在Excel工作表的單元格中，可以使用兩種最基本的資料格式：常數和公式。常數是指文字、數字、日期和時間等資料，還可以包括邏輯值和錯誤值，每種資料都有它特定的格式和輸入方法，為了使使用者對輸入資料有一個明確的認識，有必要來介紹一下在Excel中輸入各種型別資料的方法和技巧。
一、輸入文字
Excel單元格中的文字包括任何中西文文字或字母以及數字、空格和非數字字元的組合，每個單元格中最多可容納32000個字元數。雖然在 Excel中輸入文字和在其它應用程式中沒有什麼本質區別，但是還是有一些差異，比如我們在Word、PowerPoint的表格中，當在單元格中輸入文字後，按回車鍵表示一個段落的結束，游標會自動移到本單元格中下一段落的開頭，在Excel的單元格中輸入文字時，按一下回車鍵卻表示結束當前單元格的輸入，游標會自動移到當前單元格的下一個單元格，出現這種情況時，如果你是想在單元格中分行，則必須在單元格中輸入硬回車，即按住Alt鍵的同時按回車鍵。
二、輸入分數
幾乎在所有的文件中，分數格式通常用一道斜槓來分界分子與分母，其格式為“分子/分母”，在Excel中日期的輸入方法也是用斜槓來區分年月日的，比如在單元格中輸入“1/2”，按回車鍵則顯示“1月2日”，為了避免將輸入的分數與日期混淆，我們在單元格中輸入分數時，要在分數前輸入“0” (零)以示區別，並且在“0”和分子r4之間要有一個空格隔開，比如我們在輸入1/2時，則應該輸入“0 1/2”。如果在單元格中輸入“8 1/2”，則在單元格中顯示“8 1/2”，而在編輯欄中顯示“8.5”。
三、輸入負數
在單元格中輸入負數時，可在負數前輸入“－”作標識，也可將數字置在()括號內來標識，比如在單元格中輸入“(88)”，按一下回車鍵，則會自動顯示為“－88”。
四、輸入小數
在輸入小數時，使用者可以向平常一樣使用小數點，還可以利用逗號分隔千位、百萬位等，當輸入帶有逗號的數字時，在編輯欄並不顯示出來，而只在單元格中顯示。當你需要輸入大量帶有固定小數位的`數字或帶有固定位數的以“0”字串結尾的數字時，可以採用下面的方法：選擇“工具”、“選項”命令，開啟 “選項”對話方塊，單擊“編輯”標籤，選中“自動設定小數點”複選框，並在“位數”微調框中輸入或選擇要顯示在小數點右面的位數，提醒大家如果要在輸入比較大的數字後自動添零，可指定一個負數值作為要新增的零的個數，比如要在單元格中輸入“88”後自動新增3個零，變成r4“88000”，就在“位數”微調框中輸入“-3”，相反，如果要在輸入“88”後自動新增3位小數，變成“0.088”，則要在“位數”微調框中輸入“3”。另外，在完成輸入帶有小數位或結尾零字串的數字後，應清除對“自動設定小數點”符選框的選定，以免影響後邊的輸入;如果只是要暫時取消在“自動設定小數點”中設定的選項，可以在輸入資料時自帶小數點。
五、輸入貨幣值
Excel幾乎支援所有的貨幣值，如人民幣(￥)、英鎊(￡)等。歐元出臺以後，Excel2000完全支援顯示、輸入和列印歐元貨幣符號。使用者可以很方便地在單元格中輸入各種貨幣值，Excel會自動套用貨幣格式，在單元格中顯示出來，如果用要輸入人民幣符號，可以按住Alt鍵，然後再數字小鍵盤上按“0165”即可。
