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如何利用excel統計學生成績

辦公自動化 閱讀(4.57K)

對於教師而言,經常需要用Excel進行學生成績統計,會被一些常見問題難住。那麼大家知道要如何利用excel統計學生成績呢?下面一起來看看!

如何利用excel統計學生成績

本文假設讀者已對Excel的基本操作已經有一定基礎,已經掌握如何進行求和、求平均和如何使用自動填充柄進行復制公式等操作,本文對這些一般性操作不做詳細介紹,僅對一些難度較大的操作技巧進行討論。

 一、Excel統計學生成績時的四個難題

假設在統計學生成績時,我們需要統計出如圖1所示的相關結果。

這裡,假設學號、姓名、成績等列及行15都已經事先輸好,需要讓Excel統計其他的相關資料結果。這時,成績統計中主要難解決的問題及它們在圖中的位置如下:

問題1:如何統計不同分數段的學生人數?(圖中A16——E16)

問題2:如何在保持學號順序不變的前提下進行學生成績名次排定?(圖中F2——F13)

問題3:如何將百分制轉換成不同的等級分?(圖中“等級1”與“等級2”列)

問題4:如何使不及格的分數以紅色顯示?(圖中紅色顯示部分,即第12行)

 二、解決統計學生成績時的四個難題的方法

下面,針對上面提出的四個難題分別討論解決的方法與技巧。

1、統計不同分數段的`學生人數

統計不同分數段的學生人數是非常常見的需求,其所需結果如圖1中A16——E16所示。這裡,假設需要統計90——100、80——89、70——79、60——69及低於60分五個不同分數段的人數。

通常,統計不同分數段最好的方法是利用COUNTIF(X,Y)函式。其中有兩個引數,第一個引數X為統計的範圍,一般最好用絕對引用;第二個引數Y為統計條件,要加引號。

對於小於60分的人數只要用一個COUNTIF( )函式,如在E16單元格中輸入公式:=COUNTIF($C$2:$C$13,"<60")。

對於其他在兩個分數之間的分數段的人數統計,需要用兩個COUNTIF( )函式相減。如在A16單元格中輸入公式:=COUNTIF($C$2:$C$13,"<=100")-COUNTIF($C$2:$C$13,"<90"),即用小於等於100的人數減去小於90的人數。

如果要統計80——89、70——79與60——69分數段的人數,只要利用自動填充柄將該公式複製到右邊三個單元格,再把"<=100"與"<90"作相應的修改,就可以得到正確的結果。