當前位置:才華齋>計算機>辦公自動化>

Office設定螢幕提示的方法

辦公自動化 閱讀(4.86K)

導讀:螢幕提示是指螢幕上出現的說明。在Microsoft Office螢幕提示 提供有關工具欄按鈕、所做修訂或註釋的資訊,或者顯示腳註和尾註。螢幕提示也顯示當用戶插入日期或“自動圖文集”詞條時將出現的文字。

Office設定螢幕提示的方法

  方法

使用者可以根據需要設定Microsoft Office中的螢幕提示文字。以在Word2010中設定超連結的`螢幕提示文字為例介紹設定方法:

第1步,開啟Word2010文件視窗,選中需要建立超連結的文字(也可以不用選中任何文字,只是將插入條游標移動到要插入超連結的位置)。切換到“插入”功能區,在“連結”分組中單擊“超連結”按鈕。

第2步,開啟“插入超連結”對話方塊,“要顯示的文字”編輯框中已經自動輸入文字內容,在“地址”編輯框輸入連結地址,然後單擊“螢幕提示”按鈕。

第3步,在開啟的“設定超連結螢幕提示”對話方塊中輸入螢幕提示文字內容,並單擊“確定”按鈕。

第4步,返回“插入超連結”對話方塊,單擊“確定”按鈕。在Word2010文件中指向超連結文字,將顯示自定義的超連結螢幕提示。

  【拓展閱讀】

Office的嵌入物件: 包含在原始檔中並且插入目標檔案中的資訊(物件)。一旦嵌入,該物件成為目標檔案的一部分。對嵌入物件所做的更改反映在目標檔案中。 在 Microsoft Word 文件中,是指直接從插入點放置到文字中的圖形或其他物件。

  Word中嵌入物件

以在Microsoft Office Word2010中嵌入Excel表格資料為例介紹Word中嵌入物件的方法:

第1步,開啟Excel檔案,選中需要嵌入到Word2010文件中的資料,並執行復制操作。

第2步,開啟Word2010文件視窗,將插入條游標移動到嵌入資料的目標位置。在“開始”功能區的“剪貼簿”分組中單擊“貼上”下拉三角按鈕,並在開啟的下拉選單中選擇“選擇性貼上”命令。

第3步,開啟“選擇性貼上”對話方塊,在“形式”列表中選中“Microsoft Excel工作表物件”選項,並單擊“確定”按鈕。

返回Word2010文件視窗,雙擊嵌入的Excel表格資料可以編輯該表格。