通過應用不同的數字格式，可將數字顯示為百分比、日期、貨幣等。例如，如果您在進行季度預算，則可以使用“貨幣”數字格式來顯示貨幣值。操作如下：
1、選擇要設定格式的單元格，在“開始”選項卡上的“數字”組中，單擊“數字”旁邊的“對話方塊啟動器”(或者右單擊並選擇“設定單元格格式”)，將彈出“設定單元格格式”對話方塊。
2、在“設定單元格格式”對話方塊中的“類別”列表中，單擊要使用的格式，在必要時調整設定。例如，如果使用的是“貨幣”格式，則可以選擇一種不同的貨幣符號，顯示更多或更少的小數位，或者更改負數的`顯示方式。
提示：
將數字格式應用於單元格之後，如果Excel在單元格中顯示 #####，則可能是單元格不夠寬，無法顯示該資料。若要擴充套件列寬，請雙擊包含出現#####錯誤的單元格的列的右邊界。這樣可以自動調整列的大小，使其適應數字。您也可以拖動右邊界，直至列達到所需的大小。
在大多數情況下，無論您在工作表中輸入數字，還是從資料庫或其他外部源匯入數字，數字都會按照您期望的方式顯示。但是，Excel偶爾也會應用錯誤的數字格式，因此您可能需要進行一些調整。例如，如果您鍵入一個包含斜槓標記 (/) 或連字元 (-) 的數字，Excel可能將其解釋為日期，並將其轉換為日期格式。如果您希望鍵入非計算值(例如 10e5、1 p 或 1-2)，但不希望 Excel 將該值轉換為內建的數字格式，則可在單元格中應用“文字”格式，然後再輸入數字如果內建的數字格式不能滿足您的需要，您也可以建立自己的自定義數字格式。由於用於建立數字格式的程式碼難以快速理解，因此最好先使用某一種內建數字格式，然後再更改該格式的任意一個程式碼節，以建立自己的自定義數字格式。若要檢視內建數字格式的數字格式程式碼，請單擊“自定義”類別，然後檢視“型別”框。
