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WPSoffice辦公組合頁面設定教程

辦公自動化 閱讀(5.21K)

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WPSoffice辦公組合頁面設定教程

  頁面設定

概要:做好頁面編排的工作,遵循"紙張型別"→"紙張邊距"→"版面"→"頁首頁尾"的原則。

今天是第一講,相信諸位也看到標題了,是關於頁面設定的。這頁面設定有什麼好講的?呵呵,其實這裡面的學問大著呢。

文章需要打草稿或腹稿,擬好文章的框架結構,頁面設定也是這樣,在動手編輯文件之前,不妨先編好頁面的框架構造。這項工作在平常看似畫蛇添足,但在排版列印時卻顯得尤為重要!

這是一張標準的豎排雙欄A4紙頁面,即21*29.7cm大小的頁面。頁面中四條虛線分別是上、下、左、右邊距,也就是說,這是列印時留空的地方,即"不可使用區域"。在輸入文字時,這部分割槽域是無法輸入的。但有兩個地方例外,即上、下邊距內允許頁首與頁尾的存在。當然,頁首與頁尾是需要特殊定義的,無法直接輸入。頁面中"可使用的區域"分為兩欄,兩欄之中有一小片空白區域,這部分是分隔兩欄之用的,是"可使用區域"之中的"不可使用區域"。

明白了以上內容,接下來的講解就方便多了,相信你的理解會非常深刻。在WPS Office中,進行頁面設定須做如下操作

  開啟[檔案]選單,選擇[頁面設定],出現這個畫面:

"頁面邊距"即剛才所說的四條虛線,只不過在此將之量化了,改動數值就可以精確調整上、下、左、右邊距,預設的單位為"毫米",當然,可以下拉更改為"釐米"。右邊有個選項"左右頁邊距對稱",這是幹什麼用的呢?呵呵,當你想在同一張紙上雙面列印,且打算裝訂成冊時,應該考慮使用該選項,因為這樣可避免裝訂不對稱的問題。

再看"紙張型別"標籤,如圖,在"紙張規格"中可下拉選擇固定大小的紙張,常見的即為A4規格的紙張,也是軟體預設的紙張;在"紙張大小"中對應顯示所選規格紙張的寬高。"稿紙方式"最值一提,有多種規格的"稿紙"任你選擇,確認後頁面就當作"稿紙"使用了,一個文字佔一格,直接輸入即可。如果遇到使用稿紙的場合,可就顯得非常方便了。

  注意:如果選擇了稿紙方式,"版面"標籤項(如圖4)會自動失效。

接下來開啟"版面"標籤,這兒主就是分欄的問題,欲分幾欄在"分欄數"中直接輸入便可。為了更好的間隔欄與欄之間的內容,可以在"分欄線"考慮使用合適的"線型"。"版式選擇"很重要,它決定主要的版面編排模式,分為"橫排"、"豎排: 右->左"、"豎排: 左->右"三種。"橫排"是預設的版式,不必多說,下面分別顯示後二種版式的樣

點選"頁首頁尾"標籤,這裡就是設定頁首頁尾的.邊距,與頁面邊距的設定差不多。有二點需要注意,當編排一些特殊稿件(如書稿)的時候,左右頁會出現頁首頁尾不一致的情況,此時需將"左右頁內容不同"選中;其次,如果首頁不需要顯示頁首與頁尾,必須將圖中"顯示"一欄中的內容全選。事實上這種情況經常遇到,比如編排書稿或簡歷,第一頁作為封面的時候,根本無須顯示頁首與頁尾。

  注意:頁首與頁尾不可以在文件中直接輸入,必須通過開啟選單"插入"→"頁首"或"頁尾"插入。

經過上文的逐步講解,現在你該頁面設定的方法了吧?比較合理的步驟是先選擇"紙張型別",其次是設定"紙張邊距",再次是設定"版面",最後再考慮"頁首頁尾"。

瞭解頁面設定,是文書處理必不可少的基礎知識。瞭解頁面設定,也就瞭解了整個版面編排的結構,可以在排版時少走許多彎路