很多單位都組建了局域網，雖然有不少能在區域網上聊天的工具，但一來使用不方便，二來不安全(容易被老闆發現)。為此，筆者建議大家用Excel來聊天。
★第一步:開啟Excel2003，新建一個工作簿文件，取名儲存(如工作記錄)。
★第二步:執行工具共享工作簿，開啟共享工作簿對話方塊(見圖1)，選中允許多使用者同時編輯，同時允許工作簿合併選項，確定返回。
★第三步:將上述工作簿文件儲存在區域網上某臺電腦的一個共享資料夾中。
★第四步:區域網內使用者同時開啟上述工作簿，大家約定好輸入的單元格位置(如A使用者在A列輸入內容、B列輸入時間；B使用者在C列輸入內容、D列輸入時間)。
★第五步:選定相應的單元格(如A1)，將聊天內容輸入到其中，再選中B1單元格，按下Ctrl+Shift+;組合鍵輸入系統當前時間。
★第六步:單擊工具欄上的儲存按鈕，將上述輸入內容儲存一下，對方只要再按一下儲存按鈕，即可看到上述輸入的內容。
★第七步:如果老闆來了，只要切換到其他工作表(如Sheet2)中(可以事先輸入一些與工作相關的`內容)，即可轉換到工作狀態。既方便又安全！
小提示
提高效率，多人同時錄入一個Excel檔案這個應用主要利用了Excel的允許多使用者同時編輯，同時允許工作簿合併功能，在實際工作中，可以用做多人共同錄入一個Excel表格，Excel會自動保持資訊不斷更新。比如:有A、B、C、D四個使用者分工合作共同完成檔案的錄入，首先開啟這個檔案，並按上面的操作勾選允許多使用者同時編輯，同時允許工作簿合併，最後點選檔案另存為，將其儲存在E電腦的D盤中。接下來四個使用者就可以同時在這個檔案中錄入了。
