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Access 2007中的資料怎麼匯入Excel檔案

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在Access 2007資料庫中可以匯入的檔案型別有很多。下面我們以在資料庫中匯入Excel檔案為例,介紹一下匯入檔案的方法。

Access 2007中的資料怎麼匯入Excel檔案

1、開啟資料庫後,單擊“外部資料”選項卡“匯入”組中的“Excel”按鈕,彈出“獲取外部資料-Excel電子表格”對話方塊。

2、在“獲取外部資料-Excel電子表格”對話方塊中,單擊“瀏覽”按鈕,彈出“開啟”對話方塊。

3、在彈出的“開啟”對話方塊中選擇要匯入的Excel檔案,然後單擊“開啟”按鈕。

4、在“獲取外部資料-Excel電子表格”對話方塊中選擇“將源資料匯入當前資料庫的'新表中單選鈕,單擊“確定”按鈕。

5、彈出“匯入資料表嚮導”對話方塊,可以看到該Excel電子表格中 共有3張Sheet表,我們選擇“顯示工作表”單選鈕和“Sheet1”選項,單擊“下一步”按鈕。

6、彈出選定欄位名稱的介面,勾選“第一行包含列標題”複選框,然後單擊“下一步”按鈕。

7、彈出指定欄位介面,單擊下方預覽窗格中的各個列,可以在上面顯示相應的欄位資訊,設定欄位名稱、資料型別等引數,最後單擊“下一步”按鈕。

8、彈出設定主鍵介面,選中“我自己選擇主鍵”單選鈕,並在右側的下拉列表中選擇“學號”欄位,然後單擊“下一步”按鈕。

9、完成匯入設定,在彈出的介面中輸入資料表名稱,然後單擊“完成”按鈕。

10、彈出是否要儲存匯入步驟的介面,勾選“儲存匯入步驟”複選框,在“說明”文字框中輸入必要的說明資訊,單擊“儲存匯入”按鈕,完成匯入資料和儲存匯入步驟。