格式刷：軟體中“格式刷”，單擊圖示後，能使格式刷所到之處的文字內容轉換為游標所在處的文字格式。
對於圖形，格式刷能很好地與圖形物件(如自選圖形)結合使用。不過，只要將圖片的環繞樣式設定為“嵌入型”(在“繪圖”工具欄上，單擊“繪圖”，然後指向“文字環繞”)之外的任何樣式，就可複製圖片格式(如圖片的邊框)。
格式刷無法複製藝術字 (藝術字：使用現成效果建立的文字物件，並可以對其應用其他格式效果)文字上的字型和字號。
Word2003中使用格式刷
您可以使用“常用”工具欄上的.“格式刷”應用文字格式和一些基本圖形格式，如邊框和填充。
選擇具有要複製格式的文字或圖形。
在“常用”工具欄上，單擊“格式刷”。指標會變為一個畫筆圖示。
要將格式應用到多個文字或圖形塊，請雙擊“格式刷”。
單擊要設定格式的文字或圖形。
如果要將格式應用到多個文字或圖形塊，請依次選擇它們。
簡單使用方式
單擊格式刷：首先選擇某種格式，單擊格式刷，然後單擊你想格式的某個內容，則兩者格式完全相同，單擊完成之後格式刷就沒有了，滑鼠恢復正常形狀，再次使用還需要再次再次單擊格式刷圖示。
雙擊格式刷：首先選擇某種格式，雙擊格式刷，然後單擊選擇你想格式的某個內容，則兩者格式完全相同，單擊完成之後格式刷依然存在，可以繼續單擊選擇你想保持格式一樣的內容，直到單擊空白處或者是單擊格式刷圖示滑鼠恢復正常形狀，想要退出格式刷編輯模式只要單擊一下格式刷就可以了。
Word2010中使用格式刷
第1步，開啟Word2010文件視窗，並選中已經設定好格式的文字塊。在“開始”功能區的“剪貼簿”分組中雙擊“格式刷”按鈕。
如果單擊“格式刷”按鈕，則格式刷記錄的文字格式只能被複制一次，不利於同一種格式的多次複製。
第2步，將滑鼠指標移動至Word文件文字區域，滑鼠指標已經變成刷子形狀。按住滑鼠左鍵拖選需要設定格式的文字，則格式刷刷過的文字將被應用被複制的格式。釋放滑鼠左鍵，再次拖選其他文字實現同一種格式的多次複製。
第3步，完成格式的複製後，再次單擊“格式刷”按鈕關閉格式刷。[1]
Excel2010中使用格式刷
在Microsoft Excel 2010軟中，使用“格式刷”功能可以將Excel2010工作表中選中區域的格式快速複製到其他區域，使用者既可以將被選中區域的格式複製到連續的目標區域，也可以將被選中區域的格式複製到不連續的多個目標區域。下面分別介紹其操作方法。
1.將格式複製到連續的目標區域 開啟Excel2010工作表視窗，選中含有格式的單元格區域，然後在“開始”功能區的“剪貼簿”分組中單擊“格式刷”按鈕。當滑鼠指標呈現出一個加粗的+號和小刷子的組合形狀時，單擊並拖動滑鼠選擇目標區域。鬆開滑鼠後，格式將被複制到選中的目標區域。
選中的目標區域和原始區域的大小必須相同。
2.將格式複製到不連續的目標區域
如果需要將Excel2010工作表所選區域的格式複製到不連續的多個區域中，可以首先選中含有格式的單元格區域，然後在“開始”功能區的“剪貼簿”分組中雙擊“格式刷”按鈕。當滑鼠指標呈現出一個加粗的+號和小刷子的組合形狀時，分別單擊並拖動滑鼠選擇不連續的目標區域。完成複製後，按鍵盤上的ESC鍵或再次單擊“格式刷”按鈕即可取消格式刷。
