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政務OA辦公系統有哪些功能

辦公自動化 閱讀(6.45K)

資訊共享和協同高速的工作效率,定製化、平臺化、整合化等資訊技術的帶領下,政務OA辦公系統的潛能不止如此,下面YJBYS小編就詳解以下政務OA辦公系統都有那些讓人眼前一亮的功能。

政務OA辦公系統有哪些功能

  1.公文管理自動化

政務機關辦公自動化的核心內容是公文處理,要求軟體必須具備優異的公文處理能力,特別是在公文數量大的情況下的處理能力。使用者會著重關注公文批量處理效果和效率提高能力。

宇博OA辦公系統公文管理模組,專業實現對組織公共文書的電子收發管理,功能包括我的收文、發文擬稿、發文草稿、發文查閱、發文設定、簽收公文、收文查閱、收文設定等,並且公文的正文支援修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應用。解決公文傳遞速度慢,資訊不及時、不同步、不易於查詢等問題。

  2.工作流,促進單位強效管理

宇博軟禁,業內最棒的工作流引擎,支援從設計到維護的全程圖形化。通過嚴謹的的工作流設定,規範工作步驟,實現內部請示報告、資訊報送、電話記錄、會議通知、值班管理、信訪管理、支票申領、借款申請、出差申請等事務在系統內的順利流轉和處理。

  3.知識管理檔案庫,搭建資訊共享平臺

分級設立多級文件目錄。實現政務各個機構的'各類檔案歸檔,並支援文件的各類操作,便於各類知識、資訊、資訊的管理和共享。

  4.融合通訊,建立內部通訊平臺

協同辦公平臺上提供多種形式的線上交流,如電子公告、論壇、網上調查、網上培訓、網上會議、留言板、問題與建議。除此之外,更可以與PC客戶端、微信、手機、ipad等傳輸裝置進行有效聯通。

  5.協同工作,增加政府團隊凝聚力

通過協同工作辦公、資訊傳遞、領導監察等功能幫助政務單位瞭解基層,體會責任,增加成員使命感,增加溝通監管力度,提升活力與生命力提高政務單位效率,更好的服務人民,政務形象進一步提高。

  6.輔助辦公

會議室管理、車輛管理、辦公用品管理、固定資產等一切有形的物質都可以用系統來進行自動管理,系統提供實現了這些輔助辦公的自動化。

  7.自定義、擴充套件性功能強

政務OA在組織機構、表單格式、工作流程、檔案管理體系、訪問許可權、列印格式、統計等方面全面提供自定義功能。自定義專案選擇條目豐富,才能很好地滿足各機關單位現在和未來的辦公自動化需求。同時,政務OA系統應採用開放式體系結構,各個模組功能獨立實現,並具有標準介面,能為今後系統的升級和擴充套件打下良好基礎,支援二次開發。