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oa系統選型需要注意什麼

辦公自動化 閱讀(1.05W)

作為企業管理建設的入門系統,企業oa選型其實並不簡單。企業oa選型是一次標準的企業管理優化和標準化的過程。如果oa選型做的的好,可以極大的優化企業效率。

oa系統選型需要注意什麼

基於宇博軟體的真實經驗,下邊小編把oa選型需要注意的地方,整理出來分享給大家:

(全是乾貨,如果您在工作中需要交流,可以直接與宇博軟體的實施顧問交流,電話:)

  1、企業oa選型的目標是否明確(最好能在管理層統一思想)

流程建設要求是什麼?標準化管理:以(關鍵)崗位為基礎,明確公司的制度、流程、動作及質量和時效要求。

企業文化建設需求是什麼?

學習內容分享功能需要嗎?

移動辦公需求?

  2、公司內部管理是否規範化

組織結構圖是否明確?

各部門的職能、責任、權力是否已明確?

主要流程是否已明確?有哪些?線下是否已有執行規則並定期執行?

基於流程的各關健崗位,是否已明確:崗位說明書、任職資格、績效考核表?(確保流程上線後可以有效執行)

  3、“OA”專案管理

企業方

時間、質量、成本的平衡點,如果選擇?(需專案管理人員瞭解公司主營業務或充分溝通)

OA軟體廠商

明確專案實施里程碑事件,最少有:

進場實施(我方同期介入)、試執行、驗收(明確核心功能)。

  4、IT專案管理有幾個原則供參考

IT專案春節後上線實施,專案風險較小。春節前開始實施,風險相對較大。針對OA專案,其實我認為有很多工作(流程規範化),都是可以提前完成的.。

OA專案上線,根據宇博軟體的經驗,需2-3個月。培訓和使用,也是專案上線的重點,需要公司上下一心,管理層一定要支援。

專案交接到公司後,最好有專人負責運維,此人在專案實施時就介入。後期負責流程效率分析和優化。技術難度不大,業務複雜度相對較大,最好有臨時性備崗。

另,OA屬於企業資訊化管理的入門專案。基於此,管理層很有可能會有其它資訊化專案的需求,最好能提前做一次IT規劃(1-3年即可),以避免今後選型上的限制。