感覺失望。

  案例3:

Mike在公司會計部做成本主管已經3年多了,他對於公司成本核算與分析、成本管理等工作已駕輕就熟,併為公司成本管理作出了很多成績。可最近,他越來越不喜歡這份工作,感覺現在的工作已無任何挑戰和新意,認為總是做同樣的工作、非常枯燥,因而對於工作明顯興趣不足,甚至還時不時出現一些錯誤,領導多次與其談話,但問題依然存在。

  案例4:

Bill是生產部的生產管理專員,他從事該工作有兩年多的時間了。他工作很認真,在接到訂單後,總是能夠迅速安排生產計劃,並協調車間完成生產任務。然而,Bill每年的考核成績都只是合格,並且這兩年一直沒有得到晉升,自己感到很困惑。其上級則認為, Bill的能力和工作積極性都不錯,但總是會出現一些情況:包括生產計劃尚未溝通,直接發給車間;多次出現,與他關係較好的車間提報申請生產裝置,未經上級許可即給予調撥,造成其他車間生產任務受到影響。其領導多次溝通,可他還是屢錯屢犯。

以上案例,儘管現實中不見得這麼極端,卻很好地體現了實際工作中員工常見的績效問題。大家分別對案例中的人物進行了逐一分析,並且給出了以下觀點:

1、 Jack:目標設定不清晰、未進行分解,與領導之間溝通不到位(到最後才發現任務完成出現了問題);需要設定更加明確的目標。

2、 Amy:不具備薪酬政策與激勵方案設計的能力;需要加強方案與制度設計能力,如果確實不適合則轉崗。

3、 Mike:對工作的興趣和意願不足;應該加強學習,與領導溝通職業發展。

4、 Bill:良好的反饋習慣未形成,與領導溝通也存在問題;應該加強任務反饋的學習,形成良好的習慣,及時與領導進行溝通。

通過對幾個案例的討論,大家對於“績效是什麼”,“績效是需要自己管理的”等這些觀念已經有了初步的認識,接下來,我開始給大家講解課程的目的,主要包括三方面:

1、 讓員工瞭解自己的績效與什麼因素相關;

2、 如何管理好自己的績效;

3、 瞭解績效與能力的關係,如何進行能力管理。

  績效與績效管理流程

關於績效的概念,通過案例的討論,大家已經非常清楚了,可以歸納為以下公式:

績效=(能力 X 意願 ) X 上級溝通/ 目標

關於績效管理的概念,通常可以解釋為是一種流程。但是,很多企業,卻往往沒有把績效管理流程作區分,常常把績效管理的組織流程作為所有人的績效管理流程,這實際上是不對的。

在績效管理中,不同角色,其績效管理的流程應該不同。以下可以做一個對比分析:

對於員工這一角色,其績效管理的物件是自己的目標任務,因而是自我績效管理流程,具體可概括為:目標設定→目標執行與反饋→績效分析總結→績效改進與發展。

對於經理人這一角色,其績效管理的物件是團隊(重點是對下屬),因而是下屬績效管理流程,具體可概括為:目標設定與分解→績效輔導→績效考核→激勵與指導改進。

對於HR這一角色,其績效管理的物件是公司績效管理工作的組織,因而是員工績效管理組織流程,具體可概括為:目標設定組織→過程績效考核/回顧組織→績效考核組織→結果應用。

  自我績效管理方法與技巧

第三部分是自我績效管理的方法與技巧,這個部分,主要介紹的內容包括:

1、目標設定的方法。講了兩個故事“離成功只有半公里”和“黑人的願望”,目的是為了說明績效目標設定的重要性;接下來介紹了“績效管理的六個步驟”;然後,對於什麼是好的績效目標做了說明“體現組織目標、符合SMART、有行動計劃及與上級溝通一致”。

2、目標執行與反饋。重點是對目標完成情況與目標的偏差分析,包括時間的偏差、工作內容的偏差以及目標和目的的偏差;反饋,重點需要強調反饋的重要性,我引用了層級聽到的一個優秀培訓師的一句話“最好的員工一定是懂得及時彙報工作的員工”。

3、績效分析總結。對於多少人來說,每年認真對自己的工作做一次分析總結是很有必要的,應該分析三方面:做了什麼、做得怎麼樣,怎樣做到更好。這裡我又講了兩個故事“三個老鼠偷油喝”和“墨子訓徒”,是希望員工在於經理人進行面談上,一方面要“直面問題”,另一方面,需要注意“雙向溝通、坦誠相待”,只有這樣,才能真正解決問題,同時避免誤會的產生。

4、績效改進與發展。對於績效的改進,首先需要進行績效問題的自我審視,可以從能力、工作習慣、態度、意願以及與領導的溝通等方面,來分析績效存在的問題;在改進方面,應根據個人職業發展方向,制定能力改進方案。

  自我能力管理方法與技巧

之所以增加這個部分的內容,是因為,越來越意識到,績效管理與能力管理是相輔相成的。績效管理離不開能力管理。因此,針對員工的績效管理培訓,必須增加能力管理的內容,讓員工瞭解如何分析崗位能力,如何提高個人能力。

討論:崗位能力的分析。這裡我列出了一些崗位:招聘專員、銷售經理、專案管理人員、研發工程師、採購主管、一線班組長、人力行政副總裁等,針對每個崗位分別舉出3個能力項。

通過討論我發現,實際上對於一些常見崗位的能力要求,多數人還是有一些基本概念的,普遍能夠舉出一些最基本的能力,說明能力的概念,還是很容易被大家所接受和認同的。

在此,我提出了分析崗位能力的目的,包括:利於瞭解崗位的特點與要求、幫助分析自身能力水平差距、有目的性的制定能力改進方案及確保個人績效目標達成。

接下來,我介紹了能力和能力模型的基本概念,通過“薪酬績效專員”的能力提煉,介紹了能力提煉的思路和方法,並以“溝通協調”能力,讓學員瞭解,能力是可以分級的,雖然不同崗位有同一能力的要求,可是對於要求的水平卻不一樣。

最後,我用一個能力改進方案,幫助學員瞭解,能力可以如何提高:

在培訓結束後,組織大家發表自己的觀點,幾乎每位學員都發了言,多數同事表示對於績效、績效管理以及能力有了更多的認識,其中,以下觀點給我留下了較深刻的印象:

1、對於績效管理,以前認為就是考核,現在看來,實際上是如何管理好自己的目標和能力,還有與上級之間的溝通。

2、對於目標設定,每年都只是填填表格,很少去想更多的內容,現在回憶起來,以前做的目標都過於籠統;做目標還是應該更加具體,並且獲得上級的認同很重要,還有目標設定一定要增加能力提升的內容。

3、能力管理的思路很好,尤其是“能力改進方案”對員工的能力提升很有幫助,但是,如果由HR組織各部門進行崗位能力設計,由經理人指導員工制訂,相信更有效果。

看來,這次《員工如何進行自我績效管理》培訓,效果還是不錯的,不過還有很大的改進空間,今後在得在此基礎上進一步完善培訓內容和形式,讓課程更有意義,讓學員收穫更多。