電子表格，可以輸入輸出、顯示資料，也利用公式計算一些簡單的加減法，還能將各種統計報告和統計圖打印出來。下面是應屆畢業生小編為大家搜尋整理的教師資格證考試國小綜合素質考點：Excel電子表格，希望對大家有所幫助。
根據教師資格證考試大綱的要求，《國小綜合素質》資訊處理能力這一節需要具有運用工具書檢索資訊、資料的能力。
一、Excel的常用術語
(1)工作簿
工作簿是指用來儲存表格資料的Excel檔案，Excel工作簿檔案的副檔名為。
(2)工作表
工作表是一個由行和列構成的二維表格，是工作簿中一個相對獨立的資料編輯區域。每個工作簿可以包含若干個工作表。預設情況下，一個新建的工作簿包含三個工作表，名稱分別是Sheetl、Sheet2和Sheet3。使用者可以在工作表標籤處通過右鍵快捷選單新增或者刪除工作表。
(3)行和列
預設情況下，行號用數字表示，列號用字母表示。
(4)單元格
行和列的交點是一個單元格，可以輸入文字、數值、公式等內容。Excel的各種資料都是輸入到某個單元格中。每個單元格都有一個唯一的名稱，由所在列的列號和所在行的行號組成，如Al(列號為A，行號為l)。使用者當前正在編輯的單元格稱為當前單元格，也稱為活動單元格。多個相鄰單元格形成矩形區域.如A2：D6。
二、Excel工作介面
Excel的介面與Word相似.包括快速訪問工具欄、標題欄、功能區、編輯欄、工作表區、狀態列等部分。
1.功能區
功能區包括“開始”“插入”“頁面佈局”“公式”“資料”“審閱”“檢視”等選項卡。
(1).‘開始”選項卡
“開始”選項卡包括“剪貼簿、“字型”“對齊方式”“數字”“樣式”“單元格”和“編輯”等，可以實現對單元格中的內容的字型格式和數字格式的設定，單元格的編輯和格式設定，以及剪下、複製、貼上、查詢和替換等操作。
(2)“插入”選項卡
“插入”選項卡包含“表”“插圖”“圖表”“連結”“文字”“特殊符號”等，可以實現向工作表中插入表格、圖片、圖形、圖表、文字框、頁首頁尾、特殊符號等物件。
(3)“頁面佈局”選項卡
“頁面佈局”選項卡包含有“主題”“頁面設定”“調整為合適大小”“工作表選項”“排列”等，可以實現為工作表設定主題，以及頁邊距、紙張方向、紙張大小、列印區域等設定。
(4)“公式”選項卡
“公式”選項卡包含有“函式庫”“定義的名稱”“公式稽核”“計算”等，可以實現公式中插入各種型別的函式，並能對公式進行管理。
(5)“資料”選項卡
“資料”選項卡包含“獲取外部資料”“連線”“排序和篩選”“資料工具”“分級顯示”等，可以實現向Excel表格中匯入外部資料，設定單元格中資料的有效連線，對工作表中的資料進行排序、篩選和分類彙總等操作。
(6)“審閱”選項卡
“審閱”選項卡包含“校對”“中文繁簡轉換”“批註”“更改”等，可以實現對工作表中的內容進行拼寫檢查、為單元格建立批註、對工作表和工作簿設定保護等操作。
(7)“檢視”選項卡
包含“工作簿檢視”“顯示/隱藏”“顯示比例”“視窗”和“巨集”等，可實現檢視的切換，網格線、編輯欄、標題等的顯示或隱藏，顯示比例的調整，視窗的凍結、重排、拆分、隱藏等操作。
2.編輯欄
編輯欄位於功能區的下方，使用者可以在其中輸入、編輯和檢視單元格中的資料，其構成包括：
名稱框：顯示當前正在編輯的單元格名稱，也可以在其中輸入單元格名稱來選定單元格或單元格區域。插入函式按鈕：單擊彈出的“插入函式”對話方塊，用於向單元格中輸入函式，可以實現特定的資料處理。
公式欄：顯示當前單元格的內容，也可以在其中輸入和編輯當前單元格的內容。若當前單元格中使用了公式.則在公式欄中顯示公式.而在單元格中顯示公式的值。
展開/摺疊按鈕：單擊該按鈕可以將公式欄展開，顯示全部內容。
3.工作表區
工作表區是對Excel電子表格進行編輯的主要區域，每一個工作表都有一個獨立的工作表區.且有唯一的名稱，即工作表標籤。
三、Excel的基本操作
1.單元格的操作
(1)單元格的選擇
選定整個表格：單擊行和列交匯點左上角的空格。
選定行、列：通過單擊行號或列號選定單行或單列。按住滑鼠左鍵在行號或列號上拖動，選中連續的多行或多列。
改變行列的大小：在各行或各列的分界線上滑鼠變成雙向箭頭，按住左鍵拖動可改變大小。設定固定的行高或列寬，點選格式_行或列+行高或列寬，輸入數值。如果要統一改變多行或多列的.大小，可選中這些行或列.改變其中一行或列的大小.那麼其他行或列也會變成一樣。
選定不連續的區域：按住Ctrl鍵選定不連續的區域。按住Shift鍵可選定連續的區域。
合併單元格：首先選定要合併的多個單元格。單擊對齊方式中的合併按鈕。如果合併錯了再點選“取消單元格合併”。
(2)插入與刪除
插入單元格：右擊要插入單元格的位置，選擇插入，“活動單元格右移”將選定的區域向右移動，“活動單元格下移”將選定的區域向下移動。“整行”將選定區域所在的行全部向下移動。“整列”將選定區域所在的列全部向右移動。
插入行或列：右鍵單擊要插入行或列的行號或列號，選擇插入一行或列。刪除單元格中的內容：選定一個和多個單元格，按Delete鍵，只清除資料。
最小值函式“MIN(Number1，Number2……)”：求出一組數中的最小值。其中，Numberl、Number2……代表需要求最小值的數值或引用單元格(區域)，引數不超過30個。
絕對值函式“ABS(Number)”：求出相應數字的絕對值。其中，Number代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。
3.資料處理
(1)資料排序
對資料進行排序是在資料分析過程中不可缺少的操作步驟.排序就是按一定規則對錶格進行升序或降序的整理和排列，為資料的進一步處理做好準備。
排序是指對單一欄位按升序或降序排列.可利用工具欄的“升序排序”或“降序排序”按鈕.或單擊“資料”選單，選擇“排序”命令。進行排序。
當排序的欄位(主要關鍵字)有多個相同的值時，可根據另外一個欄位(次要關鍵字)的內容再排序。以此類推，可使用最多3個欄位進行復雜排序。利用“資料”選單中的“排序”命令可實現複雜排序。其中，主要關鍵字不能為空。
(2)資料篩選
資料篩選只顯示資料清單中滿足條件的資料，不滿足條件的資料暫時隱藏起來。但沒有被刪除。當篩選條件被刪除時，隱藏的資料便恢復顯示。
(3)分類彙總
分類彙總就是對資料清單按某欄位進行分類，將欄位值相同的連續記錄作為一類，進行求和、平均、計數等彙總運算。針對同一個分類欄位，可進行多種彙總。使用分類彙總之前，要對資料進行分類彙總的列進行排序，並且要保證資料格式是清單格式、資料清單中不能有空列或者空行。
(4)圖表的建立
圖表可以用來表現資料問的某種相對關係.在常規狀態下我們一般運用柱形圖比較資料問的多少關係;用折線圖反映資料間的趨勢關係;用餅圖表現資料間的比例分配關係。運用Excel的圖表製作可以生成多種型別的圖表。
