【摘 要】本文針對Excel使用中出現的報表不能正常開啟的狀況，提出了兩種可以修復Excel報表且不破壞Excel報表的原有格式和公式的方法。
【關鍵詞】Excel；WPS 2002；修復
Microsoft Excel電子表格功能強大、使用簡便，在財務統計等資料處理、分析、分類彙總工作中，其優越性尤顯突出。但是，由於種種原因，可能出現Excel報表不能正常開啟、不能正常合併、不能正常儲存等問題，嚴重影響了工作效率，甚至可能毀掉工作成果。目前的一些修復方法往往對Excel報表格式及公式破壞較大。例如，用Word文件修復Excel報表就僅能保留資料，改變了Excel報表原有格式並取消了公式；用新版本的Excel XP在“開啟”視窗的“開啟”按鈕內有直接修復受損檔案的“開啟並修復”功能，這種方法僅適用於常規方法無法開啟受損檔案的情況，不能修復問題嚴重的Excel報表文件。Excel最大的特點是單元格資料中含公式，如果修復後公式全無，則對工作成果是個不小的損失。有沒有一種修復Excel報表後不破壞其公式的方法呢？答案是肯定的，現介紹兩種新的、經多次使用可行的Excel報表文件修復辦法。
一、 用WPS表格軟體開啟並挽救Excel報表文件
若Excel報表用Excel程式打不開，可以使用WPS2002或更新版本的金山表格開啟Excel報表並挽救文件。方法如下：
1. 雙擊金山表格桌面圖示開啟表格程式→點選開啟→找到要修復的Excel報表→點選開啟，如果文件損壞比較嚴重，開啟該文件可能會需要幾分鐘時間，要耐心等待。
2. 文件開啟後，選定工作表→右擊工作表標籤點選。然後，雙擊Excel圖示，開啟新Excel表格Book1，點選，將金山表格開啟的資料貼上到Excel表格Book1的Sheet1中，然後再按要求調整或設定好格式就行了。
二、 用Microsoft 指令碼編輯器修復Excel報表文件
若Excel表格在使用過程中突然自動消失了，剛剛輸入的資料因未被儲存而丟失。或者工作簿之間工作表的移動或複製時，總是提示有一些不知名的表頁，問是否移動，如果你點選“否”按鈕，你要移動的表頁也無法移動；如果點選“是”，無數張看不見的表頁就會一同移動到被合併的工作簿中，導致工作簿的檔案很大。工作表數量一旦達到限量，報表執行緩慢，單元格不能合併、不能填充顏色，情況嚴重的，文件打不開，或開啟後無表框等格式等。針對這種情況，筆者建議通過巨集/Microsoft 指令碼編輯器來解決：
1. 先用Microsoft Office Excel開啟要修復的Excel報表文件。
2. 在工具欄中選擇“巨集/Microsoft 指令碼編輯器”（如果未安裝Microsoft 指令碼編輯器，系統會自動提示安裝，點選“是”，系統會自動安裝，可能需要Office安裝盤）
3. 選擇視窗右邊“專案資源管理器”中與Excel報表文件名稱相同的專案（如圖2所示），並雙擊該專案。注意：文件名稱不一定總在第一行。
4. 左邊“客戶端物件和事件”框中會有所變化，若右邊的滾動條變得很小，這就表明其中包含的`要修復的內容很多。
5. 輕輕撥動滾動條，找到本客戶端物件和事件下的語句，如果該語句下一語句不是本文件中連結的內容，則把滑鼠放在該語句的開頭，按下Shift鍵，如圖3所示。如果該連結是本表中要保留的公式連結，則不選該語句，繼續往下找，直到找到非本錶鏈接的語句，用滑鼠點選在語句的開頭，然後按下Shift鍵，如圖3所示。
6. 用滑鼠下拉右邊的滾動條，找到 語句，在 語句的上一句末尾點選滑鼠，選定全部要刪除內容。注意所選內容字型顏色均為綠色，如圖4所示。然後點選Delete鍵，刪除所選內容。
7. 點選“儲存”按鈕，儲存修復後的Excel報表文件，如果系統不提示儲存，則在“客戶端物件和事件”窗框中點選一下滑鼠，會彈出一個資訊提示框，如圖5所示，點選“切換到”。這時，所修復的文件會被儲存，文件就可以正常使用了。
8. 如果系統是Microsoft Office 2002以上版本，點選儲存後，系統會提示一個資訊框，可以點選“儲存副本”或“覆蓋更改”。如圖6所示。本文建議選擇“儲存副本”，儲存副本後Excel報表文件就修復好了。
9. 回到文件視窗，會發現修復後的Excel報表文件小了很多，如圖7所示。重新開啟以“副本”命名的Excel報表文件，就可以正常使用了。
