在日常工作中使用最多的是辦公文書處理和電子表格工具。在WPS Office中，文書處理文件的格式為WPS，電子表格為ET;在MS Office中文字處理文件格式為DOC，電子表格為XLS。當在共享這些文件的過程中，如果雙方都安裝了同一種辦公套件，那麼無論使用哪一種軟體格式都不會對交流造成困難。
如果雙方安裝了不同的軟體，那麼可能會出現一些問題。比如：WPS Office可以開啟MS的文件，並存為WPS Office檔案格式，而反過來就不行;另外，如果有很多MS Office文件要轉換為WPS格式，難道要一個個開啟後再分別儲存嗎?其實不必如此麻煩。最新版的WPS Office 2003提供了一個“批量轉換工具”，能一次性在WPS、ET格式和DOC、XLS格式之間進行批量檔案轉換，能夠方便、快速地滿足使用者的使用要求。
開啟WPS Office 2003，單擊“開始”選單，單擊“程式”，進入“WPS Office 2003”程式項，點選“批量轉換工具”，隨即會彈出如圖所示的'程式介面。
第一步：選取操作型別。工具欄上提供了兩個操作型別按鈕。第一個按鈕用於將MS Office文件格式轉換為WPS Office文件格式，第二個按鈕用於將WPS Office文件格式轉換為MS Office文件格式。在這裡選擇第一個按鈕。
第二步：選擇文件所在的檔案。在介面左邊的檔案目錄樹中找到文件所在的資料夾。
第三步：選擇文件的格式。通過單擊Word和Excel複選鈕來選擇是將Word轉換為WPS格式，還是將Excel轉換為ET格式。
第四步：新增文件到檔案列表視窗。選擇文件的格式後，你會在檔案目錄樹中看到對應的文件，選中後，單擊“>>”按鈕新增到右邊的檔案列表窗中。此步可反覆操作，這樣資料夾中的文件都新增進來。如果新增錯誤，可用“<<”按鈕刪除。
第五步：選擇存放目錄。程式預設儲存在My Document中，可以通過“瀏覽”按鈕進行改變。
第六步：執行轉換。以上操作結束後，點選“開始轉換” 按鈕即可。當進度條走完後，就可以在第五步設定的存放目錄中找到轉換後的WPS、ET格式文件了。
至於將MS Office文件格式轉換為WPS Officer過程與上述操作類似，只是要先選擇工具欄上的第二個按鈕，然後按上述操作即可。
