Excel是電腦辦公軟體中最常用的軟體之一。Excel資料庫是很方便的一個工具。在用Excel進行有關資料彙總時，往往會出現誤差，即自動求和結果比實際手工求和的結果大。出現這個情況是什麼導致的要如何解決呢？
在財務工資表中，涉及到“工資稅金”的.計算問題，筆者依照“工資稅金”的計算方法，制定出Excel的計算公式，根據每個職工的收入項進行相關的計算後，將運算結果自動填入到每個職工的“稅金”單元格內。但在進行“稅金欄目”縱向彙總求和時，卻發現自動求和的結果比手工實際求和的結果多幾分錢。
經過分析發現，在用Excel求和計算時(尤其是含有小數位的資料)，一般會在單元格的“格式屬性”中設定保留兩位小數，而Excel的自動計算功能往往會精確到小數點後兩位數以上，只不過是由於使用者的設定原因，在表中看不出來而已。這樣，Excel在求和時是按精確位相加的，而不是按顯示的兩位小數相加，這就產生了舍入誤差。
解決辦法：在工資表的每個職工“稅金欄目”計算公式裡，事先加入“四捨五入”函式，即：工資稅金=ROUND(稅金計算公式,2)，計算結果保留兩位小數。使得Excel在資料計算時，按“顯示位”得出計算結果，避免按“精確位”相加所帶來的隱性誤差，從而使出現的問題迎刃而解。
