對於在教學中，都要用到給他們的作業評語。在以往的角度，人們都是直接用筆，但是隨著科技的發展，慢慢用到了電腦。在Word中，怎麼對學生的成績做出判斷，分為及格、良好、優秀的不同級別呢。針對上述要求，如果單純在Word中進行操作，步驟將相當的繁瑣。其實，可以利用Word和Excel的'組合操作，看看吧!
原來的文件：
第1步：開啟“查詢和替換→替換”對話方塊，單擊“更多”按鈕切換至高階替換模式，勾選“使用萬用字元”複選框。
第2步：將查詢內容設定為“[0-9]{1，}”，“替換為”設定為“^&分，這裡的“^&”表示查詢的內容，“^p”表示段落標記。檢查無誤之後，單擊“全部替換”按鈕，此時將獲得圖2所示的效果，這主要是為了在Excel中更便於處理。
第3步：全選文件，將其貼上到Excel，右擊開啟“設定單元格格式→數字”對話方塊，選擇“自定義”分類，手工設定為“[<60]““不及格””;[<80]““良好””;““優秀”””。
第4步：將Excel中的內容複製回Word，開啟“選擇性貼上”對話方塊，在這裡選擇“無格式文字”的貼上格式。接下來仍然開啟替換對話方塊，將查詢內容設定為“(學習等級)^13(*)^13”，替換為“12”，這裡的“12”分別代表查詢框中的第1個和第2個表示式。
注意事項
設定的時候在半形的輸入狀態下進行。
