財務必須抓住工作彙報會、財務分析會等難得的表現機會，善用PPT表達觀點，說服別人，展現自我，贏得大家對你的信賴和尊重。以下26點是YJBYS小編在PPT操作和演示上的經驗總結，算是滿滿的乾貨吧。
1、PPT不能複雜成一個講稿(切忌WORD搬家)，也不能簡單為一個提綱(多用簡單完整句);
2、PPT講究簡潔統一：儘可能少的顏色、儘可能少的字型、儘可能少的動畫、風格一致的模板或背景。喬布斯認為幻燈片資訊越精簡，越能加深觀眾印象，要求“濃縮”、“簡約”!
3、在幻燈片瀏覽檢視下，可以快速調整幻燈片的顯示順序，以及進行復制、貼上等操作。
4、W:放映模式下白屏;B：放映模式下黑屏;CTRL+P：放映模式下筆記批註;CTRL+E：放映模式下筆記擦除;F5：從第一張幻燈片開始放映;SHIFT+F5：從當前幻燈片開始放映。
5、使用圖片常見問題：變形失真;風格不一;主題無關;資訊多餘。網頁中的圖片一般有連結，建議先儲存到電腦，然後再插入到課件。一般一張幻燈片使用一張圖片、對應一行文字說明。“一張關鍵圖，一行關鍵字”(每一頁只說一個觀點，且資訊量適中)
6、嵌入字型。為了保證課件在其他電腦上也可以正常播放，如果你使用了特殊字型，可以利用檔案另存為對話方塊中的工具設定儲存選項(選部分嵌入)。還可以設定密碼，可以儲存為PDF格式。另外，建議段落行距選擇1.2或1.3，系統預設間隔為0.5。
7、喬布斯跨時代的做法：演講→播放幻燈片→黑屏，繼續演講……(學會使用黑屏B)
自問自答：手寫筆呢?“沒有”誰想要手寫筆呢“誰都不想!”
8、事先準備好恰當的措辭：所謂令人記憶深刻的言辭，並非都是能夠即興發揮的，非常有必要事前準備好這些一鳴驚人的言辭或笑料(沒有人會拒絕快樂，想辦法嵌入快樂元素)。
9、反覆強調重點：對重點內容可以通過數字、單詞、短句進行強調，至少反覆三次，以加深聽眾的印象。“資料顯示，iPOD的出庫臺數已達3000萬。要知道，是3000萬臺IPOD!”(另外可體會曾仕強的轉換詞語說同一個意思的做法，“正在增加，正在拓展“)
10、開場30秒至關重要!演示開始的前30秒對於演示者來說有著舉足輕重的作用，它能夠左右聽眾對整場演講或會議的評價，並且決定了整個會場的氣氛和展現的效果。因此，一定要把火力集中在開場前30秒!(喬布斯：今天清晨，我將為大家展示一些十分驚人的東西。這是一句極富吸引力的開場白，所有聽眾立即對後續演講充滿期待。---吊足胃口)類似的還有：今天有某個東西在空中瀰漫著!今天是一個我翹首企盼了兩年半的日子!今天我給大家帶來了一個大禮，大家猜猜是什麼?(先處理心情，再處理事情!)
11、要點三部曲：開始的時候將要點壓縮成三條;然後就各要點進行詳細說明;最後再整體概要。目的是加深聽眾記憶，讓他們難以忘懷。要練就一句話總結的功夫。
12、數字過細影響理解：很多人會把圖表製作得太過細化，在一種幻燈片中插入大量資料，讓人看後覺得“這到底是什麼圖表啊!”“那些細小的資料，根本就看不清。”謹記“一目瞭然、便於理解、關鍵資料”這一要點。
13、PPT四目標準：過目不忘、賞心悅目、一目瞭然、耳目一新。
14、安全配色原則：白底黑字;灰底白字;黑底白字;藍底白字。
15、切記：你提供的資訊量越大，聽眾記住的資訊量就越少。
如果字太大，沒有人會抱怨;如果字太小，所有人都抱怨。
避免過多使用動畫，動畫設計不宜太慢，以免打亂節奏、分散聽眾注意力。
不用或少用宋體、藝術字。
16、人人都愛看圖片!抓住眼球最有效方法就是找一張合適的配圖。(一句話一張圖)
建議在充分理解文字內容的基礎上，配上相關的圖片，不要與主題無關;建議平時蒐集、建立自己的圖片庫。(一張好圖勝過千言萬語)
17、排版祕籍----黃金分割：左右或上下兩部分內容，採用1：0.618比值最符合審美要求。
18、圖片去背----雙擊圖片，在工具欄中的“重新著色”裡選擇“設定透明色”，再用滑鼠單擊照片白色背景，便可去掉後面的背景。(照片裁剪也是同樣道理)
19、演講其實就是做好兩件事：一是身體練表演----真誠、真實地在臺上表演和演繹你的內心，你真實的內心;二是嘴巴講故事----把你要傳遞的每個觀點用故事、案例等富有情感地包裝起來。(會後聽眾記住的就是那些精彩的故事以及故事留給他們的思考與啟發)
20、為PPT新增公司LOGO。執行“檢視-母版-幻燈片母版”命令，在“幻燈片母版檢視”中，將Logo放在合適的位置上，關閉母版檢視返回到普通檢視後，就可以看到在每一頁加上了Logo，而且在普通檢視上也無法改動它了。
21、改變連結文字的預設顏色。如果對文字做了超連結設定，會給它一個預設的文字顏色和單擊後的文字顏色。但這種顏色可能與背景色很不協調，想更改嗎?可以點選“格式-幻燈片設計”，在開啟的“幻燈片設計”的`“編輯配色方案…”。在彈出的“編輯配色方案”對話方塊中，點選“自定義”選項卡，然後就可以對超連結或已訪問的超連結文字顏色進行相應的調整了。
22、防止被修改。檔案另存為時，在powerpoint中點選“工具-選項-安全性”，然後設定“修改許可權密碼”即可防止PPT文件被人修改。
23、密技真言：儘量用1種字型，最好不要超過3種;PPT的靈魂----邏輯!(會用思維導圖)
PPT的噁心----錯別字等於蒼蠅;3色原則：不要超過3種色系
能用圖，不用表;能用表，不用字(少大圖;最後檢查錯別字和邏輯性)
24、雷人主標題：一個精妙的標題能迅速抓住聽眾的眼球，讓你的PPT熠熠生輝。具有震撼力的標題能起到一鳴驚人的作用。為了把資訊快速送達聽眾，還需要在主標題外加一個副標題來捅破這層窗戶紙，要求副標題明確清楚、一目瞭然。(抓住眼球的同時捅破窗戶紙)
畫龍點睛之筆，要求：簡單、準確、利益、眼球，目的是得到關注、便於傳播。
25、核心內容：每一張PPT只說一個觀點，並且資訊量要適中。然後就是在每一張PPT上各個要素一定要一致，包括：字型、字號、顏色的一致;頁邊距的一致;提示符一致;語言風格一致。一致才會和諧，不至於給人東拼西湊的感覺。
26、如何更改PPT備註欄裡字型的大小?
選中備註欄裡需要更改字型的內容，按住Ctrl鍵，滑動滑鼠中間滑輪即可隨意調整備註欄裡的字型大小。
