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Excel聯絡人郵件地址批量匯入郵箱方法介紹

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使用excel來整理客戶資料,在日常辦公中經常回使用到,如果需要給Excel中的客服發郵件,有什麼好的方法呢?難道要一個一個的將他們的郵件地址輸入到郵箱裡,問題是資料量比較龐大,做到這一點實屬不易。下面我們給大家介紹一下Excel中聯絡人的郵件地址批量匯入到郵箱的方法吧!

Excel聯絡人郵件地址批量匯入郵箱方法介紹

開啟excel檔案,檢查這個檔案是不是有標題欄,沒有的話,就執行插入,接著按照‘聯絡組 姓名 郵件地址 聯絡地址 郵政編碼 聯絡電話 行動電話 公司’的順序整理你的聯絡人的資訊,隨後執行另存為--其他格式,將儲存的格式設定為csv,點選儲存。接著進入郵箱,匯入通訊錄,選擇剛才儲存的檔案,點選確定按鈕,完成匯入。

第一步、先開啟要匯入的excel檔案,格式不正確的檔案是無法匯入的,要對其進行修改。首先你要檢查這個檔案是不是有標題欄,沒有標題欄的話,很多郵箱都不能匯入,所以最好先插入標題欄,如圖所示,右鍵單擊第一行,然後再開啟的選單中選擇【插入】。

第二步、匯入到標題欄以後,按照‘聯絡組 姓名 郵件地址 聯絡地址 郵政編碼 聯絡電話 行動電話 公司 ’這樣的順序整理你的聯絡人的`資訊,當然,如果聯絡人的資訊沒有這麼多,可以空著不填,比如沒有電話,就空著這一欄就可以了,如下圖所示就是整理好的聯絡人的資訊。

第三步、點選excel的開始按鈕,開啟開始選單,然後執行:另存為--其他格式。

第四步、在開啟的另存為對話方塊中,將儲存的格式設定為csv,這是個大郵箱都承認的匯入格式,然後選擇一個儲存的位置,點選‘儲存’。

第五步、彈出一個警告訊息,不用管它,點選‘是’。

第六步、來到郵箱,在選單欄上選擇【通訊錄】,開啟聯絡人的列表。

第七步、在標題欄,找到【更多】選項,點選它可以開啟一個下拉列表,在該下拉列表裡,找到【匯入通訊錄】這個選項

第八步、開啟匯入通訊錄頁面,點選瀏覽按鈕,查詢剛才儲存的檔案。

第九步、選擇要上傳的檔案,然後點選【開啟】

第十步、設定遇到重複的郵件地址的時候是該覆蓋還是不匯入,也就是跳過該記錄,按照需要的自己進行設定,一般就是選擇【不匯入】。點選確定按鈕,完成匯入。

以上就是我們給大家介紹的Excel中聯絡人的郵件地址批量匯入到郵箱的方法了。希望大家繼續關注我們的網站!