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在word中插入隨excel檔案更新的表格方法

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方法一:

在word中插入隨excel檔案更新的表格方法

首先,建立一個excel表格,裡面隨便輸入一些內容。然後再新建一個word文件,在需要插入表格的地方,選擇選單:【插入(I)】-->【物件(O)...】-->出現物件對話方塊後,選擇第二頁【由檔案建立(F)】-->【檔名(N)】的右邊有【瀏覽(B)】,你可以從瀏覽找到你的excel檔案,如果這裡你點確定,直接excel檔案裡的內容就加到word裡了,不過!!這樣不會實時跟新,注意,右邊還有個複選框【連結到檔案(K)】,如果這裡√的話,就可以達到我們預期的效果了,excel檔案更新後,word文件裡的內容也一起變動了。

這樣做法的好處:當然不用說,一起更新了,而且,你開啟word文件後,雙擊excel表格區域,可以直接開啟excel表格進行編輯,編輯結束後關閉excel,在word裡的excel表格滑鼠右擊,選擇【!更新連結(D)】就可以立即更新。而且每次開啟word文件,也會有對話方塊問你是否要更新連結。

這樣做的壞處:就是每次開啟文件都會彈出對話方塊需要決定是否更新,給一般使用者感覺很麻煩,而且如果更新的話,每次關閉word文件都會詢問你是否要儲存。另一個壞處就是,如果excel檔案內容巨大,那完蛋了,直接連結過來全部的excel檔案,那可要忙死你了。下文我還會說一種更簡單的連結方法。

另外說一下注意要點:那個連結的excel文件不要刪除,刪除後就無法編輯或者更新裡面的內容了,雖然最後儲存的東西還在。經過簡單測試,excel改檔名、移動等操作,都不會影響word文件的自動更新。

如果大家有興趣,可以試試在excel表格裡插入能自動更新的word,其實操作方法基本相同。

方法二:

現在面臨的是要在word文件裡插入excel大表格的區域性,其實很簡單,開啟excel,選中你要連結到word的區域,選擇複製(快捷鍵ctrl+c,滑鼠右鍵點【複製(C)】,通過選單【編輯(E)】-->【複製(C)】三種方法都可以),然後開啟word(注意!這裡不要關閉excl),點選單【編輯(E)】-->【選擇性貼上(S)...】-->出現的“選擇性貼上”對話方塊左邊一定要選擇【貼上連結(L)】,否則就不會自動更新了,形式選擇【MicrosoftOfficeExcel工作表物件】,點確定。好了,現在就和之前的樣子一樣了,插入了一個“圖片”格式的excel表格,和之前的區別就是,滑鼠右擊表格,選擇【連結的工作表物件(O)】-->【連結(K)...】,這裡出現的.對話方塊,如果點選【更改源(N)...】,在出現的更改源對話方塊裡,可以更改excel路徑(廢話),另外,在檔名(N)的右邊多了一個【專案(E)...】點選可以改動excel表格中具體位置,比如Sheet1改成Sheet2,或者具體選擇定位改動。不過一般原excel表格改動了還是直接複製貼上一下比較好,用這種方法改動反而有些複雜了。

方法三:

好,和第二種方法一開始一樣,開啟excel,選中需要連結的表格,複製好,不要關閉,再在word裡貼上(快捷鍵ctrl+v,滑鼠右鍵點【貼上(P)】,通過選單【編輯(E)】-->【貼上(P)】三種方法都可以),然後注意,表格右下角會有一個【貼上選項】圖示就是“貼上”的圖示,對,點這個,選擇【保留原格式並連結到Excel(E)】或【匹配目標區域表格樣式並連結到Excel(L)】,其實這兩個點完後結果基本相同,看到了嗎?表格再也不是圖片形式了,是word專用的那種表格形式,這樣再通過word的表格操作,是不是更方便呢?而且表格的格式不會隨著excel檔案格式的改變而變動,word裡的表格僅提取excel檔案的數值。