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Excel動態表頭的製作方法

辦公自動化 閱讀(6.52K)

很多老師都用Excel來管理學校的各種表格(包括出勤表、加班表、工資表等等),這些表格的標題基本上是由單位名稱加年份、月份和表格名稱組成的。每隔一段時間列印這些表格時,都要將所有表格標題中的部分內容(如單位名稱、年份或月份)重新進行更改,表格少還無所謂,如果要改動的表格數非常多,操作時不僅繁瑣,而且容易出錯。如果我們能做一個動態表頭,將所有標題需要變動的部分做成單元格的引用,只要改動一處,所有的'標題將一起跟著改變,這樣就方便多了。下面是小編為大家整理的Excel動態表頭的製作方法,歡迎參考~

Excel動態表頭的製作方法

  1、製作表格標題初始化介面

為了操作方便,我們先插入一張新工作表,命名為“初始化”。在C7單元格中輸入“請輸入單位名稱:”的文字提示,這樣D7單元格可用於輸入單位名稱。接下來右擊工具欄,選擇“窗體”命令,開啟“窗體”工具欄。在C9單元格中輸入“時間:”,D9單元格用於顯示標題中的年份。單擊“窗體”工具欄中的(微調框)按鈕,在緊靠著D9單元格後繪製一個微調框物件。類似地,在緊靠著F9單元格後面再繪製一個微調框用於調整表格標題中的月份。在E9和G9單元格中分別輸入“年”和“月”字,並設為右對齊。

右擊“微調框1”,選擇“設定控制格式”命令,此時會開啟“物件格式”對話方塊,切換到其中的“控制”選項卡。在“當前值”框中輸入一個預設的年份如“2005”,在“最小值”和“最大值”框中輸入年份的上限和下限,“步長”為“1”,在“單元格連結”框中輸入要顯示年份單元格的絕對地址如“$D$9”,設定完成後,單擊(確定)按鈕,這樣微調框1和D9單元格就連結好了。類似地,可以將“微調框2”和F9單元格連結起來,要注意的是最大值和最小值受到月份本身的限制。

  2、設定表格標題

開啟“加班記錄”工作表,在表格標題位置處輸入公式“=初始化!D7&&初始化!D9&&"年"&&初始化!F9&&"月份"&&"加班記錄"”,按回車鍵(此時還不能看到最終效果),設定好標題的格式。類似地,只要稍作改變就可以將其他表格的標題一一製作好。

  3、調試表格標題

以上操作完成後我們就可以來除錯了。回到“初始化”表中,輸入學校名稱並選擇某年某月,此時返回到其他工作表中,我們就可以看到完整的表格標題了。

大家不難發現,只要我們在一開始製作表格時將這些工作做好,以後要更改標題就可以一勞永逸了。需要注意的是,用日期函式也可以讓標題根據系統時間自動改變,但不方便調整到之前的某個年份或月份。