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excel公式如何解讀

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1、多看函式幫助。各個函式幫助裡面有函式的基本用法和一些“要點”,以及對資料排序、引用型別等等的要求。當然,函式幫助並不囊括所有函式的細微之處,不然,也就不會有那麼多求“解釋”的帖了。

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2、庖丁解牛——函式的引數之間用逗號隔開。(別笑話,這是最最基本的基本功,單個函式沒啥,組合多個函式的公式就是靠它了),這些逗號就是“牛”的關節,先把長公式大卸八塊之後逐個看明白了再拼湊起來讀就容易多了。

3、獨孤九劍——開個玩笑啦,這裡是取諧音“F9鍵”。F9鍵用來“抹黑”公式對解讀尤其是陣列公式有非常強的作用,不過如果公式所含資料區域太大(比如上百行)你可以改變一下區域。具體方法:比如下面這個簡單陣列公式

=sum(if(A1:A3& gt;0,B1:B3)),用滑鼠在編輯欄把把A1:A3>0部分“抹黑”,按下F9鍵,就看到{True;True;False}(假設A3不滿足),表示if的條件是這麼3行1列的邏輯值陣列。——別忘了,看完之後按ESC取消哦,否則公式就變了。

4、公式稽核——就是工具→公式稽核→公式求值那個有fx的放大鏡,與F9功能基本相同,能一步步看公式執行的.結果(但兩者效果均有一定限制,具體情況尚未明瞭,fx有時會造成Excel的重啟)。配合著用吧。

5、注意定義名稱:很多人都回用定義名稱來使公式簡潔、直觀,更容易讓“庖丁”來解,按下Ctrl+F3可以檢視定義名稱(或者選單)插入)名稱)定義),如果名稱是對單元格區域的引用,這當你點選名稱框下方的“引用位置”時,會在相應區域出現虛線選擇框。還可以選個空白的地方,按下F3鍵,選擇“貼上列表”把定義的名稱複製到空白區域。