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excel表格製作的方法

辦公自動化 閱讀(2.24W)

excel中採用了開放表格設計,使用方法與CCED等軟體有較大區別。下面是小編為大家整理的excel表格製作的方法,歡迎參考~

excel表格製作的方法
  excel表格製作的方法

  一、表格標題的建立

表格標題一般放在Excel工作表首行,它的建立步驟是:在選中的單元格(一般是A1)內輸入文字(如“基本養老金調整審批表”),然後根據文字長度選中包括標題的單元格(為14個,從A到N)。單擊Excel“格式”工具欄中的“合併及居中”按鈕,就可以看到選中的所有單元格合併為一個了。

  二、表格說明的建立

表格說明是位於標題和表格之間的一兩行文字(有些表格沒有),一般放在第2、3行左起和右起第二個單元格中的“單位”和“審批時間”。由於說明文字長度一般會超過單元格寬度,此時應該根據需要合併若干相鄰的單元格,以便輸入單位名稱和時間之類的文字,其操作與標題基本相同。

  三、列標題的建立

列標題是表格中描述資料意義的文字的`“序號”、“姓名”等等,它與表格中的資料列一一對應,其作用相當於資料庫的欄位名。列標題設計必須從表格佈局和文字量通盤考慮“N3”單元格(調整後月養老金標準),就是由“N3”和“N4”兩個單元格上下合併而成。只有這樣,“調整標準”下面的金額(75元、65元等)才能單獨佔用單元格。而“調整標準”所在單元格(G3)就要由G3、H3、I3、J3等七個單元格水平合併而成。

  四、資料輸入

以上工作完成後,你就可以在每個列標題下面輸入資料,然後根據需要設定資料格式。另外表格中的許多資料是公式計算出來的。公式輸入技巧請大家參考此係列的第二篇,有關公式計算的更多內容將在以後逐步介紹。

  五、表格格式

 1、列寬與行高

你可以採用自動或手動兩種方法:若要做到單元格寬度自動適應資料長度,可以選中要調整寬度的所有資料列(按下Ctrl鍵),然後將滑鼠放到列標號右邊的縫隙處,當雙向光標出現後雙擊滑鼠。也可選中需要調整寬度的資料列,單擊“格式”、“列”子選單下的“最合適的列寬”命令。如果你想手工設定資料列的寬度,可以選中需要調整的所有資料列。然後將滑鼠放到列標號右邊的縫隙處,待雙向光標出現後拖動。也可以選中需要調整的列,單擊“格式”、“列”子選單下的“列寬”命令,在對話方塊中輸入合適的數值。

  2、頁首和頁尾設定

設定和編輯頁首的方法是:單擊Excel“檢視”、“頁首和頁尾”命令開啟“頁首/頁尾”選項卡。如果你想設定“第一頁,共?頁”之類的頁首,可以直接單擊“頁首”框右邊的下拉按鈕,從列表中選擇Excel提供的條目。如果想設定更加複雜的頁首,可以單擊“自定義頁首”按鈕開啟對話方塊,其中的“左(L)”、“中(C)”或“右(R)”決定頁首在頁面上的位置。你只要用滑鼠在其中單擊,就可以使用手工或按鈕輸入相關內容了。