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Excel透視表格使用方法

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  Excel透視表格使用方法

EXCEL表格可以說使我們最常用的一個辦公軟體了,透視表可以讓我們更加清晰的看到我們在資料來源中需要的部分的資料,可以節約大量的時間,這樣分析出來的資料也比較的準確,更加淺顯易懂,今天我就來給大家介紹一下透視表的用法,用它來統計分析資料可以直觀的看出問題所在,給領導們做決策提供強有力的依據。

Excel透視表格使用方法

方法/步驟

第一步.啟動excel程式,開啟一張你需要透視的資料來源的表格,然後我們要選中我們需要透視的部分,一般我自己會用“Ctrl+A”選中整張表,如圖所顯

2.滑鼠點選表格上方的插入選項,然後將滑鼠移動到資料透視表處,選中你需要的資料透視表,如下圖

3.選中透視表後會彈出一個這樣的'介面(如圖所顯),選擇放置資料表的位置,新工作表,或者我們也可以把它弄到自己想要的表格中,那麼就選現有工作表,然後點選確定

4.新的透視表出來了,在右邊勾選出你所需要的資料來源的項,這樣你就可以讓你想要的資料很直觀的呈現出來了,別人也可以很簡單的明白複雜的資料

第五步.最後我們的透視表就這樣做出來了,能讓我們一眼就看出自己需要的資訊,簡單方便,你也可以根據自己實際情況調錶格排列的格式也是行的,如圖所示

注意事項

透視表是讓我們需要的資訊更加明瞭的呈現 在我們的面前,它並不是讓資料變得更加精確,決定資料精確度的是資料來源,資料來源精確了透視出來的東西才會精確。