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2016最有效的管理溝通技巧

管理溝通 閱讀(5.07K)

當今社會,要做好團隊管理,首先是溝通,那麼溝通有什麼技巧呢?下面yjbys小編為大家分享最有效的管理溝通技巧,希望對大家有所幫助!

2016最有效的管理溝通技巧

  一、傾聽技巧

傾聽能鼓勵他人傾吐他們的狀況與問題,而這種方法能協助他們找出解決問題的方法。傾聽技巧是有效影響力的重要關鍵,而它需要相當的耐心與全神貫注。

傾聽技巧由4個技巧所組成,分別是鼓勵、詢問、反應與複述。

1、鼓勵

促進對方表達的意願。

2、詢問

以探索方式獲得更多對方的資訊資料。

3、反應

告訴對方你在聽,同時確定完全瞭解對方的意思。

4、複述

用於討論結束時,確定沒有誤解對方的意思。

  二、氣氛控制技巧

安全而和諧的氣氛,能使對方更願意溝通,如果溝通雙方彼此猜忌、批評或惡意中傷,將使氣氛緊張、衝突,加速彼此心理設防,使溝通中斷或無效。

氣氛控制技巧由4個技巧所組成,分別是聯合、參與、依賴與覺察。

1、聯合

以興趣、價值、需求和目標等強調雙方所共有的事務,造成和諧的氣氛而達到溝通的效果。

2、參與

激發對方的投入態度,創造一種熱忱,使目標更快完成,併為隨後進行的推動創造積極氣氛。

3、依賴

創造安全的情境,提高對方的安全感,而接納對方的感受、態度與價值等。

4、覺察

將潛在“爆炸性”或高度衝突狀況予以化解,避免討論演變為負面或破壞性。

  三、推動技巧

推動技巧是用來影響他人的行為,使逐漸符合我們的議題。有效運用推動技巧的關鍵,在於以明白具體的積極態度,讓對方在毫無懷疑的情況下接受你的意見,並覺得受到激勵,想完成工作。

推動技巧由4個技巧所組成,分別是回饋、提議、推論與增強。

1、回饋

讓對方瞭解你對其行為的感受,這些回饋對人們改變行為或維持適當行為是相當重要的,尤其是提供回饋時,要以清晰具體而非侵犯的.態度提出。

2、提議

將自己的意見具體明確地表達出來,讓對方能瞭解自己的行動方向與目的。

3、推論

使討論具有進展性,整理談話內容,並以它為基礎,為討論目的延伸而鎖定目標。

4、增強

利用增強對方出現的正向行為(符合溝通意圖的行為)來影響他人,也就是利用增強來激勵他人做你想要他們做的事。