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Excel2007中資料分析功能

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一、豐富的條件格式

Excel2007中資料分析功能

Excel 2007中的條件格式引入了一些新穎的功能,如色階、圖示集和資料條,可以使使用者以一種更可理解的方式視覺化地分析資料。根據數值區域裡單元格的位置,使用者可以分配不同的顏色、特定的圖示、或不同長度陰影的資料條。

同時Excel 2007也提供了不同型別的通用規則,使之更容易建立條件格式。這些規則為“突出顯示單元格規則和“專案選取規則。使用“突出顯示單元格規則,可以從規則區域選擇高亮顯示的指定資料,包括識別大於、小於或等於設定值的數值,或者指明發生在給定區域的日期。“專案選取規則允許使用者識別專案中最大或最小的百分數或數字所指定的項,或者指定大於或小於平均值的單元格。

此外,Excel 2007中的條件格式取消了可以應用於單元格區域中條件格式數的'限制。不像Excel 2003中只能識別三個條件,Excel 2007中指定的條件格式數只是受計算機記憶體的限制。為了幫助追蹤這些大量的條件格式規則,Excel 2007提供了“條件格式規則管理器,可以建立、編輯、刪除規則以及控制規則的優先順序。

另外,Excel 2007還可以自己定製條件格式,定義自已的規則或格式。

二、Excel表的新特點和新功能

Excel 2003中的“列表在Excel 2007中稱作“表,同時改進了表的功能,使使用者更容易建立、格式化和擴充套件Excel表,從而以某種更合適的方式組織資料以供分析。下面是Excel 2007中表的一些特點:

·可以開啟和關閉標題

·自動擴充套件所計算的列來包括所新增的行

·在每個標題單元格中都包含一個自動的篩選按鈕,可以快速的排序和篩選

·結構引用允許使用者在公式中使用列標題名稱和指定的專案代替單元格引用

·可以使用自定義公式和文字輸入來彙總行

·隨著新增或刪除行,表格樣式將自動調整更新