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excel 2013函式公式使用詳解

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導語:Excel為我們提供了大量的函式公式,大家知道有哪些函式以及如何使用嗎?下面小編給大家提供了excel 2013函式公式使用詳解,大家可以參考閱讀,更多詳情請關注應屆畢業生考試網。

excel 2013函式公式使用詳解

首先得說明下excel如何輸入函式公式的方法

方法是:單擊a4單元格(a4單元格的位置是第A列,第4行交叉的那個單元格,也即是我們彩色例項的那個位置),在鍵盤上輸入 =a1+a2+a3 ,然後按鍵盤的enter鍵(回車鍵)即可完成使用公式計算(結果3485.96)

要想正確輸入excel公式,必須要謹記以下要點:

1、公式必須以 = 開始。不管是單純的公式還是更高階的函式使用,都需要以 = 為開始標記,否則,所有的公式只是字元,而不能完成計算功能;

2、準確使用單元格。公式中用到的資料單元格名稱要看清楚,A、B、C、D是列號,1、2、3、4、5、6是行號;

3、正確使用函式。所有公式中的函式都是以英文小括號 ( ) 成對出現,不能少了左邊或者右邊,使用函式時可以自己輸入也可使用插入函式的方法,但不可拼寫錯誤;

4、公式以鍵盤 enter 鍵的輸入結束。以=開始,以enter鍵輸入結束是公式最基本的要求,千萬不能在公式輸入完畢後沒有按enter鍵的情況下點選滑鼠,公式將會遭到破壞。

  Excel表格中輸入公式後,修改公式的方法如下:

法1、找到需要修改公式的單元格雙擊即可進入編輯狀態(修改狀態),直接修改公式即可,需要注意的是,修改完畢後,一定要按回車鍵才能成功;

法2、單擊需要修改公式的單元格,按鍵盤F2鍵,可以快捷的修改excel公式,這是對快速修改excel的另一種方法,同樣,你也要按回車鍵;

法3、單擊選中需要修改公式的單元格,在excel表格資料區域上方的公式編輯欄修改,結束按回車鍵;

  第一、ABS Excel函式

函式名稱:ABS

主要功能:求出相應數字的絕對值。

使用格式:ABS(number)

引數說明:number代表需要求絕對值的數值或引用的單元格。

應用舉例:如果在B2單元格中輸入公式:=ABS(A2),則在A2單元格中無論輸入正數(如100)還是負數(如-100),B2中均顯示出正數(如100)。

特別提醒:如果number引數不是數值,而是一些字元(如A等),則B2中返回錯誤值“#VALUE!”。

  第二、AND Excel函式

函式名稱:AND

主要功能:返回邏輯值:如果所有引數值均為邏輯“真(TRUE)”,則返回邏輯“真(TRUE)”,反之返回邏輯“假(FALSE)”。

使用格式:AND(logical1,logical2, 。。。)

引數說明:Logical1,Logical2,Logical3……:表示待測試的條件值或表示式,最多這30個。

應用舉例:在C5單元格輸入公式:=AND(A5》=60,B5》=60),確認。如果C5中返回TRUE,說明A5和B5中的數值均大於等於60,如果返回FALSE,說明A5和B5中的數值至少有一個小於60。

特別提醒:如果指定的邏輯條件引數中包含非邏輯值時,則函式返回錯誤值“#VALUE!”或“#NAME”。

  第三、AVERAGE Excel函式

函式名稱:AVERAGE

主要功能:求出所有引數的算術平均值。

使用格式:AVERAGE(number1,number2,……)

引數說明:number1,number2,……:需要求平均值的數值或引用單元格(區域),引數不超過30個。

應用舉例:在B8單元格中輸入公式:=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8),確認後,即可求出B7至D7區域、F7至H7區域中的數值和7、8的平均值。

特別提醒:如果引用區域中包含“0”值單元格,則計算在內;如果引用區域中包含空白或字元單元格,則不計算在內。

第四、COLUMN Excel函式

函式名稱:COLUMN

主要功能:顯示所引用單元格的列標號值。

使用格式:COLUMN(reference)

引數說明:reference為引用的單元格。

應用舉例:在C11單元格中輸入公式:=COLUMN(B11),確認後顯示為2(即B列)。

特別提醒:如果在B11單元格中輸入公式:=COLUMN(),也顯示出2;與之相對應的還有一個返回行標號值的函式——ROW(reference)。

  第五、concatENATE函式

函式名稱:concatENATE

主要功能:將多個字元文字或單元格中的資料連線在一起,顯示在一個單元格中。

使用格式:concatENATE(Text1,Text……)

引數說明:Text1、Text2……為需要連線的字元文字或引用的單元格。

應用舉例:在C14單元格中輸入公式:=concatENATE(A14,“@”,B14,“”),確認後,即可將A14單元格中字元、@、B14單元格中的字元和連線成一個整體,顯示在C14單元格中。

特別提醒:如果引數不是引用的單元格,且為文字格式的,請給引數加上英文狀態下的雙引號,如果將上述公式改為:=A14&“@”&B14&“”,也能達到相同的目的。

  第六、COUNTIF函式

函式名稱:COUNTIF

主要功能:統計某個單元格區域中符合指定條件的單元格數目。

使用格式:COUNTIF(Range,Criteria)

引數說明:Range代表要統計的單元格區域;Criteria表示指定的條件表示式。

應用舉例:在C17單元格中輸入公式:=COUNTIF(B1:B13,“》=80”),確認後,即可統計出B1至B13單元格區域中,數值大於等於80的單元格數目。

特別提醒:允許引用的單元格區域中有空白單元格出現。

  第七、DATE函式

函式名稱:DATE

主要功能:給出指定數值的日期。

使用格式:DATE(year,month,day)

引數說明:year為指定的年份數值(小於9999);month為指定的月份數值(可以大於12);day為指定的天數。

應用舉例:在C20單元格中輸入公式:=DATE(2003,13,35),確認後,顯示出2004-2-4。

特別提醒:由於上述公式中,月份為13,多了一個月,順延至2004年1月;天數為35,比2004年1月的實際天數又多了4天,故又順延至2004年2月4日。

  第八、函式名稱:DATEDIF

主要功能:計算返回兩個日期引數的差值。

使用格式:=DATEDIF(date1,date2,“y”)、=DATEDIF(date1,date2,“m”)、=DATEDIF(date1,date2,“d”)

引數說明:date1代表前面一個日期,date2代表後面一個日期;y(m、d)要求返回兩個日期相差的年(月、天)數。

應用舉例:在C23單元格中輸入公式:=DATEDIF(A23,TODAY(),“y”),確認後返回系統當前日期[用TODAY()表示)與A23單元格中日期的差值,並返回相差的年數。

特別提醒:這是Excel中的一個隱藏函式,在函式嚮導中是找不到的,可以直接輸入使用,對於計算年齡、工齡等非常有效。

  第九、DAY Excel函式

函式名稱:DAY

主要功能:求出指定日期或引用單元格中的日期的天數。

使用格式:DAY(serial_number)

引數說明:serial_number代表指定的日期或引用的單元格。

應用舉例:輸入公式:=DAY(“2003-12-18”),確認後,顯示出18。

特別提醒:如果是給定的日期,請包含在英文雙引號中。

  第十、DCOUNT Excel函式

函式名稱:DCOUNT

主要功能:返回資料庫或列表的列中滿足指定條件並且包含數字的單元格數目。

使用格式:DCOUNT(database,field,criteria)

引數說明:Database表示需要統計的單元格區域;Field表示函式所使用的資料列(在第一行必須要有標誌項);Criteria包含條件的單元格區域。

特別提醒:如果將上述公式修改為:=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2),也可以達到相同目的。

  第十一、FREQUENCY函式

函式名稱:FREQUENCY

主要功能:以一列垂直陣列返回某個區域中資料的頻率分佈。

使用格式:FREQUENCY(data_array,bins_array)

引數說明:Data_array表示用來計算頻率的一組資料或單元格區域;Bins_array表示為前面陣列進行分隔一列數值。

特別提醒:上述輸入的是一個數組公式,輸入完成後,需要通過按“Ctrl+Shift+Enter”組合鍵進行確認,確認後公式兩端出現一對大括號({}),此大括號不能直接輸入。

  第十二、IF函式

函式名稱:IF

主要功能:根據對指定條件的邏輯判斷的真假結果,返回相對應的內容。

使用格式:=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)

引數說明:Logical代表邏輯判斷表示式;Value_if_true表示當判斷條件為邏輯“真(TRUE)”時的顯示內容,如果忽略返回“TRUE”;Value_if_false表示當判斷條件為邏輯“假(FALSE)”時的顯示內容,如果忽略返回“FALSE”。

應用舉例:在C29單元格中輸入公式:=IF(C26》=18,“符合要求”,“不符合要求”),確信以後,如果C26單元格中的數值大於或等於18,則C29單元格顯示“符合要求”字樣,反之顯示“不符合要求”字樣。

特別提醒:本文中類似“在C29單元格中輸入公式”中指定的單元格,讀者在使用時,並不需要受其約束,此處只是配合本文所附的例項需要而給出的相應單元格,具體請大家參考所附的實例文件。

  第十三、INDEX Excel函式

函式名稱:INDEX

主要功能:返回列表或陣列中的元素值,此元素由行序號和列序號的索引值進行確定。

使用格式:INDEX(array,row_num,column_num)

引數說明:Array代表單元格區域或陣列常量;Row_num表示指定的行序號(如果省略row_num,則必須有 column_num);Column_num表示指定的列序號(如果省略column_num,則必須有 row_num)。

特別提醒:此處的行序號引數(row_num)和列序號引數(column_num)是相對於所引用的單元格區域而言的,不是Excel工作表中的行或列序號。

  第十四、INT Excel函式

函式名稱:INT

主要功能:將數值向下取整為最接近的整數。

使用格式:INT(number)

引數說明:number表示需要取整的數值或包含數值的引用單元格。

應用舉例:輸入公式:=INT(18.89),確認後顯示出18。

特別提醒:在取整時,不進行四捨五入;如果輸入的公式為=INT(-18.89),則返回結果為-19。

  第十五、ISERROR Excel函式

函式名稱:ISERROR

主要功能:用於測試函式式返回的數值是否有錯。如果有錯,該函式返回TRUE,反之返回FALSE。

使用格式:ISERROR(value)

引數說明:Value表示需要測試的值或表示式。

應用舉例:輸入公式:=ISERROR(A35/B35),確認以後,如果B35單元格為空或“0”,則A35/B35出現錯誤,此時前述函式返回TRUE結果,反之返回FALSE。

特別提醒:此函式通常與IF函式配套使用,如果將上述公式修改為:=IF(ISERROR(A35/B35),“”,A35/B35),如果B35為空或“0”,則相應的單元格顯示為空,反之顯示A35/B35的結果。

  第十六、LEFT Excel函式

函式名稱:LEFT

主要功能:從一個文字字串的第一個字元開始,擷取指定數目的字元。

使用格式:LEFT(text,num_chars)

引數說明:text代表要截字元的字串;num_chars代表給定的擷取數目。

應用舉例:假定A38單元格中儲存了“我喜歡天極網”的字串,我們在C38單元格中輸入公式:=LEFT(A38,3),確認後即顯示出“我喜歡”的字元。

特別提醒:此函式名的英文意思為“左”,即從左邊擷取,Excel很多函式都取其英文的意思。

  第十七、LEN Excel函式

函式名稱:LEN

主要功能:統計文字字串中字元數目。

使用格式:LEN(text)

引數說明:text表示要統計的文字字串。

應用舉例:假定A41單元格中儲存了“我今年28歲”的字串,我們在C40單元格中輸入公式:=LEN(A40),確認後即顯示出統計結果“6”。

特別提醒:LEN要統計時,無論中全形字元,還是半形字元,每個字元均計為“1”;與之相對應的一個函式——LENB,在統計時半形字元計為“1”,全形字元計為“2”。

  第十九、MATCH Excel函式

函式名稱:MATCH

主要功能:返回在指定方式下與指定數值匹配的`陣列中元素的相應位置。

使用格式:MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)

引數說明:Lookup_value代表需要在資料表中查詢的數值;

Lookup_array表示可能包含所要查詢的數值的連續單元格區域;

Match_type表示查詢方式的值(-1、0或1)。

如果match_type為-1,查詢大於或等於 lookup_value的最小數值,Lookup_array 必須按降序排列;

如果match_type為1,查詢小於或等於 lookup_value 的最大數值,Lookup_array 必須按升序排列;

如果match_type為0,查詢等於lookup_value 的第一個數值,Lookup_array 可以按任何順序排列;如果省略match_type,則預設為1。

特別提醒:Lookup_array只能為一列或一行。

  第十九、MAX Excel函式

函式名稱:MAX

主要功能:求出一組數中的最大值。

使用格式:MAX(number1,number2……)

引數說明:number1,number2……代表需要求最大值的數值或引用單元格(區域),引數不超過30個。

應用舉例:輸入公式:=MAX(E44:J44,7,8,9,10),確認後即可顯示出E44至J44單元和區域和數值7,8,9,10中的最大值。

特別提醒:如果引數中有文字或邏輯值,則忽略。