在表格中,許多時候大家需要對行或列進行求和運算,如果同時有多行或多列需要求和,該怎樣實現求和運算的簡化操作呢?以下,我們以圖1所示表格為例,使用最為常見的軟體,為大家講解如何實現“自動求和”的批處理。
一、工作表
選中圖1所示表格中“總成績”下的3個單元格,然後單擊常用工具欄中的“自動求和”按鈕。怎麼樣,excel準確判斷並計算出三人的總成績了,夠智慧吧!
二、wps表格
下面以“金山文字2003”為例說明操作過程:
1. 用滑鼠單擊表格使其處於編輯狀態。
2. 在表格中選定多個連續的`單元格,即矩形區域。對圖1所示表格而言,請選中表格“語文”、“數學”和“總成績”下面的9個單元格。
3. 按滑鼠右鍵,在右鍵選單中,指向“單元格計算”,然後單擊“橫向求和”
由以上操作我們可以看出,wps表間計算與excel的不同之處是選擇的單元格區域的不同,大家可一定得注意。
三、word表格
與excel、wps相比,word的計算功能最弱,沒有提供批量求和的功能,但以下的操作仍能夠減輕大家的工作量:
1. 單擊“總成績”下的第一個單元格,然後在“表格”選單中,單擊“公式”,彈出“公式”對話方塊。如果“公式”下的框中出現的不是“=sum(left)”,請將其中內容改為“=sum(left)”,單擊“確定”按鈕,則計算結果即“167”出現在“總成績”下的第一個單元格。
2. 選中“張三”的“總成績”即“167”,單擊常用工具欄上的“複製”按鈕。
3. 單擊“總成績”下的第二個單元格,再單擊常用工具欄上的“貼上”按鈕,把求總成績公式複製到該單元格。同理,也把公式複製到“總成績”下的第三個單元格。
4. 選中“總成績”下的所有單元格,按下f9鍵。
實際上,word是通過“域”功能實現數值運算的,“域”不能夠根據變化的數值自動計算,只有選中“域”後,按下f9鍵方可重新計算。願筆者所述對你能夠有所啟發和幫助。