為了提高工作效率，Excel提供了41種專業報表格式供選擇，可以通過套用這41種報表對整個工作表的多重格式同時設定。自動套用格式功能，可應用於資料區域的內建單元格格式集合，例如，字型大小、圖案和對齊方式。Excel可識別選定區域的彙總資料和明細資料的級別，然後對其應用相應的格式。
使用“自動套用格式”設定單元格區域格式的操作步驟如下：
(1) 選定自動套用格式要應用的單元格區域。
(2) 開啟【格式】︱【自動套用格式】命令，出現“自動套用格式”對話方塊。
(3) 在“自動套用格式”對話方塊，從左側的“示例”框中選擇需要的格式。
(4) 單擊“確定”按鈕，即可。
例如，將圖中的所示報表套用“色彩2”格式，顯示的結果。
(5) 如單擊“自動套用格式”對話方塊中的“選項”按鈕，可在該對話方塊的底部開啟“應用格式種類”選項區。
(6) “應用格式種類”選項區中，包括了“數字”、“字型”、“對齊”、“邊框”、“圖案”和“列寬/行高”複選框。
(7) 通過選中和清除各複選框，可確定在套用格式時套用哪些格式設定。
(8) 選中所需套用的格式後，單擊“確定”按鈕。
例如，將“要應用的格式”選項中清除了已選中“圖案”和“列寬/行高”複選框，則套用的格式效果。
Word 2003套用格式
Word內建了一些設計好的表格樣式，包括表格的框線、底紋，字型等格式設定。利用它可以快速地引用這些預定的樣式。
表格格式套用方法：
1.“表格”→“表格自動套用格式...”，開啟“表格自動套用格式”對話方塊。
2.在“類別”組合框中選擇“所有表格樣式”，選擇要使用的一種型別。
注意：
1.要引用表格樣式，首先要將插入點置於表格中(或表格行後的`段落標記前)，或者選擇某幾個單元格，無論哪種方法，都將對整個表格起作用。
2.如果插入點位於表格外部(上面或下面)，使用“表格自動套用格式”後會在當前位置插入指定行列數目的具有選定樣式的新表格，表格寬度自動適應當前的頁面寬度。
3.在“表格自動套用格式”對話方塊中，選定一種樣式後，可以利用右側的“修改...”按鈕對此樣式進行自定義設定;也可以採用此樣式後再利用“邊框和底紋”對話方塊進行修改;還可以利用類別中的“使用者定義的表格樣式”定義新的樣式。
Word 2010套用格式
Microsoft Word 2010軟體也提供了多種適用於不同用途的表格樣式，可以藉助這些表格樣式快速格式化Word 2010表格：
開啟Word2010文件視窗，單擊Word表格任意單元格。在“表格工具”功能區的“設計”選項卡中，將滑鼠指向“表格樣式”分組中的表格樣式列表，通過預覽選擇合適的表格樣式。
使用者還可以開啟表格樣式選單，以更全面的視角選擇表格樣式。
