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Excel表格修復方法彙總

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不管是什麼軟體,都免不了被損壞的命運,Excel也是一樣的,但是,當Excel損壞的時候,我們應該怎麼去做呢?是任其發展,還是採取修補 自救的方法,當然我們會選擇後者,採取修補自救的方法,但是,到底有幾種方法來自救呢?

Excel表格修復方法彙總

第一種方法:採取直接修復

最新版本的Excel具有直接修復受損檔案的功能,大家可以利用Excel新增的開啟並修復命令,來直接檢查並修復Excel檔案中的錯誤,只要

單擊該命令,Excel就會開啟一個修復對話方塊,單擊該對話方塊中的修復按鈕就可以了。這種方法常常適合用常規方法無法開啟受損檔案的情況。

 第二種方法:利用Word採取錯誤提示引導正確安裝

遇到無法開啟受損Excel檔案時,大家可以嘗試使用Word程式來開啟Excel檔案,這種方法是利用Word直接讀取Excel檔案功能實現的,它通常適用於Excel檔案頭沒有損壞的情況,下面是具體的操作步驟:

1、執行Word程式,在出現的檔案開啟對話方塊中選擇需要開啟的Excel檔案;

2、要是首次運用Word程式開啟Excel檔案的話,大家可能會看到Microsoft Word無法匯入指定的格式。這項功能目前尚未安裝,是否現在安裝?的提示資訊,此時大家可插入Microsoft Office安裝盤,來完成該功能的安裝任務;

3、接著Word程式會提示大家,是選擇整個工作簿還是某個工作表,大家可以根據要恢復的檔案的型別來選擇;

4、一旦將受損檔案開啟後,可以先將檔案中損壞的資料刪除,再將滑鼠移動到表格中,並在選單欄中依次執行表格/轉換/表格轉換成文字命令;

5、在隨後出現的對話方塊中選擇製表符為文字分隔符,來將表格內容轉為文字內容;

6、在Word選單欄中依次執行檔案/另存為命令,將轉換獲得的文字內容儲存為純文字格式檔案;

7、執行Excel程式,來執行檔案/開啟命令,在彈出的檔案對話方塊中將文字型別選擇為文字檔案或所有檔案,這樣就能開啟剛儲存的文字檔案了;

8、隨後大家會看到一個文字匯入嚮導設定框,大家只要根據提示就能順利開啟該檔案,這樣大家就會發現該工作表內容與原工作表完全一樣,不同的是表格中所有的公式都需重新設定,還有部分文字、數字格式丟失了。

 第三種方法:採取轉換格式

這種方法就是將受損的Excel工作簿重新儲存,並將儲存格式選為SYLK格式;一般情況下,大家要是可以開啟受損Excel檔案,只是不能對檔案進

行各種編輯和列印操作的話,那麼Word聯盟建議大家嘗試這種方法,來將受損的Excel工作簿轉換為SYLK格式來儲存,通過這種方法可篩選出文件中的

損壞部分。

最後一種方法:利用軟體特性,自主修復

倘若Excel程式執行出現故障而導致檔案受損的話,大家就可以使用這種修復方法了。一旦在編輯檔案的.過程中,Excel程式停止響應的話,大家可以

強制關閉程式;要是由於突然斷電導致檔案受損的話,大家可以重新啟動計算機並執行Excel,這樣Excel會自動彈出文件恢復視窗,並在該視窗中列

出了程式發生意外原因時Excel 已自動恢復的所有檔案。大家可以用滑鼠選擇每個要保留的檔案,並單擊指定檔名旁的箭頭,再按下面的步驟來操作文件:

1、想要重新編輯受損的檔案的話,可以直接單擊開啟命令來編輯;

2、想要將受損檔案儲存的話,可以單擊另存為,在出現的檔案儲存對話方塊中輸入檔案的具體名稱;程式在預設狀態下,將檔案儲存在以前的資料夾中;

3、想要檢視檔案受損修復資訊的話,可以直接單擊顯示修復命令;

4、完成了對所有要保留的檔案相關操作後,大家可以單擊文件恢復任務窗格中的關閉按鈕;

Excel程式在預設狀態下是不會啟用自動修復功能的,因此大家希望Excel在發生以外情況下能自動恢復檔案的話,還必須按照下面的步驟來開啟自動恢復功能:

5、在選單欄中依次執行工具/選項命令,來開啟選項設定框;

6、在該設定框中單擊儲存標籤,並在隨後開啟的標籤頁面中將禁用自動恢復複選框取消;

7、選中該標籤頁面中的儲存自動恢復資訊,每隔X分鐘複選項,並輸入指定Excel程式儲存自動恢復檔案的頻率;

8、完成設定後,單擊確定按鈕退出設定對話方塊。

好了,以上就是4種Excel損壞後修補的方法,希望對大家的工作有一定的幫助。