當前位置:才華齋>計算機>office辦公>

Office 2007如何拯救嵌入Word的圖片

office辦公 閱讀(6.65K)

在Word文件中插入幾張適宜的圖片,無疑使得古板枯燥的文件變得活潑,正所以“圖文並茂”。但是有的時候,這些嵌入文件的圖片,卻不是那麼聽話,讓我們欲動不能。有什麼辦法,能夠拯救這些嵌入Word的圖片呢?

Office 2007如何拯救嵌入Word的圖片

1.提取嵌入圖片

當時為了列印方便,將照片嵌在了Word文件中,待到需要拿去沖印時卻發了愁:怎麼取出來呢?

正解:圖片插入Word文件中後以“嵌入物件”的形式存在,傳統的“複製貼上大法”,得到的卻是用不了的文件碎片。其實複製並沒錯,只是貼上錯了地方。正確的辦法是開啟圖形編輯軟體,如最簡單的“畫圖板”工具,然後貼上其中,並儲存為新的圖片。(圖1)

圖1

新招:如果一個文件裡包含了很多圖片,一一扣出來未免麻煩。其實有更方便的辦法。這裡以Microsoft Office Word 2007為例說明,其他版本Word原理類似,操作上略有差異。

單擊Office按鈕啟用“檔案”選單,並選擇“另存為”-“其他格式”,在彈出的“另存為”對話方塊中選擇“網頁”或者“篩選過的網頁”,儲存。(圖2)

圖2

然後在儲存網頁的位置,我們可以找到一個“文件名.files”的資料夾,開啟一看,原來文件中的圖片都乖乖地躺在這裡了。

2.圖片格式巧轉換

插在文件中的圖片是BMP格式,是不是能夠轉換為JPG,以達到瘦身的效果呢?

正解:用上面導成網頁的方法獲取全部圖片,然後一一轉換格式,然後再行插入。

新招:面對著文件中那麼多的圖片,如是操作未免複雜了點。其實,文件中的圖片根本就無需提取後轉換,Word本身就具有圖片格式轉換的功能。

在文件的圖片上單擊右鍵,選擇“剪下”。然後在“開始”選項卡找到“剪貼簿”組,單擊“貼上”的下拉箭頭,並選擇“選擇性貼上”。

在彈出的對話方塊中,我們可以選擇多種圖形格式,確定即可完成圖形大轉換。(圖3)

圖3

進階:我們還可以錄製一個巨集來幫助我們將剩下的圖片全部轉換。在“檢視”選項卡“巨集”組中,單擊“巨集”的下拉選單,選擇“錄製巨集”。不妨設定一個快捷鍵組合,比如“Alt+Ctrl+H”,注意不要和其他快捷鍵衝突。然後進行上面的圖形轉換工作,並在完成後點選點巨集下拉選單中的停止按鈕。

接下來的工作就簡單了,單擊選中需要轉換的`圖片,然後按下巨集的快捷鍵組合,就自動完成了圖片轉換。

3.圖片壓縮

插入的圖片本來就是JPG,文件卻還是大得驚人,這是為什麼呢?原來當時是將數碼照片直接插入,而隨著數碼相機的更高清發展,一張照片幾兆大小也不再稀奇。對於列印而用的文件,太高的畫素並沒有太大的意義,能否做一番瘦身呢?

單擊圖片,並且切換到“格式”選項卡,在“調整”組中單擊“壓縮圖片”。在彈出的“壓縮圖片”對話方塊中,選擇更改解析度為“列印”,並且選中“壓縮圖片”和“刪除圖片的剪裁區域”。還可以進行批量操作,選中“應用於文件中的所有圖片”即可。(圖4)

圖4

再看一下文件,還有多少大呢?