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場景:適合財務、銷售、HR部門的統計類辦公人士
問題:如何對序號資料1批量設定成A-1的'形式
解答:方法有很多,這裡介紹最快的方法,利用自定義單元格格式搞定。
具體操作如下:例如下圖中,選中序號區域,然後按Ctrl+1 (數字1),開啟單元格格式設定視窗。
在新彈視窗中,選擇“自定義”(下圖1處),然後在G/通用格式 前面加上 A- (下圖2處)
單擊“確定”後,效果如下。需要注意的是:單元格顯示為A-2編輯欄依然保持數值特性,顯示為2。可以理解成自定義單元格格式功能在“包裝”資料,但並沒有改動資料的本質。
從上圖可以看到,A-1與A-10並不是對齊的情況,所以也有可能,需要將A-1顯示成A-01的形式,也就說用零補位。如果是這種情況應該如何設定呢?一樣用自定義格式搞定。
具體操作如下:在自定義處,設定為A-00 (下圖3處)。確定後效果如下:
總結:自定義單元格格式是非常實用和靈活的功能,我們之前也介紹過各種不用的單元格的“包裝”。