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辦公自動化與協同的差異

辦公自動化 閱讀(2.58W)

辦公自動化與協同的差異有哪些呢?下面跟小編具體瞭解一下這兩個系統的差異吧!

辦公自動化與協同的差異

所謂協同,就是指協調兩個或者兩個以上的不同資源或者個體,協同一致地完成某一目標的過程或能力;而所謂辦公自動化(Office Automation,簡稱OA)是將現代化辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式,那麼他們之間的`差異化相當於就是計算機中的軟體和硬體之間的關係,脫離了軟體的功能,硬體只是一個空殼,脫離了硬體的支撐,軟體也無從談起,同樣的,沒有辦公自動化的支撐,協同無法真正意義上實現,沒有了協同,辦公自動化也只是一個空殼,所以說,他們之間是相輔相成的關係。

也許有人會說,協同伴隨著我們生化的點點滴滴,只要是兩個以上的物質共同來實現一個新的物質就是協同。其實,這樣的說法是廣義上的協同,而在這裡我們主要強調的是協同與辦公自動化之間的差異,那麼就應該站在辦公的角度上來談協同,換句話說,只有通過辦公自動化,協同的真正意義和價值才可以充分的體現出來,也許我們可以稱之為大協同和小協同,通過辦公自動化系統,我們可以將企業內部的協同的密度最大化,使之成為一個完美的協同團體,而傳統辦公中,我們的工作也是協同,比如說,開會、流程審批、物流等等都可以稱作協同,但是,這樣的小協同是無法在新世界中的競爭中脫穎而出的,只有成為了一個高密度的協同整體,才能成為一顆大海里的鑽石,橫衝直撞,也是無往不利的。

協同與辦公自動化共同努力來實現各組織的高效辦公,未來的管理是協同管理更是協同辦公自動化的管理。