OA公告管理裡包括五大功能,分別是寫公告、收件箱、草稿箱、發件箱、建立子公告夾,下面具體介紹下這五大功能的特點、操作方法及介面展示。
一、OA公告管理—寫公告
寫公告功能是用來編寫企業的公告,宇博標準版OA中主要是實現內部公告功能,可控制公告的釋出物件,比如部門或者個人,如圖:
填寫完公告主題和內容後,最主要的就是要進行接收人員、傳送方式的設定,接收人員的選擇是便利的,其可點選
按鈕,即可至選擇頁面選擇公告接收人,選擇介面如下圖:
抄送、密送選擇介面跟選擇接收人的介面是一樣的,可參考上圖。
在內容填寫上,宇博OA的內容編輯框集成了百度編輯框的功能,能實現圖片上傳、flash上傳、文字加粗、視訊音訊上傳、一鍵排版等操作。
二、OA公告管理—收件箱
收件箱功能主要是存放接收到的公告,其特色是具備搜尋、查詢、批量轉移的功能,查詢可以按時間、按主題、按主題關鍵字進行查詢,如圖:
批量轉移功能是可將此公告轉移至收件箱、發件箱及草稿箱等位置,如圖所示:
三、OA公告管理—草稿箱、發件箱
草稿箱、發件箱的'功能介面跟以上的收件箱是類似的,具體可以參考下以上的描述。
四、OA公告管理—建立子公告夾
此功能是可以再草稿箱、發件箱、收件箱等地方新增子分類,比如在收件箱下建個人收件箱和企業收件箱,這樣就可以清晰的將個人與企業的郵件區分開來了。建立子公告夾的時候需填寫資料夾名稱、上級名稱、排列順序、是否展開和顯示這些資訊,如圖所示: