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如何解決設定excel數字等格式時候出現的問題

辦公自動化 閱讀(3.17W)

我們都知道excel中最牛的不是製作表格,而是excel的資料分析功能,但是在製作excel表格的時候經常會出現一些資料錯誤。那麼大家知道要如何解決設定excel數字等格式時候出現的問題呢?下面一起來看看!

如何解決設定excel數字等格式時候出現的問題

 1、數字沒有顯示出來或者沒有以數字形式進行運算

如果數字在單元格中左對齊,而且修改過預設的對齊方式(預設方式為常規),那麼數字就被當作文本來輸入或設定格式。要將它改為數值形式,需進行如下操作。

選擇需要設定為“常規”數字格式的單元格。如果不能確定單元格的格式,請執行“格式”選單中的“單元格”命令,然後在彈出的對話方塊中單擊“數字”選項卡。在“分類”框中,單擊“常規”,再單擊“確定”按鈕。

在所選定的單元格中,鍵入“1”,然後按下回車鍵。單擊該單元格,然後再單擊“格式”工具欄上的“複製”按鈕。選中含有“文字”數字的單元格作為複製的目標單元格後,執行“編輯”選單中的“選擇性貼上”,在彈出的對話方塊中選中“乘”,然後單擊“確定”按鈕。

 2、如何在數字中顯示前導零或後隨零

使用者可以使用自定義數字格式保留數字中輸入的前導零或後隨零,首先選擇要設定格式的單元格。單擊“格式”選單上的“單元格”命令,然後單擊“數字”選項卡。 選擇“分類”列表中的“自定義”選項。在“型別”框中,編輯數字格式程式碼以建立所需格式。

編輯內建格式並不會刪除該格式。

 3、將數字設定成文字格式

選擇要設定格式的單元格,單擊“格式”選單中的“單元格”命令,然後單擊“數字”選項卡。在“分類”列表中,單擊“文字”,然後單擊“確定”即可。這樣,在已經設定好格式的單元格中輸入的數字就會作為文字來處理了。

4、小數點出現於輸入的所有資料中

執行“工具”選單中的“選項”命令,單擊“編輯”選項卡,然後清除“自動設定小數點”複選框。要從已經輸入的數字中移去小數點,可以將該數字乘以一個 10 的冪次方數。根據所要刪除的小數點的不同位置,在空白單元格中,可輸入如 10、100、或 1,000 這樣的數字。例如,如果某數字包含兩個小數位並且需要整個數字,則在一空白單元格中輸入 100,然後複製該單元格,接著選擇含有小數的單元格(選定的所有單元格必須是相鄰的),單擊“編輯”選單中的“選擇性貼上”命令,再單擊“乘”。

  5、輸入的'文字或其他資料在單元格中沒有顯示

有兩個解決的方法:

⑴重新設定數字格式

單元格的格式可能設定成了隱藏其中的資料。要刪除可能影響數值顯示的指定數字格式,可先選擇單元格,然後單擊“格式”選單中的“單元格”命令,再單擊“數字”選項卡,在“分類”列表中,單擊“常規”。

⑵檢查背景和文字的顏色

如果單元格中的文字顏色與背景色相同,則單元格中將什麼也看不到,這時,可以更改背景色或更改文字顏色。

以上就是我們在使用excel運算時候經常出現的錯誤,我們瞭解瞭如何解決設定excel數字等格式時候出現的問題,一般常見的數字格式問題就是這些。